Guía actualizada
Formulario EX-18: cómo solicitar el certificado de registro de ciudadano de la Unión
El EX-18 es el modelo que utilizan los ciudadanos de la Unión Europea, Espacio Económico Europeo o Suiza para solicitar su certificado de registro si van a residir en España más de tres meses.
Formulario
EX-18
Documento
Certificado de registro UE
Tasa
790 código 012
Plazo
Si resides más de 3 meses
Resumen rápido
- El formulario EX-18 sirve para solicitar el certificado de registro de ciudadano de la Unión en España.
- Lo deben solicitar ciudadanos de la UE, EEE o Suiza que quieran residir en España durante más de tres meses.
- Se presenta normalmente de forma presencial en la Oficina de Extranjería o Comisaría de Policía correspondiente.
- Debes acreditar el motivo de residencia: trabajo, actividad por cuenta propia, estudios, medios económicos o ser familiar de ciudadano de la Unión.
- La tasa asociada se paga mediante el modelo 790 código 012.
- El certificado incluye el NIE y acredita la inscripción en el Registro Central de Extranjeros.
El formulario EX-18 es el modelo oficial que se utiliza para solicitar el certificado de registro de ciudadano de la Unión Europea en España. Este documento acredita que una persona ciudadana de la Unión Europea, del Espacio Económico Europeo o de Suiza se ha inscrito en el Registro Central de Extranjeros porque va a residir en España durante más de tres meses.
Es un trámite frecuente para ciudadanos europeos que vienen a vivir, trabajar, estudiar, emprender o establecerse en España. Aunque muchas veces se confunde con el NIE, no son exactamente lo mismo: el NIE es un número de identificación, mientras que el certificado de registro acredita una situación de residencia como ciudadano comunitario.
Idea clave
Si eres ciudadano de la Unión Europea y vas a vivir en España más de tres meses, no basta con tener pasaporte o documento de identidad. Debes solicitar el certificado de registro si cumples los requisitos legales para residir en España.
Tabla de Contenidos
- 1 Qué es el certificado de registro de ciudadano de la Unión
- 2 Para qué sirve el formulario EX-18
- 3 Diferencia entre NIE y certificado de registro UE
- 4 Quién debe presentar el formulario EX-18
- 5 Requisitos para obtener el certificado de registro
- 6 Documentación necesaria para el EX-18
- 7 Cómo rellenar el formulario EX-18 paso a paso
- 8 Tasa 790 código 012 para el certificado de registro
- 9 Dónde se presenta el EX-18
- 10 Cuándo debe solicitarse
- 11 Qué datos aparecen en el certificado
- 12 Errores habituales al solicitar el certificado
- 13 Checklist antes de acudir a la cita
- 14 Preguntas frecuentes sobre el formulario EX-18
Qué es el certificado de registro de ciudadano de la Unión
El certificado de registro de ciudadano de la Unión es el documento que acredita que una persona ciudadana de un Estado miembro de la Unión Europea, del Espacio Económico Europeo o de Suiza está inscrita en el Registro Central de Extranjeros por residir en España.
Este certificado suele conocerse también como certificado de residencia comunitaria, certificado verde o, de forma menos precisa, “NIE verde”. En realidad, el certificado incluye un número NIE, pero su función no se limita a asignar un número: también acredita la residencia como ciudadano comunitario.
Puede ser necesario para trabajar, abrir cuenta bancaria, firmar determinados contratos, realizar gestiones administrativas, acceder a servicios, acreditar residencia legal o iniciar trámites posteriores en España.
Para qué sirve el formulario EX-18
El formulario EX-18 sirve para presentar la solicitud del certificado de registro. En este modelo se indican los datos personales del solicitante, domicilio en España, situación que justifica la residencia y datos de contacto.
El formulario se utiliza principalmente en estos casos:
Trabajar por cuenta ajena
Cuando vienes a España contratado por una empresa o ya tienes una relación laboral.
Trabajar por cuenta propia
Si vas a ejercer una actividad como autónomo, profesional o empresario en España.
Estudiar en España
Si vienes a estudiar y puedes acreditar matrícula, seguro médico y medios económicos.
Residir sin trabajar
Si dispones de recursos suficientes y seguro médico para vivir en España sin convertirte en una carga para el sistema público.
Si vienes a España por estudios, también puede interesarte revisar la guía sobre Tarjeta Sanitaria Europea vs seguro médico para visado de estudiante, aunque en el caso de ciudadanos comunitarios las reglas pueden variar según la situación concreta.
Diferencia entre NIE y certificado de registro UE
Una de las dudas más habituales es si el certificado de registro y el NIE son lo mismo. No exactamente.
| Documento | Qué acredita | Uso principal |
|---|---|---|
| NIE | Es un número de identificación de extranjero. | Identificarte en trámites fiscales, administrativos, bancarios o laborales. |
| Certificado de registro UE | Acredita tu inscripción como ciudadano comunitario residente en España. | Demostrar residencia legal como ciudadano de la Unión. |
| TIE | Es una tarjeta física para extranjeros no comunitarios en muchos supuestos. | Documentar una autorización de residencia o estancia. |
Por eso, un ciudadano comunitario puede tener NIE, pero si va a residir en España más de tres meses, lo importante es solicitar el certificado de registro mediante el modelo EX-18.
Quién debe presentar el formulario EX-18
Debe presentarlo el ciudadano de la Unión Europea, Espacio Económico Europeo o Suiza que vaya a residir en España durante un periodo superior a tres meses.
La solicitud se presenta personalmente, normalmente ante la Oficina de Extranjería de la provincia donde la persona vaya a permanecer o fijar su residencia, o en su defecto ante la Comisaría de Policía correspondiente.
Los supuestos más comunes son:
- Ciudadanos comunitarios que vienen a trabajar en España por cuenta ajena.
- Ciudadanos comunitarios que van a ejercer una actividad por cuenta propia.
- Estudiantes comunitarios que van a residir en España durante más de tres meses.
- Personas con recursos económicos suficientes y seguro médico.
- Familiares de ciudadanos de la Unión que también sean ciudadanos comunitarios.
Consejo práctico: si no eres ciudadano de la UE, EEE o Suiza, este no suele ser tu formulario. En ese caso, puede que necesites una autorización de residencia, una TIE u otro modelo de extranjería.
Requisitos para obtener el certificado de registro
Los requisitos dependen de la situación por la que quieras residir en España. No se exige lo mismo a una persona que trabaja, a una persona que estudia o a una persona que vive de sus propios recursos.
Trabajador por cuenta ajena
Debe acreditar relación laboral, contrato, alta o situación equivalente que demuestre actividad laboral en España.
Trabajador por cuenta propia
Debe acreditar actividad profesional o empresarial, alta como autónomo u otra documentación equivalente.
Estudiante
Debe acreditar matrícula, seguro médico y recursos suficientes para residir en España durante el periodo de estudios.
Persona sin actividad laboral
Debe acreditar recursos económicos suficientes y seguro de enfermedad público o privado.
Si tienes dudas sobre otros documentos oficiales que pueden pedirte en España, puedes revisar también la guía sobre el certificado de antecedentes penales o la guía sobre certificado de nacimiento en España.
Documentación necesaria para el EX-18
La documentación exacta puede variar según tu situación, pero normalmente deberás preparar:
- Formulario EX-18 cumplimentado y firmado.
- Pasaporte o documento nacional de identidad válido y en vigor.
- Justificante de cita previa, si la oficina lo exige.
- Justificante de pago de la tasa 790 código 012.
- Documentación que acredite el supuesto de residencia: contrato, alta laboral, alta de autónomo, matrícula, seguro médico, recursos económicos o documentación familiar.
- Copias de los documentos, si la oficina las solicita junto con los originales.
Importante
Lleva siempre los documentos originales y copias. Aunque algunas oficinas puedan consultar datos de forma telemática, es mejor acudir con el expediente completo para evitar perder la cita.
Cómo rellenar el formulario EX-18 paso a paso
El modelo EX-18 debe completarse con datos claros y coherentes con tu documento de identidad. Revisa especialmente nombres, apellidos, nacionalidad, domicilio y motivo de solicitud.
- Descarga el formulario EX-18 desde una fuente oficial.
- Rellena tus datos personales tal como aparecen en tu pasaporte o documento de identidad.
- Indica tu domicilio en España y datos de contacto.
- Marca el supuesto por el que solicitas el certificado: trabajo, actividad propia, estudios, recursos suficientes u otro.
- Añade datos del representante solo si procede.
- Indica lugar y fecha.
- Firma el formulario antes de presentarlo.
- Revisa que no falten páginas ni apartados obligatorios.
Enlace oficial recomendado
Puedes consultar el trámite en la Sede Electrónica de la Policía Nacional: Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión Europea.
Tasa 790 código 012 para el certificado de registro
Para solicitar el certificado de registro de ciudadano de la Unión se debe pagar la tasa correspondiente mediante el modelo 790 código 012. En la sede de la Policía Nacional, el concepto de certificado de registro de residente comunitario figura actualmente con un importe de 12,00 €.
El pago debe realizarse antes de acudir a la cita, salvo que la oficina correspondiente indique otro procedimiento. Conserva el justificante de pago y llévalo impreso o en el formato que te indiquen.
Si quieres ampliar información sobre esta tasa, puedes leer también la guía de tasa 790 012 de Policía.
Dónde se presenta el EX-18
La solicitud se presenta normalmente en la Oficina de Extranjería de la provincia donde vayas a residir o, en su defecto, en la Comisaría de Policía correspondiente.
En la práctica, muchas provincias exigen cita previa. El nombre exacto del trámite puede variar en el sistema de citas, pero suele estar relacionado con “certificado de registro de ciudadano de la Unión”, “Policía – Certificados UE” o trámites similares.
Error frecuente
No pidas una cita de TIE si eres ciudadano comunitario y lo que necesitas es el certificado de registro. Elegir mal el trámite puede hacerte perder la cita.
Cuándo debe solicitarse
El certificado debe solicitarse cuando un ciudadano comunitario va a residir en España durante más de tres meses. Lo recomendable es iniciar el trámite dentro de los primeros meses de residencia y no esperar a que te lo pidan para una gestión urgente.
En muchos casos se necesita para trabajar, estudiar, abrir cuenta bancaria, firmar contratos o realizar trámites administrativos, por lo que tenerlo cuanto antes puede evitar problemas prácticos.
Qué datos aparecen en el certificado
El certificado de registro suele incluir datos como nombre, nacionalidad, domicilio en España, NIE y fecha de registro. Es un documento oficial que acredita tu inscripción como ciudadano comunitario residente.
Conviene revisar el documento al recibirlo para comprobar que todos los datos están correctamente escritos. Si detectas un error en nombre, apellidos, nacionalidad o NIE, consulta en la propia oficina cómo corregirlo.
Errores habituales al solicitar el certificado
Confundir NIE y certificado
El NIE es un número; el certificado acredita residencia comunitaria en España.
No justificar recursos
Si no trabajas, tendrás que acreditar medios económicos suficientes y seguro médico.
Tasa incorrecta
Debes usar el modelo 790 código 012 y marcar el concepto adecuado.
Cita equivocada
Seleccionar un trámite incorrecto puede provocar que no te atiendan.
Checklist antes de acudir a la cita
- Has descargado y rellenado el formulario EX-18.
- El formulario está firmado.
- Llevas pasaporte o documento nacional de identidad en vigor.
- Tienes la cita previa, si es necesaria.
- Has pagado la tasa 790 código 012.
- Llevas el justificante de pago.
- Tienes documentos que acreditan trabajo, estudios, recursos, seguro médico o situación familiar.
- Llevas originales y copias.
- Has revisado que el trámite elegido en la cita es el correcto.
Preguntas frecuentes sobre el formulario EX-18
¿Qué es el formulario EX-18?
Es el modelo oficial para solicitar el certificado de registro de ciudadano de la Unión Europea en España.
¿Quién debe solicitar el certificado de registro UE?
Los ciudadanos de la Unión Europea, Espacio Económico Europeo o Suiza que vayan a residir en España durante más de tres meses.
¿El certificado de registro es lo mismo que el NIE?
No exactamente. El NIE es un número de identificación, mientras que el certificado acredita la inscripción como ciudadano comunitario residente en España e incluye el NIE.
¿Qué tasa se paga para el EX-18?
Se paga mediante el modelo 790 código 012, marcando el concepto correspondiente al certificado de registro de residente comunitario.
¿Dónde se presenta el formulario EX-18?
Normalmente se presenta en la Oficina de Extranjería de la provincia donde vas a residir o en la Comisaría de Policía correspondiente.
¿Puedo solicitarlo si no trabajo en España?
Sí, pero tendrás que acreditar que dispones de recursos económicos suficientes y seguro médico, salvo que estés en otro supuesto admitido.
¿El certificado de registro caduca?
El certificado acredita la inscripción como residente comunitario. Si cambian tus datos, domicilio o situación, conviene consultar si debes comunicarlo o actualizar la información.
Conclusión
El formulario EX-18 es esencial para los ciudadanos comunitarios que quieren residir en España más de tres meses. Antes de acudir a la cita, asegúrate de llevar el modelo cumplimentado, tu documento de identidad, la tasa 790-012 pagada y la documentación que demuestre por qué puedes residir en España.
Preparar bien el trámite desde el principio evita pérdidas de cita, requerimientos y retrasos innecesarios.
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