إن محو السوابق الجنائية و/أو سجلات الشرطة إجراء أساسي لكثير من الأشخاص الراغبين في الاندماج مجددًا في المجتمع دون أعباء ماضٍ إجرامي. وفي إسبانيا، ينظّم هذا الإجراء كلٌّ من الدستور الإسباني والقانون التنظيمي رقم 7/2021، بما يوفر إطارًا لحماية البيانات الشخصية.

يتناول هذا المقال الجوانب المختلفة المتعلقة بمحو السوابق، ويشرح الإجراءات والشروط والنتائج المترتبة على عدم إتمام هذه المعاملة. وفيما يلي، سنوضح خصائص هذه العملية والخطوات اللازمة لإجرائها بفعالية.

ما المقصود بالسوابق الشرطية؟

السجلات الشرطية هي سجلات تتضمن معلومات عن عمليات التوقيف أو التحقيقات التي أجرتها أجهزة إنفاذ القانون. وتتولى وزارة الداخلية إدارة هذه السجلات، وقد تؤثر في مجالات مختلفة، مثل الحصول على عمل أو منح بعض التصاريح.

قد يشكل وجود سجلات شرطية عائقًا أمام كثير من الأشخاص، ولا سيما حين يسعون إلى الاستقرار الوظيفي أو الاستفادة من فرص التعليم. لذلك، من الضروري فهم كيفية عمل هذه السجلات وكيفية محوها.

قد يتضمن سجل السوابق بيانات مثل نوع الجريمة ومكان التوقيف وتاريخه، فضلًا عن القرار الصادر في القضية. وتُجمع هذه البيانات في ملف PERPOL، وهو النظام الذي تُدار من خلاله هذه السجلات.

كيف أعرف ما إذا كانت لدي سوابق شرطية؟

لمعرفة ما إذا كانت لديك سوابق شرطية، يجب طلب شهادة السوابق الجنائية من مركز الشرطة المختص أو عبر البوابة الإلكترونية التابعة لوزارة العدل. ويمكن إنجاز هذه العملية حضوريًا أو عبر الإنترنت.

يُنصح بإحضار وثائق إثبات الهوية، مثل بطاقة الهوية الوطنية الإسبانية (DNI) أو جواز السفر، وتقديم المعلومات اللازمة لمعالجة الطلب بفعالية. وتختلف مدة انتظار الرد، لكن المعالجة تستغرق عادةً نحو 15 يوم عمل.

إضافةً إلى ذلك، يمكن عند طلب الشهادة الاستفسار تحديدًا عما إذا كانت هناك سجلات في ملف PERPOL، الذي يجمع السوابق الشرطية. وبذلك، يمكن تكوين صورة واضحة عن الوضع.

ما مدة بقاء السوابق الشرطية؟

لا توجد مدة محددة لبقاء السوابق الشرطية، إذ يعتمد ذلك على عدة عوامل، مثل نوع الجريمة والقرار الصادر في القضية. وبوجه عام، قد تبقى في النظام لسنوات إذا لم يُجرَ محو السوابق الجنائية و/أو الشرطية.

ينص القانون الأساسي رقم 7/2021على مدة محددة لمحو السوابق، وقد تختلف هذه المدة بحسب طبيعة الجريمة. لذلك، من المهم الانتباه إلى أنه يمكن طلب حذف هذه السوابق بعد مرور عدد معين من السنوات من دون ارتكاب مخالفات جديدة.

قد تكون مدة بقاء السوابق عاملًا حاسمًا عند إنجاز الإجراءات، أو البحث عن عمل، أو الاستفادة من الخدمات العامة. لذلك، يُنصح بإجراء الاستعلام المناسب بانتظام.

ما عواقب وجود سوابق شرطية في إسبانيا؟

قد تترتب على وجود سوابق شرطية عواقب متعددة في الحياة اليومية. فمن القيود المفروضة على العمل في بعض الوظائف إلى صعوبة الحصول على تصاريح الأسلحة أو الإقامة، قد تكون الآثار كبيرة.

• الحرمان من بعض الوظائف العامة: تشترط مؤسسات عديدة تقديم شهادة خلو من السوابق الجنائية.
• صعوبة الحصول على التراخيص: في بعض الوظائف، مثل الأمن الخاص، يُشترط عدم وجود سوابق.
• التأثير في الحصول على الائتمان: قد تأخذ المؤسسات المصرفية أحيانًا السجل الشرطي في الحسبان عند تقييم طلبات الائتمان.

إن إلغاء السوابق الشرطية أمر بالغ الأهمية لمن يرغبون في المضي قدمًا من دون أن تلاحقهم وصمة أفعال ارتُكبت في الماضي. ومع ذلك، من الضروري استيفاء جميع الشروط المحددة لإتمام هذا الإجراء بنجاح.

ما شروط شطب السوابق الشرطية؟

لطلب إلغاء السوابق الشرطية، يجب استيفاء بعض الشروط اللازمة لإلغاء السوابق. وتشمل ما يلي:

• إثبات هوية مقدم الطلب: يجب تقديم وثيقة هوية سارية المفعول (DNI أو NIE أو جواز السفر).
• إثباتات إعادة التأهيل: قد يُطلب في بعض الحالات تقديم ما يثبت الندم أو إعادة التأهيل.
• انقضاء المهلة: يجب أن تكون المهل المحددة قانونًا قد انقضت، وهي تختلف بحسب الجريمة.

من المهم إعداد جميع الوثائق المطلوبة قبل بدء الإجراء، إذ قد يسهم ذلك في تسريع المعالجة وضمان البت في الطلب في أقصر وقت ممكن.

هل يمكنني محو السوابق الشرطية عبر الإنترنت؟

نعم، يمكن إجراء كامل عملية إلغاء السوابق الجنائية و/أو الشرطية عبر الإنترنت. ويمكن الدخول إلى الخدمة من خلال البوابة الإلكترونية لوزارة العدل، التي توفر جميع المعلومات اللازمة لتقديم الطلب.

تتيح الإجراءات عبر الإنترنت إنجاز المعاملة بسرعة وكفاءة أكبر، وتجنب التنقل غير الضروري. كما يمكن إرفاق جميع الوثائق المطلوبة بصيغة رقمية، مما يبسّط الإجراءات.

عند استخدام الخدمة عبر الإنترنت، من الضروري توفر شهادة رقمية لضمان صحة الطلب. وبعد إرسال المعاملة، ستُستلم إفادة بصيغة PDF تُستخدم إثباتًا على تقديم الطلب.

كيف يمكن محو السوابق الشرطية حضوريًا؟

يمكن أيضًا إلغاء السوابق الشرطية حضوريًا. وللقيام بذلك، ينبغي للشخص المعني مراجعة مركز الشرطة المختص وتقديم الوثائق المطلوبة.

عند زيارة مركز الشرطة، من المهم إحضار جميع الوثائق اللازمة، مثل DNI وأي إثبات يدعم الطلب. وسيراجع الموظفون الطلب ويقدمون معلومات عن حالة المعاملة.

قد تكون هذه الطريقة مفيدة لمن يفضلون التعامل المباشر أو لديهم استفسارات بشأن الإجراءات. ومع ذلك، يُنصح بالاستعلام مسبقًا عن مواعيد العمل والمتطلبات الخاصة بالمركز الذي ستتم مراجعته.

كيف يمكن محو السوابق الشرطية عبر البريد؟

يُعد إرسال الطلب عبر البريد خيارًا آخر متاحًا لإلغاء السوابق الشرطية. وللقيام بذلك، يجب تجهيز الوثائق اللازمة وإرسالها إلى العنوان المناسب لدى وزارة الداخلية أو إلى المقر المحلي.

يُنصح باستخدام خدمة بريدية تتيح تتبّع الإرسالية وتوفر إثباتًا للإرسال. فهذا يضمن وصول الطلب إلى وجهته ويوفر الطمأنينة لمقدّم الطلب.

بعد إرسال الطلب، يجب انتظار الرد، وقد يستغرق ذلك عدة أسابيع. ومن المهم الاحتفاظ بنسخة من جميع الوثائق المرسلة، إذ قد يُطلب تقديمها خلال سير الإجراءات.

الأسئلة الشائعة حول إلغاء السوابق الجنائية والشرطية

كيف يمكن إلغاء السوابق الجنائية والشرطية؟

لإلغاء السوابق، يجب اتباع الإجراءات المعتمدة، التي تشمل تقديم الوثائق اللازمة إلى مقر الشرطة أو عبر البوابة الإلكترونية الرسمية. ومن الضروري استيفاء جميع المتطلبات والالتزام بالمواعيد المحددة قانونًا لضمان قبول الطلب.

كم يستغرق محو السوابق الشرطية؟

تعتمد المدة اللازمة لمحو السوابق على عوامل متعددة، منها نوع الجريمة وما إذا كان قد قُدّم طلب الإلغاء. وعادةً ما يتم الإبلاغ بالقرارات خلال شهر من تقديم الطلب.

ما الفرق بين السوابق الجنائية والسوابق الشرطية؟

ترتبط السوابق الجنائية بالأحكام القضائية، بينما تشير السوابق الشرطية إلى حالات التوقيف أو التحقيق التي لم تؤدِّ بالضرورة إلى محاكمة. وقد يكون لكلا النوعين من السوابق أثر في حياة الشخص، لكن تتم معالجتهما بطرق مختلفة.

كم تبلغ تكلفة محو السوابق الجنائية في إسبانيا؟

إجراء إلغاء السوابق الجنائية و/أو الشرطية مجاني في إسبانيا. ومع ذلك، قد تترتب تكاليف إذا لزم الحصول على نسخ من الوثائق أو التنقل لإتمام الإجراءات حضوريًا. ومن المهم الاستفسار جيدًا عن أي تكاليف إضافية قد تنشأ أثناء الإجراءات.