Autorisation de retour : conditions requises, formulaire EX-13 et modalités de demande
Avant d’entamer la démarche : les exigences et les procédures peuvent changer. Vérifiez les informations applicables à votre situation et consultez les sources officielles correspondantes.
Guide mis à jour
Autorisation de retour : conditions, formulaire EX-13 et démarches pour l’obtenir
L’autorisation de retour permet de quitter l’Espagne et d’y revenir pendant une période limitée lorsque votre titre de séjour, votre autorisation de séjour ou votre TIE est en cours de traitement, de renouvellement, de prolongation ou de duplicata.
Formulaire
EX-13
Taxe
Formulaire 790 code 012
Durée de validité
Jusqu’à 90 jours
Entrée
Par un poste-frontière espagnol
Résumé
- L’autorisation de retour permet de voyager hors d’Espagne et d’y revenir lorsque vos documents sont en cours de traitement.
- Elle est principalement utilisée lors d’un renouvellement, d’une prolongation, du remplacement d’une TIE ou d’une première délivrance pour des raisons exceptionnelles.
- Le formulaire officiel est l’EX-13.
- La taxe administrative, formulaire 790 code 012 doit être payée, sauf dans certains cas précis indiqués par l’administration.
- La durée de validité ne peut pas dépasser 90 jours.
- L’entrée en Espagne n’est possible que par les postes-frontières espagnols autorisés.
L’autorisation de retour est un document très important pour les personnes étrangères qui doivent quitter l’Espagne alors que leur autorisation de résidence, leur autorisation de séjour ou leur carte d’identité d’étranger est en cours de renouvellement, de prolongation, de délivrance ou de remplacement.
Son objectif est d’éviter les difficultés lors du retour en Espagne lorsque la personne n’a pas encore sa nouvelle carte en sa possession ou lorsque son ancien document est expiré, en cours de traitement ou en attente de remplacement.
À retenir
L’autorisation de retour ne remplace pas le titre de séjour et ne prolonge pas votre autorisation. Elle permet uniquement de quitter l’Espagne et d’y revenir pendant une période limitée lorsqu’une démarche de renouvellement, de prolongation, de duplicata ou de délivrance est déjà en cours.
Qu’est-ce que l’autorisation de retour ?
L’autorisation de retour est un document qui permet à une personne étrangère de quitter l’Espagne et de revenir légalement sur le territoire espagnol lorsque son autorisation de résidence ou de séjour se trouve dans une situation administrative particulière.
Elle est particulièrement utile lorsque la personne a demandé le renouvellement de son titre de séjour, la prolongation de son autorisation de séjour, un duplicata de sa TIE ou attend la délivrance d’une carte après l’octroi d’une autorisation initiale.
Ce document ne se demande pas par simple commodité. La situation doit justifier la nécessité de l’obtenir et, dans de nombreux cas, il convient de justifier un voyage prévu.
Quand peut-on faire la demande ?
L’autorisation de retour peut être demandée dans certaines situations précises. Voici les plus courantes :
Renouvellement du titre de séjour
Lorsque vous avez déposé la demande de renouvellement de votre autorisation de résidence dans le délai légal et que vous devez voyager.
Prolongation du séjour
Lorsque la demande de prolongation de votre autorisation de séjour est en cours de traitement et que vous devez quitter temporairement l’Espagne.
Duplicata de la TIE
Lorsque votre carte est encore valable, mais que vous en avez demandé un duplicata à la suite d’un vol, d’une perte, d’une destruction ou d’une détérioration la rendant inutilisable.
Autorisation initiale accordée
Dans certains cas, si la demande d’autorisation initiale a reçu une décision favorable et que vous avez des raisons exceptionnelles de voyager.
Si vous êtes en train de renouveler une carte, vous pouvez également consulter le guide sur la renouvellement de la carte de résident de longue durée et l’article sur la prise d’empreintes pour le NIE/TIE.
À quoi sert l’autorisation de retour
Elle permet de revenir en Espagne lorsque votre titre de séjour ou votre autorisation de séjour ne se trouve pas dans une situation normale de validité matérielle, ou lorsque vous attendez la carte définitive.
Par exemple, elle peut être nécessaire si votre TIE a expiré, que vous avez déposé une demande de renouvellement et que vous devez voyager avant de recevoir la nouvelle carte. Elle peut également être utile si vous avez perdu votre carte et en avez déjà demandé un duplicata, mais que vous devez quitter l’Espagne avant de la recevoir à nouveau.
Conseil pratique : avant d’acheter vos billets, vérifiez si vous avez besoin d’une autorisation de retour et si vous aurez suffisamment de temps pour l’obtenir. En cas de nécessité, la demande peut être traitée en priorité, mais mieux vaut ne pas attendre le dernier moment.
Conditions pour demander une autorisation de retour
Les conditions peuvent varier selon les cas, mais vous devrez généralement justifier trois éléments : votre identité, votre situation administrative en Espagne et la nécessité de voyager.
| Condition | Ce que cela signifie | Exemple de document |
|---|---|---|
| Identité | Vous devez justifier de votre identité. | Passeport complet en cours de validité, cédula de inscripción ou titre de voyage. |
| Démarche en cours | Vous devez prouver que votre renouvellement, prorogation, duplicata ou délivrance a été demandé. | Récépissé de dépôt, justificatif de renouvellement ou demande de duplicata. |
| Motif du voyage | Dans de nombreux cas, il est utile de justifier pourquoi vous devez quitter l’Espagne. | Billets, rendez-vous médical, documents professionnels, familiaux ou universitaires. |
| Taxe | La taxe administrative correspondante doit être acquittée. | Formulaire 790 code 012 acquitté. |
Documents requis
En règle générale, pour demander l’autorisation de retour, vous devrez préparer les documents suivants :
- Formulaire EX-13 rempli et signé.
- Passeport complet en cours de validité, récépissé d’inscription ou titre de voyage, selon votre situation.
- Documents attestant que la démarche est en cours: renouvellement, prorogation, duplicata de TIE ou délivrance de la carte.
- Justificatif de paiement de la taxe administrative, formulaire 790 code 012.
- Documents justifiant le voyage, en particulier en cas de nécessité ou d’urgence.
- Copie de la TIE, si vous en avez une, ou justificatif de perte, de vol ou de demande de duplicata, le cas échéant.
Si le motif du voyage est lié aux études, au travail, à la santé ou à la famille, il est conseillé de fournir des documents qui le prouvent. Plus le motif est clairement établi, moins il y aura de risques de doutes ou de demandes de pièces complémentaires.
Lien officiel recommandé
Vous pouvez consulter la démarche sur le portail de la Police nationale : Autorisation de retour – Police nationale.
Comment remplir le formulaire EX-13
Le formulaire EX-13 est le formulaire officiel de demande d’autorisation de retour. Il doit être complété avec les données de la personne étrangère, celles de son représentant, le cas échéant, l’adresse de notification et la situation justifiant la demande.
Dans la rubrique correspondante, vous devrez cocher la situation qui correspond à votre cas : renouvellement ou prorogation, duplicata de TIE, autorisation initiale en attente de délivrance de la carte ou autre situation prévue.
- Téléchargez le formulaire EX-13 depuis une source officielle.
- Saisissez vos données personnelles exactement comme elles figurent sur votre passeport et votre NIE.
- Indiquez votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail de contact.
- Cochez la situation administrative qui vous permet de demander l’autorisation de retour.
- Renseignez les données du représentant uniquement si une autre personne agit en votre nom.
- Signez le formulaire avant de le déposer.
- Vérifiez qu’il ne manque aucune page ni aucune donnée obligatoire.
Important
Ne confondez pas le formulaire EX-13 avec les autres formulaires liés à l’immigration. Par exemple, le formulaire EX-17 est utilisé pour la TIE et le formulaire EX-15 pour certains certificats ou le NIE, tandis que l’autorisation de retour se demande avec le formulaire EX-13.
Comment payer la taxe 790 code 012
Pour l’autorisation de retour, le formulaire 790 code 012 est utilisé. La taxe doit être acquittée avant le dépôt de la demande, sauf indication contraire du bureau pour un cas particulier.
Après le paiement, conservez le justificatif complet. Si vous payez auprès d’un établissement bancaire, la validation de la banque doit apparaître. Si le paiement est effectué par voie électronique, conservez le PDF généré par le système.
Si vous avez des questions sur d’autres taxes, vous pouvez consulter le guide sur la taxe 790 012 de la Police et la différence avec d’autres taxes, comme la taxe 790 052.
Où demander l’autorisation de retour
La demande se dépose généralement en personne auprès du Bureau des étrangers (Oficina de Extranjería) ou du service de police compétent, selon la province et le type de démarche. Dans de nombreux cas, il faudra prendre rendez-vous.
Avant de vous déplacer, vérifiez quel est le bureau compétent dans votre province, la procédure exacte de prise de rendez-vous et les documents exigés par ce bureau. Des différences pratiques peuvent exister d’une province à l’autre.
Erreur fréquente
N’attendez pas la veille du voyage. Même si certaines situations urgentes peuvent être traitées en priorité, il n’y a pas toujours de rendez-vous disponible ni de décision immédiate.
Quelle est la durée de validité de l’autorisation de retour ?
L’autorisation de retour est valable pour une durée maximale de 90 jours. Le calcul de cette durée peut varier selon le moment où la demande est déposée :
- Si la demande est déposée avant l’expiration de l’autorisation de résidence ou de séjour, celle-ci peut être valable jusqu’à 90 jours à compter de la date d’expiration.
- Si la demande est déposée après l’expiration, l’autorisation peut être valable jusqu’à 90 jours à compter de la date d’octroi.
- Dans certains cas initiaux reposant sur des motifs exceptionnels, une autorisation à durée limitée peut également être accordée, le cas échéant.
Pendant sa période de validité, le nombre d’entrées et de sorties effectuées avec un même document n’est pas limité. Vous devez toutefois respecter la durée accordée et conserver l’autorisation pendant le voyage.
Permet-elle d’entrer par n’importe quel pays de l’espace Schengen ?
Il vaut mieux ne pas le supposer. L’autorisation de retour permet d’entrer en Espagne et, selon les informations officielles, elle n’est valable que pour entrer par les points de passage frontaliers espagnols autorisés.
Cela signifie que si vous voyagez avec une autorisation de retour, il est plus prudent d’organiser votre retour directement en Espagne et d’éviter d’entrer d’abord dans un autre pays de l’espace Schengen, car vous pourriez rencontrer des difficultés à la frontière.
Conseil pour votre voyage
Dans la mesure du possible, achetez un billet de retour prévoyant une entrée directe en Espagne. Si vous faites escale dans un autre pays de l’espace Schengen, renseignez-vous au préalable auprès de la compagnie aérienne, du consulat ou de l’autorité compétente.
Cas dans lesquels elle est généralement nécessaire
Renouvellement demandé
Votre TIE a expiré ou est sur le point d’expirer et vous avez déjà demandé son renouvellement.
Prise d’empreintes en attente
L’autorisation a été accordée, mais vous n’avez pas encore reçu votre nouvelle carte physique.
Duplicata pour perte
Vous avez perdu votre TIE ou elle vous a été volée, et vous avez déjà demandé un duplicata.
Voyage urgent
Vous avez un motif familial, médical, professionnel ou universitaire qui justifie votre départ d’Espagne.
Erreurs fréquentes lors de la demande
Ne pas justifier la démarche en cours
Vous devez fournir le récépissé de renouvellement, de prolongation, de demande de duplicata ou de délivrance de la carte.
Acheter des billets sans vérifier les délais
Si vous vous y prenez au dernier moment, le rendez-vous et la décision risquent de ne pas arriver à temps.
Revenir par un autre pays de l’espace Schengen
L’autorisation de retour est prévue pour une entrée par une frontière espagnole.
Mauvais formulaire
La demande se fait à l’aide du formulaire EX-13, et non d’autres formulaires destinés aux démarches administratives pour les étrangers en Espagne.
Liste de contrôle avant le départ
- Vous avez déposé la demande de renouvellement, de prolongation, de duplicata ou effectué la démarche justifiant l’autorisation.
- Vous disposez du formulaire EX-13 dûment rempli et signé.
- Vous avez payé la taxe administrative, formulaire 790 code 012.
- Vous avez conservé le justificatif de paiement.
- Votre passeport est en cours de validité.
- Vous disposez de documents justifiant le motif du voyage.
- L’autorisation de retour a été accordée avant votre départ.
- Votre retour en Espagne a lieu pendant la période de validité de l’autorisation.
- Le retour s’effectue par un poste-frontière espagnol autorisé.
Questions fréquentes sur l’autorisation de retour
Qu’est-ce que l’autorisation de retour ?
Il s’agit d’un document qui permet de quitter l’Espagne et d’y revenir lorsque, dans certains cas, le titre de séjour, l’autorisation de séjour ou la TIE est en cours de renouvellement, de prolongation, de remplacement ou de délivrance.
Quel formulaire faut-il utiliser ?
Il faut utiliser le formulaire officiel EX-13, correspondant à la demande d’autorisation de retour.
Quelle taxe faut-il payer ?
La taxe doit être payée au moyen du formulaire 790 code 012, sauf indication contraire de l’administration pour un cas particulier.
Quelle est la durée de validité de l’autorisation de retour ?
Sa durée de validité ne peut pas dépasser 90 jours. Le délai commence à courir selon que la demande est déposée avant ou après l’expiration de l’autorisation de résidence ou de séjour.
Puis-je entrer par un autre pays de l’espace Schengen ?
Ce n’est pas recommandé. L’autorisation de retour permet d’entrer par les postes-frontières espagnols autorisés. Le plus prudent est de revenir directement en Espagne.
Puis-je en faire la demande si j’ai perdu ma TIE ?
Oui, vous pouvez en faire la demande si vous aviez une TIE en cours de validité et avez demandé un duplicata à la suite d’un vol, d’une perte, d’une destruction ou d’une détérioration la rendant inutilisable, à condition de le justifier correctement.
Puis-je voyager sans autorisation de retour ?
Si vos documents sont expirés ou si une démarche est en cours, voyager sans autorisation de retour peut vous empêcher de rentrer en Espagne sans difficulté. Avant de partir, vérifiez si vous en avez besoin selon votre situation.
Conclusion
L’autorisation de retour est un document essentiel si vous devez voyager hors d’Espagne alors que votre résidence, votre séjour ou votre TIE est en cours de traitement. Pour la demander correctement, préparez le formulaire EX-13, justifiez la démarche en cours, payez la taxe administrative, formulaire 790 code 012 et vérifiez attentivement sa durée de validité.
Avant d’acheter vos billets ou de quitter le pays, vérifiez que l’autorisation a bien été accordée et prévoyez votre retour par un poste-frontière espagnol autorisé.
Ce contenu est fourni à titre informatif et ne remplace ni les conseils d’un professionnel du droit ni les informations communiquées par l’administration compétente.
