L’extrait de casier judiciaire espagnol est l’un des documents les plus demandés lorsqu’une personne doit prouver officiellement si elle a ou non des condamnations pénales inscrites au Registre central des personnes condamnées. Il peut être nécessaire pour des démarches administratives concernant les étrangers, la nationalité, l’emploi, les visas, des procédures administratives, des adoptions, des autorisations ou des démarches auprès d’organismes d’autres pays.

Bien que ce document semble simple, il suscite souvent des questions : quel extrait demander, comment payer la taxe administrative, formulaire 790, s’il est valable pour travailler auprès de mineurs, combien de temps il faut pour l’obtenir, comment le faire apostiller ou que faire si des antécédents apparaissent. Ce guide vous explique la procédure étape par étape.

Qu’est-ce que l’extrait de casier judiciaire espagnol ?

L’extrait de casier judiciaire est un document officiel qui atteste de l’existence ou de l’absence d’antécédents judiciaires d’une personne en Espagne à la date de sa délivrance.

En pratique, il permet de prouver auprès d’une administration, d’une entreprise, d’un consulat, d’une université, d’un organisme étranger ou d’une entité habilitée si des antécédents judiciaires en cours de validité sont inscrits au nom de la personne concernée.

L’extrait se fonde sur les données figurant au Registre central des condamnés. Par conséquent, si une condamnation a été dûment effacée, elle ne devrait pas apparaître comme un antécédent judiciaire en cours de validité.

À quoi sert l’extrait de casier judiciaire ?

Cet extrait peut être demandé dans le cadre de nombreuses démarches. Parmi les usages les plus courants :

Si vous préparez un dossier de demande de nationalité espagnole, vous pouvez également consulter le guide sur les documents à fournir pour demander la nationalité espagnole et, si vous préparez l’examen, le test de nationalité espagnole.

Qui peut en faire la demande

La personne concernée peut demander le certificat, à condition de pouvoir justifier de son identité. Un représentant autorisé peut également le faire, mais il devra alors fournir les documents justifiant sa représentation.

Les personnes étrangères doivent généralement présenter une pièce d’identité valide, telle qu’un NIE, une TIE, un passeport ou tout autre document accepté. Il est essentiel que les informations indiquées dans la demande correspondent exactement à l’identité de la personne concernée.

Comment demander un extrait de casier judiciaire

Il existe actuellement trois principales façons d’en faire la demande : en ligne, en personne ou par courrier. La meilleure option dépendra de votre accès à un système d’identification électronique, de votre présence en Espagne ou à l’étranger et de l’urgence de la démarche.

1. Demande en ligne

La demande en ligne est la solution la plus pratique si vous disposez d’un système d’identification électronique valide. Elle permet d’effectuer la démarche sur le portail électronique du ministère de la Justice et de régler la taxe en ligne.

1. Accédez à la démarche de demande d’extrait de casier judiciaire sur le portail électronique du ministère de la Justice.
2. Identifiez-vous au moyen de Cl@ve, d’un certificat numérique ou du système accepté par le portail.
3. Renseignez vos données personnelles dans la demande.
4. Réglez en ligne la taxe correspondante.
5. Conservez le justificatif de dépôt de la demande et le numéro de référence.
6. Téléchargez le certificat dès qu’il est disponible.

Dans de nombreux cas, le certificat peut être délivré immédiatement. Si ce n’est pas possible, il est généralement disponible ultérieurement en téléchargement, après consultation de l’état d’avancement de la démarche.

2. Demande en personne

Une demande en personne peut être utile si vous n’avez pas de certificat numérique ou si vous préférez effectuer la démarche dans un bureau. Dans ce cas, vous devrez apporter vos pièces d’identité et le justificatif de paiement de la taxe au moyen du formulaire 790-006.

Avant de vous déplacer, il est conseillé de vérifier si le bureau exige un rendez-vous et s’il accepte cette démarche sur place. Les disponibilités peuvent varier selon la Gerencia Territorial, le bureau ou le registre.

3. Demande par courrier

Vous pouvez également faire la demande par courrier, en envoyant les documents requis, le formulaire 790-006 dûment rempli et le justificatif de paiement de la taxe. Cette option est généralement plus longue et nécessite de vérifier attentivement les conditions afin d’éviter que la demande soit renvoyée ou reste incomplète.

Documents requis

Les documents requis peuvent varier selon le mode de demande, mais vous aurez généralement besoin des éléments suivants :

• Pièce d’identité en cours de validité : DNI, NIE, TIE, passeport ou autre document accepté.
• Formulaire 790-006: nécessaire en particulier pour les demandes en personne ou par courrier.
• Justificatif de paiement de la taxe : si le paiement n’est pas effectué dans le cadre de la démarche en ligne.
• Autorisation ou représentation : si la demande est déposée par une autre personne au nom de l’intéressé.
• Coordonnées : en particulier une adresse e-mail, pour recevoir des notifications si la délivrance du certificat est en attente.

Si vous réunissez également des documents pour d’autres démarches, vous pouvez consulter le guide sur la demande d’un certificat de naissance en Espagne, car ce document fait souvent partie de nombreux dossiers personnels et administratifs.

Taxe 790-006 pour le certificat de casier judiciaire

Pour demander un extrait de casier judiciaire, vous devez acquitter la taxe correspondante. Le formulaire utilisé est le 790-006, qui sert également à obtenir d’autres certificats du ministère de la Justice, comme ceux relatifs aux dernières volontés ou aux contrats d’assurance couvrant le décès.

Si vous effectuez la démarche en ligne, le paiement peut être intégré directement au processus au moyen de la plateforme de paiement. Si vous faites la demande en personne ou par courrier, vous devrez télécharger le formulaire 790-006, le remplir et payer la taxe avant de déposer la demande.

Quel est le délai d’obtention de l’extrait de casier judiciaire ?

Dans de nombreux cas, l’extrait peut être délivré immédiatement si la demande est faite en ligne. S’il n’est pas délivré sur-le-champ, il est généralement possible de le télécharger lorsqu’il est disponible, en consultant l’état de la demande.

Dans certains cas, le traitement peut prendre plus de temps, par exemple lorsqu’il faut vérifier des données supplémentaires, en cas de problème d’identification ou lorsque la personne qui fait la demande possède la nationalité d’un État membre de l’Union européenne et qu’il est nécessaire de recueillir des informations au moyen des systèmes d’échange correspondants.

Par conséquent, si vous avez besoin du certificat pour un dossier soumis à un délai, mieux vaut ne pas attendre le dernier jour.

Comment consulter l’état de la demande et télécharger le certificat

Après avoir déposé la demande, vous devez conserver le justificatif et le numéro de demande. Cette information vous permettra de consulter l’état d’avancement du dossier et de télécharger le certificat lorsqu’il sera disponible.

Si vous perdez le justificatif, la démarche peut se compliquer. Il est donc recommandé d’enregistrer une copie au format PDF, de vous l’envoyer par e-mail ou de conserver une capture d’écran du récépissé.

Est-il valable pour travailler auprès de mineurs ?

Non. C’est un point très important : l’extrait de casier judiciaire n’est pas le document requis pour travailler régulièrement auprès de mineurs en Espagne.

Pour les emplois ou les activités auprès de mineurs, le certificat relatif aux infractions de nature sexuelle est exigé. Bien que ces deux documents soient liés à des registres officiels, ils n’ont pas la même finalité et ne se substituent pas l’un à l’autre.

Certificat destiné à être utilisé à l’étranger : apostille ou légalisation

Si vous devez présenter l’extrait de casier judiciaire hors d’Espagne, il est très probable qu’il doive être apostillé ou légalisé. Cela dépendra du pays où il sera utilisé et du type de démarche.

Dans de nombreux cas, lorsque le pays est partie à la Convention de La Haye, une apostille est demandée. Si cela ne suffit pas ou si le pays n’accepte pas l’apostille, un autre type de légalisation peut être exigé.

En outre, si le certificat est présenté à une autorité étrangère, une traduction assermentée peut également être demandée. Avant d’en faire la demande, vérifiez les instructions de l’organisme destinataire.

Que faire si des antécédents judiciaires apparaissent ?

Si l’extrait fait état d’antécédents judiciaires et que vous pensez qu’ils devraient déjà avoir été effacés, il est conseillé de vérifier si vous remplissez les conditions pour en demander l’effacement. Celui-ci n’intervient pas toujours automatiquement et immédiatement ; il peut être nécessaire d’engager la procédure correspondante.

Dans ce cas, le guide sur l’effacement des antécédents judiciaires : conditions et délais peut vous intéresser.

Il est également recommandé de vérifier que vous ne confondez pas les antécédents judiciaires et les antécédents policiers. Les antécédents judiciaires résultent de condamnations prononcées par un tribunal, tandis que les antécédents policiers peuvent être liés à des interventions de la police sans qu’il y ait nécessairement eu de condamnation.

Erreurs courantes lors de la demande

Questions fréquentes sur le certificat d’antécédents judiciaires