تُعد شهادة تطابق البيانات وثيقة أساسية للأجانب الذين اكتسبوا الجنسية الإسبانية. وتثبت هذه الشهادة الصلة بين رقم تعريف الأجنبي (NIE) وبطاقة الهوية الوطنية الإسبانية (DNI). سنتناول في هذا المقال أهميتها ومتطلباتها وإجراءات استخراجها، ونقدم دليلًا شاملًا لتيسير تقديم الطلب.

ما فائدة شهادة التطابق؟

تُعد شهادة تطابق البيانات ضرورية لتجنب الالتباس بشأن هوية أصحابها. وتُستخدم هذه الوثيقة في إجراءات إدارية مختلفة، مثل:

• الإجراءات لدى الإدارة العامة.
• عقود العمل والسكن.
• فتح الحسابات المصرفية.

قد يؤدي عدم وجود الشهادة إلى مشكلات في التحقق من الهوية، مما قد يصعّب إنجاز هذه الإجراءات. لذلك، من الضروري الاحتفاظ بها في متناول اليد عند الحاجة إلى إنجاز معاملات تتطلب تقديم وثائق الهوية.

تظل الشهادة سارية لمدة ثلاثة أشهر من تاريخ إصدارها، ما يعني ضرورة تجديدها دوريًا إذا استُخدمت بياناتها في معاملات لم تُستكمل خلال هذه المدة.

كيف تحجز موعدًا مسبقًا للحصول على شهادة المطابقة؟

للحصول على شهادة المطابقة، يجب حجز موعد مسبق. ويمكن إجراء ذلك بسهولة عبر قنوات مختلفة:

• هاتفيًا، من خلال التواصل مع مكتب شؤون الأجانب (Oficina de Extranjería) المختص.
• عبر الموقع الإلكتروني للشرطة الوطنية الإسبانية.
• شخصيًا في مكتب شؤون الأجانب نفسه.

يُنصح بأن يكون رقم NIE في متناولك، إذ ستحتاج إليه عند تقديم الطلب. بعد حجز الموعد، احرص على تأكيد التاريخ والوقت، فهما أساسيان لتقديم الوثائق المطلوبة في الوقت المناسب.

شروط شهادة المطابقة والوثائق المطلوبة

لطلب شهادة المطابقة، يجب استيفاء شروط معينة وتقديم مجموعة من الوثائق. ومن أهمها:

• النموذج EX15 مستوفى البيانات حسب الأصول.
• إثبات دفع الرسم الإداري للنموذج 790.
• بطاقة الهوية الوطنية الإسبانية (DNI) سارية المفعول لمقدم الطلب.
• رقم تعريف الأجنبي (NIE) لمقدم الطلب.

من المهم أن تكون جميع الوثائق مستوفية للشروط وأن تُقدَّم بالصيغة المناسبة. فإذا كانت إحدى الوثائق غير مكتملة أو غير صحيحة، فقد يؤدي ذلك إلى تأخير المعاملة أو حتى إبطال الطلب.

ومن الضروري أيضًا تذكّر أن حجز الموعد المسبق إلزامي. فمن دونه، لن تتمكن من تقديم وثائقك أو الحصول على الشهادة.

كم يستغرق إصدار شهادة المطابقة؟

قد تختلف مدة انتظار إصدار شهادة المطابقة، إلا أنها تُصدر عادةً بسرعة كبيرة. وفي الظروف العادية، يستغرق إصدارها بضعة أيام عمل بعد تقديم الطلب.

مع ذلك، قد تتأثر هذه المدة بعوامل عدة، مثل حجم العمل لدى المكتب المختص، وعدد الطلبات قيد الانتظار، أو وجود مشكلة في الوثائق المقدمة. لذلك، يُنصح بتقديم الطلب قبل الموعد بوقت كافٍ إذا كانت لديك معاملة تتوقف على هذه الشهادة.

من المهم دائمًا التحقق من حالة الطلب إذا لاحظت أن مدة الانتظار تجاوزت المعتاد.

كم تبلغ تكلفة الحصول على شهادة المطابقة؟

تُحدَّد تكلفة الحصول على شهادة المطابقة وفق الرسم الإداري للنموذج 790، الذي يجب دفعه عند تقديم الطلب. وقد يتغير المبلغ، لكنه يكون عادةً في متناول معظم مقدمي الطلبات.

يمكنك دفع هذا الرسم بإحدى الطرق التالية:

• عبر الإنترنت، من خلال بوابة مصلحة الضرائب الإسبانية.
• في أحد المصارف المعتمدة.

من الضروري الاحتفاظ بإثبات الدفع، إذ ستحتاج إلى تقديمه في موعدك.

من يصدر شهادة المطابقة؟

تصدر شهادة المطابقة عن السلطات المختصة، وهي في إسبانيا، بشكل رئيسي، مكاتب شؤون الأجانب والشرطة الوطنية الإسبانية. وتتولى هذه الجهات إدارة الإجراءات المتعلقة بجنسية الأجانب وهويتهم والتحقق منها.

الشرطة الوطنية الإسبانية هي الجهة المخولة بمراقبة الوثائق المقدمة والتحقق منها، والتأكد من استيفائها جميع الشروط المنصوص عليها في قانون الأجانب. لذلك، عليك التوجه إلى هذه المكاتب لطلب الشهادة.

أسئلة ذات صلة بشهادة المطابقة

كيف يمكن الحصول على شهادة المطابقة؟

للحصول على شهادة المطابقة، عليك أولًا حجز موعد مسبق لدى مكتب شؤون الأجانب أو الشرطة الوطنية الإسبانية. بعد حجز الموعد، جهّز الوثائق المطلوبة، ومنها النموذج EX15 وإثبات دفع الرسم الإداري للنموذج 790 وبطاقة الهوية الوطنية الإسبانية (DNI) سارية المفعول. في يوم الموعد، قدّم جميع الوثائق وانتظر الموافقة لاستلام الشهادة.

كم تبلغ تكلفة شهادة المطابقة؟

تختلف تكلفة شهادة المطابقة بحسب الرسم الإداري للنموذج 790، الذي يجب دفعه عند تقديم الطلب. ورغم احتمال تغيّر المبلغ، فإنه يكون عمومًا في المتناول، ويتيح لمقدمي الطلبات استكمال الإجراءات الإدارية اللازمة.

ما مدة صلاحية شهادة المطابقة؟

تظل شهادة المطابقة سارية لمدة ثلاثة أشهر من تاريخ إصدارها. وهذا يعني أنه إذا لم تُستخدم خلال هذه المدة، فيجب طلبها مجددًا لإنجاز الإجراءات التي تتطلبها. ومن المهم مراعاة هذه المهلة لتجنب أي مشكلات.

كيف يُدفع رسم شهادة المطابقة؟

يمكن دفع رسم شهادة المطابقة بطرق مختلفة. فإحدى الطرق هي الدفع عبر الإنترنت من خلال بوابة مصلحة الضرائب الإسبانية. ويمكنك أيضًا الدفع شخصيًا في أي مصرف معتمد. تذكّر الاحتفاظ بالإيصال، إذ يجب تقديمه في موعدك.