Formulaire EX-18: demande du certificat d’enregistrement de citoyen de l’Union
Avant d’entamer la démarche : les exigences et les procédures peuvent changer. Vérifiez les informations applicables à votre situation et consultez les sources officielles correspondantes.
Guide mis à jour
Formulaire EX-18: comment demander le certificat d’enregistrement de citoyen de l’Union
Le formulaire EX-18 est utilisé par les citoyens de l’Union européenne, de l’Espace économique européen ou de Suisse pour demander leur certificat d’enregistrement s’ils prévoient de résider en Espagne pendant plus de trois mois.
Formulaire
EX-18
Document
Certificat d’enregistrement UE
Taxe
790 code 012
Délai
Si vous résidez plus de 3 mois
Résumé
- Le formulaire EX-18 sert à demander le certificat d’enregistrement de citoyen de l’Union en Espagne.
- Les citoyens de l’UE, de l’EEE ou de Suisse qui souhaitent résider en Espagne pendant plus de trois mois doivent en faire la demande.
- La demande se dépose généralement en personne auprès du Bureau des étrangers (Oficina de Extranjería) ou du commissariat de police compétent.
- Vous devez justifier le motif de votre résidence : travail salarié, activité indépendante, études, ressources financières ou qualité de membre de la famille d’un citoyen de l’Union.
- La taxe correspondante se règle au moyen du formulaire 790 code 012.
- Le certificat comporte le NIE et atteste l’inscription au Registre central des étrangers.
Le formulaire EX-18 est le formulaire officiel utilisé pour demander le certificat d’enregistrement de citoyen de l’Union européenne en Espagne. Ce document atteste qu’une personne citoyenne de l’Union européenne, de l’Espace économique européen ou de Suisse est inscrite au Registre central des étrangers parce qu’elle prévoit de résider en Espagne pendant plus de trois mois.
Cette démarche est courante pour les citoyens européens qui viennent vivre, travailler, étudier, créer une entreprise ou s’installer en Espagne. Le certificat est souvent confondu avec le NIE, mais il ne s’agit pas exactement de la même chose : le NIE est un numéro d’identification, tandis que le certificat d’enregistrement atteste un droit de résidence en tant que citoyen de l’Union.
À retenir
Si vous êtes citoyen de l’Union européenne et prévoyez de vivre en Espagne pendant plus de trois mois, un passeport ou une carte d’identité ne suffit pas. Vous devez demander le certificat d’enregistrement si vous remplissez les conditions légales de résidence en Espagne.
Qu’est-ce que le certificat d’enregistrement de citoyen de l’Union
Le certificat d’enregistrement de citoyen de l’Union est le document attestant qu’une personne citoyenne d’un État membre de l’Union européenne, de l’Espace économique européen ou de Suisse est inscrite au Registre central des étrangers en raison de sa résidence en Espagne.
Ce certificat est également appelé certificat de résidence communautaire, certificat vert ou, de manière moins précise, « NIE vert ». En réalité, le certificat comporte un numéro NIE, mais sa fonction ne se limite pas à attribuer un numéro : il atteste également la résidence en tant que citoyen de l’Union.
Il peut être nécessaire pour travailler, ouvrir un compte bancaire, signer certains contrats, effectuer des démarches administratives, accéder à des services, justifier d’une résidence légale ou entamer des démarches ultérieures en Espagne.
À quoi sert le formulaire EX-18
Le formulaire EX-18 sert à déposer une demande de certificat d’enregistrement. Ce formulaire permet d’indiquer les données personnelles du demandeur, son adresse en Espagne, sa situation justifiant la résidence et ses coordonnées.
Le formulaire est principalement utilisé dans les cas suivants :
Exercer une activité salariée
Lorsque vous venez en Espagne pour travailler pour une entreprise ou que vous avez déjà une relation de travail.
Exercer une activité indépendante
Si vous prévoyez d’exercer une activité en tant qu’indépendant, professionnel libéral ou chef d’entreprise en Espagne.
Étudier en Espagne
Si vous venez étudier et pouvez justifier d’une inscription, d’une assurance maladie et de ressources financières.
Résider sans travailler
Si vous disposez de ressources suffisantes et d’une assurance maladie pour vivre en Espagne sans devenir une charge pour le système public.
Si vous venez en Espagne pour étudier, le guide sur la carte européenne d’assurance maladie ou l’assurance maladie pour un visa étudiant peut également vous intéresser, même si les règles applicables aux citoyens de l’Union peuvent varier selon la situation.
Différence entre le NIE et le certificat d’enregistrement UE
L’une des questions les plus fréquentes est de savoir si le certificat d’enregistrement et le NIE sont la même chose. Pas tout à fait.
| Document | Ce qu’il atteste | Usage principal |
|---|---|---|
| NIE | Il s’agit d’un numéro d’identification des étrangers. | Vous identifier dans le cadre de démarches fiscales, administratives, bancaires ou professionnelles. |
| Certificat d’enregistrement UE | Il atteste votre inscription en tant que citoyen de l’Union résidant en Espagne. | Prouver votre résidence légale en tant que citoyen de l’Union. |
| TIE | Il s’agit d’une carte physique destinée aux ressortissants de pays tiers dans de nombreux cas. | Justifier d’une autorisation de résidence ou de séjour. |
C’est pourquoi un citoyen de l’Union peut avoir un NIE, mais s’il prévoit de résider en Espagne plus de trois mois, il doit surtout demander le certificat d’enregistrement au moyen du formulaire EX-18.
Qui doit déposer le formulaire EX-18
Le formulaire doit être déposé par le citoyen de l’Union européenne, de l’Espace économique européen ou de la Suisse qui prévoit de résider en Espagne pendant plus de trois mois.
La demande est présentée en personne, généralement auprès du Bureau des étrangers (Oficina de Extranjería) de la province où la personne prévoit de séjourner ou de fixer sa résidence, ou, à défaut, auprès du commissariat de police compétent.
Les situations les plus fréquentes sont les suivantes :
- Les citoyens de l’Union qui viennent travailler en Espagne en tant que salariés.
- Citoyens de l’Union européenne qui vont exercer une activité indépendante.
- Étudiants citoyens de l’Union européenne qui vont résider en Espagne pendant plus de trois mois.
- Personnes disposant de ressources économiques suffisantes et d’une assurance maladie.
- Membres de la famille de citoyens de l’Union qui sont eux aussi citoyens de l’Union européenne.
Conseil pratique : si vous n’êtes pas citoyen de l’UE, de l’EEE ou de la Suisse, ce formulaire ne vous concerne généralement pas. Dans ce cas, vous pourriez avoir besoin d’une autorisation de résidence, d’une TIE ou d’un autre formulaire d’immigration.s5“Requisitos para obtener el certificado de registro”:s6“Les conditions dépendent de la situation qui vous permet de résider en Espagne. Les exigences ne sont pas les mêmes pour une personne qui travaille, une personne qui étudie ou une personne qui vit de ses propres ressources.”s7“Travailleur salarié”s8“Il faut justifier d’une relation de travail, d’un contrat, d’une inscription ou d’une situation équivalente attestant d’une activité professionnelle en Espagne.”s9“Travailleur indépendant”s10“Il faut justifier d’une activité professionnelle ou commerciale, d’une inscription en tant qu’indépendant ou fournir tout autre document équivalent.”s11“Étudiant”s12“Il faut justifier d’une inscription dans un établissement, d’une assurance maladie et de ressources suffisantes pour résider en Espagne pendant la période d’études.”s13“Personne sans activité professionnelle”s14“Il faut justifier de ressources économiques suffisantes et d’une assurance maladie publique ou privée.”} ахыalk} (This is not JSON!)quicklich (but avoid). Need valid JSON and key s5 quote issue, format schema only. JSON correct. Could translate header. Ensure exact. (No malformed) output. JSON expected. I wrote accidental broken. Need final proper. 14{s5s6s7s8s9s10s11s12s13s14s0s1s2s3s4
Conditions d’obtention du certificat d’enregistrement
Les conditions dépendent de la situation qui vous permet de résider en Espagne. Les exigences ne sont pas les mêmes pour une personne qui travaille, une personne qui étudie ou une personne qui vit de ses propres ressources.
Travailleur salarié
Vous devez justifier d’une relation de travail, d’un contrat, d’une inscription ou d’une situation équivalente attestant d’une activité professionnelle en Espagne.
Travailleur indépendant
Vous devez justifier d’une activité professionnelle ou commerciale, de votre inscription en tant que travailleur indépendant ou fournir tout autre document équivalent.
Étudiant
Vous devez justifier de votre inscription, d’une assurance maladie et de ressources suffisantes pour résider en Espagne pendant la durée de vos études.
Personne sans activité professionnelle
Vous devez justifier de ressources économiques suffisantes et d’une assurance maladie publique ou privée.
Si vous avez des doutes sur d’autres documents officiels qui peuvent vous être demandés en Espagne, vous pouvez également consulter le guide sur le extrait de casier judiciaire ou le guide sur le certificat de naissance en Espagne.
Documents nécessaires pour le formulaire EX-18
Les documents exacts peuvent varier selon votre situation, mais vous devrez généralement préparer :
- Formulaire EX-18 dûment rempli et signé.
- Passeport ou document national d’identité valide et en cours de validité.
- Justificatif de rendez-vous administratif, si le bureau l’exige.
- Justificatif de paiement de la taxe administrative, formulaire 790 code 012.
- Documents justifiant le motif de résidence: contrat, déclaration d’embauche, inscription comme travailleur indépendant, certificat de scolarité, assurance maladie, ressources économiques ou documents relatifs à la famille.
- Copies des documents, si le bureau les demande en plus des originaux.
Important
Présentez toujours les documents originaux et leurs copies. Même si certains bureaux peuvent consulter les données par voie électronique, il est préférable de venir avec un dossier complet pour éviter de perdre votre rendez-vous.
Comment remplir le formulaire EX-18 étape par étape
Le formulaire EX-18 doit être rempli avec des informations claires et cohérentes avec votre document d’identité. Vérifiez en particulier vos prénoms, nom, nationalité, adresse et motif de la demande.
- Téléchargez le formulaire EX-18 depuis une source officielle.
- Renseignez vos données personnelles telles qu’elles figurent sur votre passeport ou votre document d’identité.
- Indiquez votre adresse en Espagne et vos coordonnées.
- Cochez le motif pour lequel vous demandez le certificat : travail salarié, activité indépendante, études, ressources suffisantes ou autre.
- Ajoutez les informations concernant le représentant uniquement si nécessaire.
- Indiquez le lieu et la date.
- Signez le formulaire avant de le déposer.
- Vérifiez qu’il ne manque aucune page ni aucune rubrique obligatoire.
Lien officiel recommandé
Vous pouvez consulter la démarche sur le portail électronique de la Police nationale : Certificat d’enregistrement d’un citoyen de l’Union européenne.
Taxe 790 code 012 pour le certificat d’enregistrement
Pour demander le certificat d’enregistrement d’un citoyen de l’Union, il faut payer la taxe correspondante au moyen du formulaire 790 code 012. Sur le portail de la Police nationale, la rubrique correspondant au certificat d’enregistrement d’un résident communautaire indique actuellement un montant de 12,00 €.
Le paiement doit être effectué avant de vous rendre au rendez-vous, sauf si le bureau concerné indique une autre procédure. Conservez le justificatif de paiement et apportez-le imprimé ou sous le format indiqué.
Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur cette taxe, vous pouvez également consulter le guide sur la taxe 790 012 de la Police.
Où déposer le formulaire EX-18
La demande se dépose généralement auprès du Bureau des étrangers (Oficina de Extranjería) de la province où vous comptez résider ou, à défaut, auprès du commissariat de police compétent.
En pratique, de nombreuses provinces exigent une prise de rendez-vous. L’intitulé exact de la démarche peut varier dans le système de prise de rendez-vous, mais il est généralement lié au « certificat d’enregistrement d’un citoyen de l’Union », à « Police – Certificats UE » ou à des démarches similaires.
Erreur fréquente
Ne prenez pas de rendez-vous pour une TIE si vous êtes citoyen de l’UE et que vous avez besoin du certificat d’enregistrement. Un mauvais choix de démarche peut vous faire perdre votre rendez-vous.
Quand faut-il le demander ?
Le certificat doit être demandé lorsqu’un citoyen de l’UE prévoit de résider en Espagne pendant plus de trois mois. Il est recommandé d’entamer la démarche au cours des premiers mois de résidence et de ne pas attendre qu’il soit nécessaire pour une formalité urgente.
Il est souvent nécessaire pour travailler, étudier, ouvrir un compte bancaire, signer des contrats ou effectuer des démarches administratives. L’obtenir au plus tôt peut donc éviter des difficultés pratiques.
Quelles informations figurent sur le certificat ?
Le certificat d’enregistrement comporte généralement des informations telles que le nom, la nationalité, l’adresse en Espagne, le NIE et la date d’enregistrement. Il s’agit d’un document officiel attestant votre inscription en tant que citoyen de l’UE résidant en Espagne.
Il est conseillé de vérifier le document dès sa réception afin de s’assurer que toutes les informations sont correctement orthographiées. Si vous constatez une erreur dans le nom, le nom de famille, la nationalité ou le NIE, renseignez-vous auprès du bureau sur la manière de la faire corriger.
Erreurs fréquentes lors de la demande de certificat
Confondre le NIE et le certificat
Le NIE est un numéro ; le certificat atteste de la résidence en Espagne en tant que citoyen de l’UE.
Ne pas justifier de ressources
Si vous ne travaillez pas, vous devrez justifier de ressources financières suffisantes et d’une assurance maladie.
Payer la mauvaise taxe
Vous devez utiliser le formulaire 790 code 012 et cocher la rubrique appropriée.
Choisir le mauvais rendez-vous
La sélection d’une démarche incorrecte peut entraîner un refus de prise en charge.
Liste de vérification avant votre rendez-vous
- Vous avez téléchargé et rempli le formulaire EX-18.
- Le formulaire est signé.
- Vous avez votre passeport ou votre carte nationale d’identité en cours de validité.
- Vous avez pris rendez-vous, si nécessaire.
- Vous avez payé la taxe administrative, formulaire 790 code 012.
- Vous avez le justificatif de paiement.
- Vous avez les documents attestant votre activité professionnelle, vos études, vos ressources, votre assurance maladie ou votre situation familiale.
- Vous avez les originaux et les copies.
- Vous avez vérifié que la démarche sélectionnée pour le rendez-vous est la bonne.
Questions fréquentes sur le formulaire EX-18
Qu’est-ce que le formulaire EX-18 ?
Il s’agit du formulaire officiel permettant de demander le certificat d’enregistrement en tant que citoyen de l’Union européenne en Espagne.
Qui doit demander le certificat d’enregistrement de l’UE ?
Les citoyens de l’Union européenne, de l’Espace économique européen ou de la Suisse qui envisagent de résider en Espagne pendant plus de trois mois.
Le certificat d’enregistrement est-il la même chose que le NIE ?
Pas exactement. Le NIE est un numéro d’identification, tandis que le certificat atteste de l’inscription en tant que citoyen de l’UE résidant en Espagne et comporte le NIE.
Quelle taxe faut-il payer pour le formulaire EX-18 ?
Le paiement s’effectue au moyen du formulaire 790 code 012, en cochant la rubrique correspondant au certificat d’enregistrement en tant que résident communautaire.
Où faut-il déposer le formulaire EX-18 ?
En règle générale, il est déposé auprès du Bureau des étrangers (Oficina de Extranjería) de la province où vous résiderez ou auprès du commissariat de police compétent.
Puis-je en faire la demande si je ne travaille pas en Espagne ?
Oui, mais vous devrez justifier de ressources financières suffisantes et d’une assurance maladie, sauf si vous relevez d’une autre situation admise.
Le certificat d’enregistrement a-t-il une date d’expiration ?
Le certificat atteste de l’inscription en tant que résident communautaire. En cas de changement de vos données, de votre adresse ou de votre situation, il est conseillé de vérifier si vous devez le signaler ou mettre à jour les informations.
Conclusion
Le formulaire EX-18 est essentiel pour les citoyens de l’UE qui souhaitent résider en Espagne pendant plus de trois mois. Avant de vous rendre à votre rendez-vous, veillez à apporter le formulaire dûment rempli, votre pièce d’identité, la taxe 790-012 acquittée et les documents justifiant votre droit de résider en Espagne.
Bien préparer votre démarche dès le départ permet d’éviter les rendez-vous manqués, les demandes de documents complémentaires et les retards inutiles.
Ce contenu est fourni à titre informatif et ne remplace ni les conseils d’un professionnel du droit ni les informations communiquées par l’administration compétente.
