Travail salarié en Espagne
Autorisation permettant d’embaucher une personne étrangère qui résidera et travaillera légalement en Espagne. Nous vous expliquons qui dépose le formulaire EX-03, dans quels cas la situation nationale de l’emploi entre en jeu, ainsi que les questions liées au contrat, aux taxes, au visa et au renouvellement.
La demande initiale n’est généralement pas déposée par le travailleur. Elle est déposée par l’employeur ou l’entreprise, ou par une personne dûment habilitée à la représenter, afin d’embaucher la personne étrangère.
Qu’est-ce que la résidence et le travail salarié ?
Il s’agit de la situation d’une personne étrangère âgée de plus de 16 ans, autorisée à résider en Espagne pendant plus de 90 jours et moins de cinq ans, et à exercer une activité professionnelle salariée.
La demande est déposée par un employeur
Une entreprise ou un employeur demande une autorisation pour embaucher la personne étrangère.
Utilisez EX-03
C’est le formulaire officiel pour l’autorisation initiale, qui est également utilisé pour le renouvellement.
Travail + résidence
La prise d’effet définitive de l’autorisation est subordonnée à l’affiliation au régime de Sécurité sociale correspondant.
Conditions pour travailler en tant que salarié
Ne pas être citoyen de l’UE, de l’EEE ou de la Suisse ni membre de la famille relevant du régime communautaire.
Ne pas se trouver en situation irrégulière en Espagne.
Ne pas avoir d’antécédents judiciaires en Espagne ni dans les pays où l’on a résidé au cours des cinq années précédentes.
Ne pas faire l’objet d’un refus d’entrée dans les cas où cette condition s’applique.
Ne pas être soumis à un engagement de non-retour le cas échéant.
Ne pas représenter une menace pour l’ordre public, la sécurité ou la santé publique.
Situation nationale de l’emploi compatible ou existence d’une dérogation.
Contrat de travail valide et conforme à la législation du travail.
Employeur solvable et à jour de ses obligations fiscales et de ses obligations envers la Sécurité sociale.
Qualification professionnelle lorsqu’elle est légalement requise, avec homologation si nécessaire.
Dans quels cas la situation nationale de l’emploi permet-elle de recruter ?
Cela ne signifie pas simplement qu’il existe une offre d’emploi. Le règlement prévoit différentes façons de satisfaire à cette condition.
Profession difficile à pourvoir
La profession figure dans le catalogue publié chaque trimestre par le SEPE pour la province ou le territoire concerné.
Consulter le catalogue du SEPE ↗Difficulté à pourvoir le poste vacant
L’employeur peut prouver qu’il ne parvient pas à pourvoir le poste avec des personnes déjà présentes sur le marché du travail national.
L’offre doit être publiée par les canaux de recrutement prévus, notamment le portail Empléate.Chili et Pérou
La fiche 12 recense les accords internationaux actuellement en vigueur avec les ressortissants du Chili et du Pérou.
Exceptions prévues à l’article 40
Certaines situations personnelles ou familiales permettent de ne pas tenir compte de la situation nationale de l’emploi.
Conditions relatives au contrat et à l’employeur
Contrat signé
Le contrat doit être signé par l’entreprise et le travailleur, et garantir une activité continue pendant la durée de validité de l’autorisation initiale.
Prise d’effet sous condition
La date de début doit être conditionnée à la prise d’effet de l’autorisation.
Rémunération conforme à la réglementation
Les conditions doivent respecter la législation du travail et la convention collective applicable.
Si le contrat est à temps partiel, la fiche 12 exige la référence salariale prévue spécifiquement dans ce cas.Employeur en règle
L’employeur doit être inscrit à la Sécurité sociale et être à jour de ses obligations fiscales et de ses cotisations à la Sécurité sociale.
Solvabilité suffisante
L’employeur doit disposer de moyens économiques, matériels et humains suffisants pour mener à bien son projet et respecter le contrat.
Employeur personne physique
Après déduction du salaire, il doit justifier de certains minima liés au SMI, en fonction du nombre de membres de son foyer.
Sans personne à charge.
Foyer composé de deux personnes.
Pour chaque membre supplémentaire.
L’autorisation initiale peut également permettre d’exercer une activité indépendante
Pendant sa durée de validité, l’exercice d’une activité indépendante est autorisé, à condition que l’activité principale reste salariée.
Si l’emploi principal prend fin de manière imprévue pour des raisons indépendantes de la volonté du salarié, cette circonstance doit être signalée au Bureau des étrangers (Oficina de Extranjería) dans le délai fixé.
Documents requis pour l’autorisation initiale
Formulaire EX-03 rempli et signé par l’entreprise qui recrute.
Passeport complet ou document de voyage en cours de validité du salarié.
Qualifications professionnelles et homologation, lorsqu’elle est exigée.
Identification de l’entreprise, représentation légale et documents relatifs à la société, le cas échéant.
Documents attestant la solvabilité de l’entreprise ou de l’employeur.
Contrat de travail établi selon le modèle prévu.
Documents relatifs à la situation nationale de l’emploi lorsque cela est nécessaire.
Documents étrangers : ils peuvent nécessiter une traduction assermentée, une légalisation ou une apostille de La Haye, sauf exemption applicable.
Comment demander une autorisation de travail salarié
L’employeur prépare le formulaire EX-03
Il doit réunir le contrat, les documents du salarié et de l’entreprise, les justificatifs de solvabilité ainsi que les éléments relatifs à la situation nationale de l’emploi.
Dépôt via Mercurio
La demande initiale est déposée en ligne par l’employeur ou par un représentant dûment habilité.
Paiement des taxes administratives
Elles sont dues au moment du dépôt et doivent être acquittées dans le délai officiel.
Décision
L’administration dispose de trois mois pour statuer sur l’autorisation initiale.
Demande de visa
Si l’autorisation est accordée, le salarié dispose d’un mois à compter de la notification à l’employeur pour demander son visa.
Entrée en Espagne et Sécurité sociale
Le salarié doit entrer en Espagne pendant la durée de validité du visa et être affilié à la Sécurité sociale dans le délai fixé.
Demande de TIE
La carte doit être demandée en personne dans le mois suivant l'inscription à la Sécurité sociale.
À la charge de la personne salariée étrangère.
À la charge de l'employeur lorsque l'autorisation de travail est d'une durée égale ou supérieure à six mois.
Délai actuellement indiqué sur la fiche 12.
Sa durée est égale à celle de l’activité qui sera exercée, dans la limite d’un an.
En règle générale, elle est initialement limitée à une communauté autonome et à une profession déterminées.
Sauf si un titre de séjour de longue durée peut déjà être accordé.
Peut-on changer d’employeur ?
Oui. Le nouveau règlement encadre expressément les changements pendant la période initiale de l’autorisation.
Au cours de la première année, le changement d’employeur dans la même profession est autorisé après trois mois de validité.
Le changement peut être autorisé plus tôt en cas de manquement grave de l’employeur à ses obligations, dans les conditions prévues par la loi.
Des règles spécifiques s’appliquent également lorsque des circonstances indépendantes de la volonté de l’employeur empêchent de commencer ou de poursuivre l’activité.
Renouvellement de l’autorisation de travail salarié
La nouvelle réglementation est beaucoup plus souple que l’ancienne et prévoit plusieurs situations permettant de renouveler l’autorisation.
Vous poursuivez le même emploi
La poursuite de la relation de travail à l’origine de l’autorisation permet d’en demander le renouvellement.
Vous avez travaillé au moins 3 mois par an
Le renouvellement est possible si l’une des situations prévues se présente également, par exemple la conclusion d’un nouveau contrat, une perte involontaire d’emploi ou une recherche active d’emploi.
Nouvel employeur
Un nouveau contrat remplissant les conditions prévues par le règlement peut être utilisé.
Allocation chômage
Le fait de bénéficier d’une allocation chômage contributive figure parmi les situations prévues.
Aide sociale
Certaines prestations publiques destinées à favoriser l’insertion sociale ou professionnelle sont également concernées.
9 mois d’affiliation sur 12
La réglementation prévoit expressément d’avoir travaillé et d’avoir été affilié pendant au moins neuf mois sur une période de douze mois.
Ressources financières d’un membre de la famille
Cette possibilité peut également s’appliquer lorsqu’un membre de la famille répond aux conditions de ressources suffisantes pour le regroupement familial du travailleur.
Violences fondées sur le genre ou violences sexuelles
La suspension ou la cessation de la relation de travail pour ces motifs est expressément prévue.
Le renouvellement élargit considérablement le champ de l’autorisation. L’autorisation renouvelée permet d’exercer une activité salariée ou indépendante, partout sur le territoire national et dans tout secteur d’activité.
Activité salariée, activité indépendante et autres autorisations de travail
Travailler pour un employeur
Il s’agit de l’autorisation expliquée dans ce guide, qui utilise le formulaire EX-03.
Activité indépendante ou entreprise
L’autorisation initiale principale pour exercer une activité lucrative indépendante est soumise à des conditions différentes.
Voir les types de résidence →Toutes les activités professionnelles ne relèvent pas du formulaire EX-03
Des régimes spécifiques existent pour les professionnels hautement qualifiés, la recherche, le travail saisonnier, les circonstances exceptionnelles et d’autres situations.
Comparer les autorisations →Réglementation applicable
Avant de déposer votre demande, vérifiez toujours les informations officielles en vigueur ainsi que les circonstances propres au contrat et à l’employeur.
Questions sur le travail salarié
Qui dépose la demande initiale d’autorisation de travail salarié ?
La demande est déposée par l’employeur ou l’entrepreneur, ou par une personne dûment habilitée à le représenter légalement.
Quel formulaire faut-il utiliser ?
L’autorisation initiale de résidence et de travail salarié utilise le formulaire EX-03.
Dois-je déjà me trouver en Espagne ?
La procédure initiale ordinaire est prévue pour embaucher une personne étrangère qui ne se trouve pas en situation irrégulière en Espagne. Après l’octroi de l’autorisation, une étape de demande de visa puis, le cas échéant, l’entrée en Espagne sont prévues.
Qu’est-ce que la situation nationale de l’emploi ?
Il s’agit de l’une des conditions susceptibles d’influer sur l’embauche initiale. Cette condition peut être remplie, entre autres, en exerçant un métier figurant sur la liste des métiers en tension, en démontrant qu’il est difficile de pourvoir le poste vacant ou lorsqu’une exception légale s’applique.
Quelle est la durée de l’autorisation initiale ?
Sa durée correspond à celle de l’activité à exercer, dans la limite d’un an.
Combien de temps le service de l’immigration met-il pour prendre une décision ?
Le délai maximal pour statuer sur l’autorisation initiale est de trois mois. Le silence de l’administration vaut décision de rejet.
Puis-je également travailler comme indépendant ?
L’autorisation initiale actuelle permet d’exercer une activité indépendante pendant sa durée de validité, à condition que l’activité principale reste salariée et dans le respect des conditions réglementaires.
Puis-je changer d’employeur ?
Oui. Après trois mois de validité et pendant la première année, le changement est autorisé dans la même profession. La réglementation prévoit également des cas particuliers en cas de manquement grave ou de circonstances survenues ultérieurement.
Quelle est la durée du renouvellement ?
Le renouvellement ordinaire est valable quatre ans, sauf si vous pouvez déjà obtenir une résidence de longue durée.
Que permet l’autorisation renouvelée ?
Elle permet d’exercer toute activité salariée ou indépendante, partout sur le territoire national et dans tous les secteurs.
Que se passe-t-il si vous n’obtenez pas de réponse à votre demande de renouvellement dans un délai de trois mois ?
Pour le renouvellement, le silence de l’administration vaut décision favorable.
Vérifiez le contrat, l’employeur et la situation nationale de l’emploi
Une offre d’emploi ne garantit pas, à elle seule, que toutes les conditions requises pour l’autorisation initiale sont remplies.