Trabajo por cuenta ajena en España
Autorización para contratar a una persona trabajadora extranjera que residirá y trabajará legalmente en España. Te explicamos quién presenta el EX-03, cuándo influye la situación nacional de empleo, contrato, tasas, visado y renovación.
La solicitud inicial no la presenta normalmente el trabajador. La presenta el empleador o empresario, o quien tenga atribuida válidamente su representación, para contratar a la persona extranjera.
¿Qué es la residencia y trabajo por cuenta ajena?
Es la situación de una persona extranjera mayor de 16 años autorizada a residir en España durante más de 90 días y menos de cinco años y a desarrollar una actividad laboral por cuenta ajena.
La inicia un empleador
Una empresa, empresario o empleador solicita autorización para contratar a la persona extranjera.
Utiliza EX-03
Es el modelo oficial de la autorización inicial y también se utiliza en la renovación.
Trabajo + residencia
La eficacia final de la autorización queda vinculada al alta en el régimen correspondiente de la Seguridad Social.
Requisitos para trabajar por cuenta ajena
No ser ciudadano UE, EEE o Suiza ni familiar sometido al régimen comunitario.
No encontrarse irregularmente en España.
Carecer de antecedentes penales en España y en los países de residencia de los cinco años anteriores.
No figurar como rechazable en los supuestos en que resulte aplicable.
No estar dentro de un compromiso de no retorno cuando corresponda.
No representar una amenaza para el orden público, seguridad o salud pública.
Situación nacional de empleo compatible o concurrencia de una excepción.
Contrato de trabajo válido y ajustado a la normativa laboral.
Empleador solvente y al corriente de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
Cualificación profesional cuando sea legalmente necesaria, incluida homologación si procede.
¿Cuándo permite contratar la situación nacional de empleo?
No significa simplemente que exista una oferta de trabajo. El Reglamento establece distintas formas de superar este requisito.
Ocupación de difícil cobertura
La ocupación figura en el catálogo que publica trimestralmente el SEPE para la provincia o ámbito correspondiente.
Consultar catálogo SEPE ↗Dificultad para cubrir la vacante
El empleador puede acreditar que no logra cubrir el puesto con personas ya incorporadas al mercado laboral interno.
La oferta debe tramitarse mediante los mecanismos de empleo previstos, incluido el portal Empléate.Chile y Perú
La Hoja 12 recoge los acuerdos internacionales existentes actualmente con nacionales de Chile y Perú.
Excepciones del artículo 40
Determinadas situaciones personales o familiares permiten que no resulte exigible la consideración de la situación nacional de empleo.
Requisitos del contrato y del empleador
Contrato firmado
Debe estar firmado por empresa y trabajador y garantizar actividad continuada durante la vigencia de la autorización inicial.
Inicio condicionado
La fecha de comienzo debe quedar condicionada al momento en que la autorización sea eficaz.
Salario conforme a la normativa
Las condiciones deben respetar la legislación laboral y el convenio que corresponda.
Si el contrato es a tiempo parcial, la Hoja 12 exige la referencia salarial prevista específicamente para ese caso.Empresa al corriente
Debe estar inscrita en Seguridad Social y al corriente de obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
Solvencia suficiente
El empleador debe disponer de medios económicos, materiales y personales suficientes para su proyecto y para cumplir el contrato.
Empleador persona física
Después de descontar el salario, debe acreditar determinados mínimos vinculados al SMI según los miembros de su unidad familiar.
Sin familiares a cargo.
Unidad familiar de dos miembros.
Por cada miembro adicional.
La autorización inicial puede permitir también actividad por cuenta propia
Durante su vigencia se permite ejercer una actividad por cuenta propia siempre que la actividad principal siga siendo la actividad por cuenta ajena.
Si el trabajo principal se extingue de forma sobrevenida por motivos ajenos a la voluntad del trabajador, esa circunstancia debe comunicarse a la Oficina de Extranjería dentro del plazo establecido.
Documentación para la autorización inicial
Modelo EX-03 cumplimentado y firmado por la empresa que contrata.
Pasaporte completo o documento de viaje vigente del trabajador.
Cualificación profesional y homologación cuando sea exigible.
Identificación de empresa, representación legal y documentación societaria cuando corresponda.
Documentación de solvencia de la empresa o empleador.
Contrato de trabajo en el modelo establecido.
Documentación sobre situación nacional de empleo cuando sea necesaria.
Documentos extranjeros: pueden requerir traducción jurada, legalización o Apostilla de La Haya salvo que exista una exención aplicable.
Cómo solicitar el permiso de trabajo por cuenta ajena
El empleador prepara el EX-03
Debe reunir contrato, documentación del trabajador, empresa, solvencia y situación nacional de empleo.
Presentación por Mercurio
La solicitud inicial se presenta telemáticamente por el empleador o representante legitimado.
Pago de tasas
Se devengan al presentar y deben abonarse dentro del plazo oficial.
Resolución
La Administración dispone de tres meses para resolver la autorización inicial.
Solicitud de visado
Si se concede, el trabajador dispone de un mes desde la notificación al empleador para solicitar su visado.
Entrada y Seguridad Social
Debe entrar durante la vigencia del visado y producirse el alta en Seguridad Social dentro del plazo establecido.
Solicitud de TIE
Dentro del mes siguiente al alta en Seguridad Social debe solicitar personalmente su tarjeta.
A cargo de la persona trabajadora extranjera.
A cargo del empleador cuando la autorización de trabajo tenga duración igual o superior a seis meses.
Plazo indicado actualmente en la Hoja 12.
Su duración será igual a la actividad que vaya a desarrollarse, con un máximo de un año.
Como regla general se limita inicialmente a un ámbito geográfico autonómico y a una ocupación determinada.
Salvo que corresponda ya una residencia de larga duración.
¿Se puede cambiar de empleador?
Sí. El nuevo Reglamento regula expresamente los cambios durante la autorización inicial.
Durante el primer año se permite el cambio de empleador en la misma ocupación una vez transcurridos tres meses de vigencia.
Puede autorizarse el cambio antes cuando exista un incumplimiento grave de las obligaciones del empleador en los términos previstos legalmente.
También existen reglas específicas cuando circunstancias ajenas a la voluntad del empleador impiden iniciar o continuar la actividad.
Renovación del permiso de trabajo por cuenta ajena
La nueva regulación es bastante más flexible que la antigua y contempla varias situaciones para poder renovar.
Continúas con el mismo trabajo
La continuidad en la relación laboral que originó la autorización permite solicitar la renovación.
Has trabajado al menos 3 meses por año
Puede renovarse si además concurre alguno de los supuestos previstos, como nuevo contrato o pérdida involuntaria del empleo y búsqueda activa.
Nuevo empleador
Puede utilizarse un nuevo contrato que cumpla las condiciones exigidas por el Reglamento.
Prestación por desempleo
Tener reconocida una prestación contributiva de desempleo es uno de los supuestos contemplados.
Prestación asistencial
También determinadas prestaciones públicas destinadas a la inserción social o laboral.
9 meses de alta en 12
La normativa contempla expresamente haber trabajado y estado de alta durante un mínimo de nueve meses en un periodo de doce.
Medios económicos de un familiar
También puede resultar aplicable cuando determinado familiar cumple los medios económicos suficientes para reagrupar a la persona trabajadora.
Violencia de género o sexual
La suspensión o extinción laboral por estas circunstancias está expresamente contemplada.
La renovación cambia mucho el alcance. La autorización renovada permite trabajar por cuenta ajena y por cuenta propia, en cualquier parte del territorio nacional y en cualquier sector de actividad.
Cuenta ajena, cuenta propia y otros permisos de trabajo
Trabajar para un empleador
Es la autorización explicada en esta guía y utiliza EX-03.
Actividad propia o negocio
La autorización inicial principal para desarrollar una actividad lucrativa por cuenta propia tiene requisitos distintos.
Ver tipos de residencia →No todos los trabajos usan EX-03
Existen regímenes específicos para profesionales altamente cualificados, investigación, temporada, circunstancias excepcionales y otros supuestos.
Comparar autorizaciones →Normativa utilizada
Antes de presentar comprueba siempre la información oficial vigente y las circunstancias concretas del contrato y del empleador.
Dudas sobre trabajo por cuenta ajena
¿Quién presenta la solicitud inicial de trabajo por cuenta ajena?
La presenta el empleador o empresario, o quien tenga atribuida válidamente su representación legal.
¿Qué formulario se utiliza?
La autorización inicial de residencia y trabajo por cuenta ajena utiliza el formulario EX-03.
¿Necesito estar ya en España?
La vía inicial ordinaria está configurada para contratar a una persona extranjera que no se encuentre irregularmente en España. Tras la concesión existe una fase de visado y posterior entrada cuando corresponda.
¿Qué es la situación nacional de empleo?
Es uno de los requisitos que puede condicionar la contratación inicial. Puede cumplirse, entre otros supuestos, mediante ocupaciones de difícil cobertura, acreditando dificultad para cubrir la vacante o cuando concurre una excepción legal.
¿Cuánto dura el permiso inicial?
Su duración coincide con la actividad a desarrollar, con un máximo de un año.
¿Cuánto tarda Extranjería en resolver?
El plazo máximo de resolución de la autorización inicial es de tres meses. El silencio administrativo es desestimatorio.
¿Puedo trabajar también como autónomo?
La autorización inicial actual permite una actividad por cuenta propia durante su vigencia siempre que la actividad principal continúe siendo la actividad por cuenta ajena, dentro de las condiciones reglamentarias.
¿Puedo cambiar de empleador?
Sí. Transcurridos tres meses de vigencia y durante el primer año se permite el cambio en la misma ocupación. La normativa contempla además supuestos especiales por incumplimiento grave o circunstancias sobrevenidas.
¿Cuánto dura la renovación?
La renovación ordinaria tiene una vigencia de cuatro años, salvo que corresponda ya obtener residencia de larga duración.
¿Qué permite hacer la autorización renovada?
Permite desarrollar cualquier actividad por cuenta ajena o por cuenta propia en cualquier parte del territorio nacional y en cualquier sector.
¿Qué ocurre si no responden a la renovación en tres meses?
En la renovación el silencio administrativo es estimatorio.
Comprueba contrato, empleador y situación nacional de empleo
La oferta de trabajo por sí sola no garantiza que la autorización inicial cumpla todos los requisitos.