Certidão de antecedentes criminais da Espanha: como solicitá-la passo a passo
Antes de iniciar o procedimento: os requisitos e procedimentos podem mudar. Verifique as informações aplicáveis ao seu caso e consulte as fontes oficiais correspondentes.
Guia atualizado
A certidão de antecedentes criminais da Espanha serve para comprovar se uma pessoa tem ou não antecedentes registrados no Registro Central de Condenados.
Pode ser solicitada online, presencialmente ou pelo correio. Em alguns procedimentos de imigração na Espanha, de nacionalidade, trabalho, vistos ou trâmites no exterior, pode ser um documento essencial.
Procedimento
Certidão de antecedentes criminais
Órgão responsável
Ministério da Justiça
Formulário
Taxa 790-006
Uso no exterior
Pode exigir apostila
Resumo rápido
- A certidão informa se uma pessoa tem ou não antecedentes criminais vigentes na Espanha.
- Pode ser solicitada pela internet com identificação eletrônica, presencialmente ou pelo correio.
- Para o procedimento presencial ou pelo correio, utiliza-se o formulário 790-006.
- Se for apresentada fora da Espanha, recomenda-se solicitá-la com apostila ou legalização.
- Não é a certidão válida para trabalhar com menores: para isso, é necessária a certidão de delitos de natureza sexual.
O certificado de antecedentes criminais da Espanha é um dos documentos mais solicitados quando uma pessoa precisa comprovar oficialmente se tem ou não condenações criminais registradas no Registro Central de Condenados. Ele pode ser necessário para procedimentos de imigração na Espanha, nacionalidade, emprego, vistos, processos administrativos, adoções, autorizações ou trâmites junto a órgãos de outros países.
Embora pareça um documento simples, é comum surgirem dúvidas: qual certificado solicitar, como pagar a taxa 790, se ele serve para trabalhar com menores, quanto tempo demora, como apostilá-lo ou o que fazer se aparecer algum antecedente. Neste guia, você encontra o processo explicado passo a passo.
Importante
Este certificado não deve ser confundido com os antecedentes policiais nem com o certificado de delitos de natureza sexual. Se você tiver dúvidas sobre a diferença, também pode consultar o guia sobre antecedentes criminais e policiais na Espanha.
O que é o certificado de antecedentes criminais da Espanha
O certificado de antecedentes criminais é um documento oficial que comprova a existência ou inexistência de antecedentes criminais de uma pessoa na Espanha na data em que é emitido.
Na prática, ele serve para comprovar perante uma administração pública, empresa, consulado, universidade, órgão estrangeiro ou entidade autorizada se há antecedentes criminais vigentes em nome da pessoa interessada.
O certificado se baseia nos dados que constam no Registro Central de Condenados. Por isso, se uma condenação já tiver sido cancelada corretamente, ela não deverá aparecer como antecedente criminal vigente.
Para que serve o certificado de antecedentes criminais
Este certificado pode ser solicitado em muitos procedimentos. Alguns dos usos mais comuns são:
Nacionalidade espanhola
Ele pode fazer parte da documentação complementar, conforme o caso, especialmente quando se avalia a conduta cívica ou a situação criminal.
Vistos e autorizações
Alguns procedimentos migratórios ou consulares podem exigir certificados de antecedentes criminais do país de residência ou de origem.
Trabalho ou contratação
Determinados cargos, autorizações ou processos profissionais podem exigir a comprovação de que não há antecedentes criminais.
Procedimentos no exterior
Se o documento for apresentado fora da Espanha, normalmente deverá ser apostilado ou legalizado.
Se você está preparando um processo de nacionalidade espanhola, também pode ser útil consultar o guia de documentação para solicitar a nacionalidade espanhola e, se está estudando para o exame, o teste de nacionalidade espanhola.
Quem pode solicitá-lo
A própria pessoa interessada pode solicitar a certidão, desde que consiga comprovar sua identidade. Um representante autorizado também pode fazer a solicitação, mas, nesse caso, deverá apresentar a documentação que comprove a representação.
No caso de pessoas estrangeiras, normalmente será necessário apresentar um documento válido de identificação, como NIE, TIE, passaporte ou outro documento aceito. O importante é que os dados informados no pedido correspondam corretamente à identidade da pessoa interessada.
Dica prática: confira atentamente o nome, os sobrenomes, o número do documento, a data de nascimento e a nacionalidade antes de enviar o pedido. Um erro nesses dados pode atrasar a emissão ou causar problemas na utilização da certidão.
Como solicitar a certidão de antecedentes criminais
Atualmente, há três formas principais de solicitá-la: pela internet, presencialmente ou pelo correio. A melhor opção dependerá de você ter identificação eletrônica, de estar na Espanha ou no exterior e da urgência do procedimento.
1. Solicitação online
A opção online é a mais prática se você tiver um sistema válido de identificação eletrônica. Ela permite fazer o pedido pelo Portal eletrônico da Sede Eletrônica do Ministério da Justiça e pagar a taxa pela internet.
- Acesse o procedimento para obter a certidão de antecedentes criminais na Sede Eletrônica do Ministério da Justiça.
- Identifique-se usando Cl@ve, certificado digital ou o sistema aceito pela Sede.
- Preencha os dados pessoais do pedido.
- Pague a taxa correspondente pela internet.
- Guarde o comprovante do pedido e o número de referência.
- Baixe a certidão quando estiver disponível.
Em muitos casos, a certidão pode ser emitida na hora. Se isso não for possível, geralmente fica disponível mais tarde para download na consulta do andamento do procedimento.
2. Solicitação presencial
A solicitação presencial pode ser útil se você não tiver certificado digital ou preferir realizar o procedimento em um escritório. Nesse caso, deverá levar os documentos de identidade e o comprovante de pagamento da taxa por meio do formulário 790-006.
Antes de comparecer, é recomendável verificar se o escritório exige agendamento prévio e se aceita realizar esse procedimento na hora. A disponibilidade pode variar conforme a Gerencia Territorial, o escritório ou o registro.
3. Solicitação por correio
Também é possível fazer o pedido por correio, enviando a documentação exigida, o formulário 790-006 devidamente preenchido e o comprovante de pagamento da taxa. Essa opção costuma ser mais demorada e exige conferir cuidadosamente os requisitos para evitar que o pedido seja devolvido ou fique incompleto.
| Modalidade | Recomendada se… | Ponto-chave |
|---|---|---|
| On-line | Você tem Cl@ve ou certificado digital. | É a opção mais rápida e prática. |
| Presencial | Não é possível fazer isso pela internet. | Você precisa do formulário 790-006 e de um documento de identidade. |
| Não é possível comparecer pessoalmente. | Confira atentamente a documentação antes de enviá-la. |
Documentação necessária
A documentação pode variar de acordo com a modalidade escolhida, mas, normalmente, você precisará de:
- Documento de identidade válido: DNI, NIE, TIE, passaporte ou outro documento aceito.
- Formulário 790-006: necessário especialmente para pedidos presenciais ou por correio.
- Comprovante de pagamento da taxa: caso o pagamento não seja realizado durante o procedimento online.
- Autorização ou representação: caso outra pessoa apresente o pedido em nome do interessado.
- Dados de contato: especialmente o endereço de e-mail, para receber avisos caso a emissão do certificado fique pendente.
Se você também estiver reunindo documentos para outros procedimentos, pode consultar o guia sobre a solicitação de certidão de nascimento na Espanha, pois esse documento costuma fazer parte de muitos processos pessoais e administrativos.
Taxa 790-006 para antecedentes criminais
Para solicitar a certidão de antecedentes criminais, é necessário pagar a taxa correspondente. O formulário utilizado é o 790-006, que também é usado para outras certidões do Ministério da Justiça, como as de atos de última vontade ou de contratos de seguro com cobertura em caso de falecimento.
Se você fizer o procedimento online, o pagamento poderá ser integrado ao próprio processo por meio do gateway de pagamento. Se fizer o pedido presencialmente ou por correio, deverá baixar o formulário 790-006, preenchê-lo e pagar a taxa antes de apresentar o pedido.
Não tire cópias do formulário 790
Cada formulário pode ter um número de comprovante único. O recomendável é baixar um novo modelo na fonte oficial para cada solicitação e evitar usar cópias reutilizadas.
Quanto tempo leva para emitir a certidão de antecedentes criminais
Na solicitação online, a certidão pode ser emitida imediatamente em muitos casos. Se não for emitida na hora, normalmente será possível baixá-la quando estiver disponível na consulta do andamento da solicitação.
Em algumas situações, pode demorar mais, por exemplo, quando é necessário verificar dados adicionais, há problemas de identificação ou a pessoa solicitante tem nacionalidade de um Estado da União Europeia e é preciso obter informações por meio dos sistemas de intercâmbio correspondentes.
Por isso, se você precisa da certidão para um processo com prazo, não é recomendável deixar para o último dia.
Como consultar o andamento e baixar a certidão
Ao fazer a solicitação, você deve guardar o comprovante e o número do pedido. Esse dado permitirá consultar o andamento do processo e baixar a certidão quando estiver disponível.
Se você perder o comprovante, o processo poderá ficar mais complicado. Por isso, é recomendável guardar uma cópia em PDF, enviá-la para o seu e-mail ou conservar uma captura de tela do comprovante.
Serve para trabalhar com menores de idade?
Não. Este ponto é muito importante: a certidão de antecedentes criminais não é o documento exigido para trabalhar habitualmente com menores de idade na Espanha.
Para trabalhos ou atividades com menores de idade, é exigida a certidão de crimes de natureza sexual. Embora os dois documentos estejam relacionados a registros oficiais, eles têm finalidades diferentes e um não substitui o outro.
Erro frequente
Se uma empresa, escola, associação ou entidade pedir a você uma certidão para trabalhar com menores de idade, confirme se se refere à certidão de crimes de natureza sexual, e não à certidão geral de antecedentes criminais.
Certidão para uso no exterior: apostila ou legalização
Se você precisa apresentar a certidão de antecedentes criminais fora da Espanha, é muito provável que o documento tenha de ser apostilado ou legalizado. Isso dependerá do país em que será utilizado e do tipo de procedimento.
Em muitos casos, quando o país faz parte da Convenção da Haia, é solicitada a apostila. Se ela não for suficiente ou o país não aceitar apostila, pode ser exigido outro tipo de legalização.
Além disso, se o certificado for apresentado a uma autoridade estrangeira, também podem pedir uma tradução juramentada. Antes de solicitá-lo, confira as instruções do órgão que vai recebê-lo.
O que fazer se houver antecedentes criminais
Se o certificado indicar antecedentes criminais e você acredita que eles já deveriam ter sido cancelados, é recomendável verificar se você atende aos requisitos para solicitar o cancelamento. O cancelamento nem sempre ocorre automaticamente de imediato, e pode ser necessário iniciar o procedimento correspondente.
Nesse caso, pode ser útil consultar o guia sobre cancelamento de antecedentes criminais: requisitos e prazos.
Também é recomendável verificar se você não está confundindo antecedentes criminais com antecedentes policiais. Os antecedentes criminais decorrem de condenações judiciais, enquanto os policiais podem estar relacionados a ações policiais sem que necessariamente tenha havido uma condenação.
Erros comuns ao solicitar
Usar o certificado errado
Para menores de idade, é necessário o certificado de delitos sexuais, não o certificado geral de antecedentes criminais.
Não solicitar a apostila
Se for apresentado no exterior, o documento pode não ser aceito sem legalização.
Erros nos dados
Um nome, NIE ou passaporte incorreto pode gerar problemas.
Perder o comprovante
O número do pedido pode ser necessário para consultar ou baixar o certificado.
Perguntas frequentes sobre a certidão de antecedentes criminais
É possível solicitar a certidão de antecedentes criminais pela internet?
Sim. Ela pode ser solicitada pela internet no Portal Eletrônico do Ministério da Justiça se você tiver um sistema de identificação eletrônica aceito, como Cl@ve ou certificado digital.
Qual taxa administrativa deve ser paga?
Para esta certidão, utiliza-se a taxa administrativa associada ao formulário 790-006. Na solicitação pela internet, o pagamento pode ser feito eletronicamente; em solicitações presenciais ou por correio, é necessário apresentar o comprovante de pagamento.
Quanto tempo demora para ser emitida?
Em muitos casos, ela é emitida na hora quando solicitada pela internet. Se forem necessárias verificações adicionais, pode demorar mais, e você deverá baixá-la quando estiver disponível.
Ela serve para trabalhar com menores de idade?
Não. Para trabalhar habitualmente com menores de idade, é necessária a certidão de antecedentes criminais por crimes de natureza sexual. A certidão geral de antecedentes criminais não a substitui.
É necessário apostilá-la?
Somente se a certidão for utilizada no exterior e o órgão destinatário exigir. Nesses casos, normalmente é necessário solicitar a apostila ou a legalização, conforme o país.
O que devo fazer se houver antecedentes criminais?
Se constarem antecedentes criminais que você acredita que já deveriam ter sido cancelados, verifique se cumpre os requisitos para solicitar o cancelamento dos antecedentes criminais ao Ministério da Justiça.
Conclusão
A certidão de antecedentes criminais da Espanha é um documento útil para muitos procedimentos, mas deve ser solicitada corretamente, de acordo com a finalidade. Antes de solicitá-la, confirme se você precisa da certidão geral, da certidão de antecedentes por crimes de natureza sexual, de apostila, de tradução juramentada ou do cancelamento prévio dos antecedentes criminais.
Se você está preparando um processo de imigração ou de nacionalidade espanhola, confira também os demais documentos necessários para evitar atrasos ou exigências posteriores.
Este conteúdo tem finalidade informativa e não substitui a orientação jurídica profissional nem as informações fornecidas pela Administração competente.
