Quando uma pessoa estrangeira adquire a nacionalidade espanhola, uma das mudanças mais importantes é que ela deixa de se identificar apenas com seu NIE e passa a ter um DNI espanhol. Embora a mudança seja evidente para você, muitas administrações, empresas e órgãos ainda mantêm seus dados vinculados ao número anterior. É aí que entra em cena o certificado de concordância por mudança de NIE para DNI.

Este documento serve para comprovar oficialmente que os dois números de identificação pertencem à mesma pessoa. Neste guia, explicamos o que é, para que serve, quando podem pedir o documento e como solicitá-lo passo a passo.

O que é o certificado de concordância?

O certificado de concordância é um documento oficial emitido normalmente pela Polícia Nacional que comprova a relação entre seu antigo NIE e seu novo DNI. Em outras palavras, certifica que não se trata de duas pessoas diferentes, mas da mesma pessoa com uma nova identificação após adquirir a nacionalidade espanhola.

Sua principal finalidade é evitar erros, bloqueios ou problemas ao atualizar procedimentos, registros e contratos nos quais você ainda aparece com o número do NIE.

Para que serve o certificado de concordância?

Embora nem sempre peçam esse documento, na prática ele é muito útil e, em muitos casos, quase indispensável. Serve para comprovar a mudança de identificação perante entidades públicas e privadas.

• Atualizar seus dados em bancos e produtos financeiros.
• Alterar sua identificação na Seguridad Social ou no seu histórico de saúde.
• Comprovar a mudança perante universidades, instituições de ensino ou academias.
• Regularizar dados em contratos de trabalho, contracheques ou no histórico profissional.
• Atualizar escrituras, contratos de aluguel, seguros ou serviços básicos.
• Evitar problemas em processos administrativos iniciados com o NIE.
• Apresentá-lo em procedimentos nos quais exijam que você comprove que seu NIE e seu DNI correspondem à mesma pessoa.

Quando podem pedir esse documento?

O certificado de concordância costuma ser solicitado depois de obter a nacionalidade espanhola e emitir o DNI pela primeira vez. Nem todos os procedimentos exigem esse documento, mas ele é frequentemente solicitado quando uma entidade identifica que o processo antigo está em nome de um NIE e o novo documento apresentado é um DNI.

Por exemplo, isso pode acontecer ao tentar acessar uma conta bancária, recuperar documentos acadêmicos, alterar um contrato de aluguel, solicitar benefícios, atualizar dados na Hacienda ou dar continuidade a um procedimento iniciado antes da obtenção da nacionalidade.

Requisitos para solicitar o certificado de concordância

Os requisitos podem variar ligeiramente conforme a delegacia ou o escritório onde você fizer a solicitação, mas normalmente será necessário apresentar a seguinte documentação:

• DNI espanhol válido.
• Documento que comprove seu NIE anterior caso ainda o tenha.
• Impresso ou formulário correspondente, se o escritório exigir.
• Comprovante do pagamento da taxa, se aplicável.
• Em alguns casos, é necessário agendamento prévio.

Também pode ser útil levar uma cópia da decisão ou da documentação relacionada à aquisição da nacionalidade, embora nem sempre ela seja solicitada.

Como solicitar o certificado de concordância passo a passo

1. Reúna a documentação

Antes de comparecer ao escritório, prepare seu DNI, qualquer documento em que conste seu NIE anterior e o comprovante de pagamento da taxa, se exigido. É recomendável verificar com antecedência se a delegacia onde você vai comparecer exige algum documento adicional.

2. Verifique se você precisa agendar atendimento

Nem todos os escritórios funcionam da mesma forma. Alguns permitem atendimento sem agendamento, enquanto outros exigem agendamento prévio. Verificar isso antes evitará deslocamentos desnecessários.

3. Apresente o pedido

Quando estiver no escritório, solicite o certificado de concordância e informe que precisa comprovar a mudança de NIE para DNI. Entregue a documentação e siga as orientações da equipe do escritório.

4. Retire o documento

Dependendo do local, o certificado pode ser emitido no mesmo dia ou levar alguns dias. Por isso, é recomendável perguntar o prazo exato no momento da solicitação.

Onde solicitar?

Normalmente, o certificado de concordância é solicitado nas unidades da Polícia Nacional responsáveis por documentação ou imigração. No entanto, o procedimento específico pode variar de acordo com a província ou a localidade.

Por isso, antes de comparecer, é recomendável confirmar na sua região onde esse certificado é emitido, se é necessário fazer agendamento prévio e quais documentos serão exigidos.

Quanto tempo leva e quanto custa?

O prazo de emissão pode variar conforme a unidade. Em alguns casos, o certificado é entregue na hora; em outros, pode levar vários dias. Quanto ao custo, ele também pode depender de a unidade exigir o pagamento de uma taxa administrativa.

Como essas questões podem mudar, o mais prudente é verificá-las pouco antes de iniciar o procedimento.

Diferença entre o certificado de concordância e outros certificados

É comum confundir este documento com outros certificados oficiais, mas sua função é diferente:

• Certificado de concordância: comprova a correspondência entre o NIE e o DNI.
• Certidão de nascimento: comprova o nascimento e os dados registrais da pessoa.
• Certidão de antecedentes criminais: comprova se uma pessoa tem ou não antecedentes criminais.

Se você estiver realizando vários procedimentos após adquirir a nacionalidade, talvez precise de mais de um documento. Por isso, é recomendável verificar com atenção qual documento está sendo solicitado em cada caso.

Dicas para evitar problemas após a mudança do NIE para o DNI

• Solicite o certificado o quanto antes, mesmo que ainda não tenham pedido.
• Guarde cópias físicas e digitais do documento.
• Atualize seus dados no banco, no trabalho, na universidade, nos serviços de saúde e nos contratos o quanto antes.
• Conserve documentos nos quais conste seu antigo NIE.
• Se algum órgão tiver dúvidas, apresente o certificado junto com seu DNI.

Perguntas frequentes sobre o certificado de concordância

Conclusão

O certificado de concordância pela mudança do NIE para o DNI é um documento simples, mas muito importante após a aquisição da nacionalidade espanhola. Com ele, você pode comprovar oficialmente que sua identificação antiga e a nova correspondem à mesma pessoa, evitando bloqueios e erros em vários procedimentos.

Se você acabou de obter seu DNI espanhol, o mais recomendável é solicitar esse certificado o quanto antes e usá-lo para atualizar todos os seus dados pessoais e administrativos. Assim, você evitará problemas futuros e terá mais facilidade para dar continuidade a qualquer procedimento iniciado com o NIE.