Formulaire EX-15: comment demander un NIE et des certificats en Espagne
Avant d’entamer la démarche : les exigences et les procédures peuvent changer. Vérifiez les informations applicables à votre situation et consultez les sources officielles correspondantes.
GUIDE MISE À JOUR
Guide pratique pour demander le NIE, les certificats de résident et les certificats de non-résident
Découvrez quand utiliser le formulaire EX-15, quels documents préparer, quelle taxe payer et quelles erreurs éviter avant de vous rendre à votre rendez-vous ou de déposer votre demande.
Formulaire
EX-15
Démarches
NIE et certificats
Taxe habituelle
790 code 012
Point essentiel
Justifier le motif
Résumé
- Le formulaire EX-15 sert à demander le NIE et certains certificats relatifs à l’immigration.
- Il peut être utilisé pour l’attribution du NIE, le certificat de résident ou le certificat de non-résident.
- Le NIE, une autorisation de résidence et une TIE sont trois choses différentes.
- En règle générale, il faut payer la taxe administrative, formulaire 790 code 012.
- Pour demander le NIE, vous devez justifier d’intérêts économiques, professionnels ou sociaux en Espagne.
- Selon le cas, la démarche est généralement à effectuer auprès de la Policía Nacional, du Bureau des étrangers (Oficina de Extranjería) ou d’un consulat.
Le formulaire EX-15 est le formulaire officiel utilisé pour demander le numéro d’identification d’étranger, appelé NIE, ainsi que certains certificats liés à la situation d’une personne étrangère en Espagne.
Il s’agit de l’un des formulaires les plus utilisés dans les démarches administratives pour les étrangers, notamment par les personnes qui doivent s’identifier auprès de l’administration espagnole pour des raisons économiques, professionnelles ou sociales. Il sert également à demander des certificats de résident ou de non-résident.
À retenir
Le formulaire EX-15 ne permet pas de demander un titre de séjour ni une TIE. Pour obtenir la carte d’identité d’étranger (TIE), on utilise généralement le formulaire EX-17. Le formulaire EX-15 concerne le NIE et les certificats.
Qu’est-ce que le formulaire EX-15
Le formulaire EX-15 est la demande officielle de numéro d’identification d’étranger (NIE) et de certificats. Il permet d’entamer des démarches liées à l’identification administrative d’une personne étrangère en Espagne.
Le NIE est un numéro personnel, unique et exclusif qui identifie une personne étrangère dans le cadre de certaines démarches en Espagne. Il peut être nécessaire pour acheter un logement, ouvrir un compte bancaire, signer certains contrats, effectuer des démarches fiscales, créer une entreprise ou gérer des activités professionnelles.
Toutefois, le NIE ne prouve pas à lui seul que son titulaire réside légalement en Espagne. Il est important de distinguer le numéro d’identification, le certificat et l’autorisation de résidence.
À quoi sert le formulaire EX-15
Le formulaire EX-15 est principalement utilisé pour présenter trois types de demandes :
Attribution d’un NIE
Pour obtenir un numéro d’identification d’étranger lorsqu’il existe des intérêts économiques, professionnels ou sociaux en Espagne.
Certificat de résident
Pour attester officiellement d’une situation de résidence lorsqu’il y a lieu de demander ce certificat.
Certificat de non-résident
Pour obtenir un certificat attestant que la personne étrangère ne figure pas parmi les résidents en Espagne.
Si vous souhaitez consulter d’autres formulaires associés, vous pouvez lire notre guide des formulaires d’immigration et modèles de demande à télécharger.
Différence entre le NIE, la TIE et le certificat
Il est très courant de penser que le NIE, la TIE et le certificat désignent la même chose. Ce n’est pas le cas.
| Document | Définition | Formulaire habituel |
|---|---|---|
| NIE | Numéro d’identification d’étranger. Il permet d’identifier une personne étrangère dans le cadre administratif. | EX-15 |
| TIE | Carte physique attestant d’une autorisation de résidence ou de séjour dans de nombreux cas. | EX-17 |
| Certificat UE | Document d’enregistrement des citoyens de l’Union européenne résidant en Espagne depuis plus de trois mois. | EX-18 |
| Certificat de résident ou de non-résident | Certificat délivré pour attester d’une situation administrative précise. | EX-15 |
Pour les démarches nécessitant une carte physique, vous pouvez également consulter le guide sur la prise des empreintes pour le NIE/TIE. Si vous êtes citoyen ou citoyenne de l’Union européenne, consultez le guide sur le formulaire EX-18 et le certificat d’enregistrement UE.
Qui peut demander le NIE avec le formulaire EX-15
Une personne étrangère qui a une raison justifiée d’effectuer des démarches en Espagne peut demander un NIE. La Policía Nacional cite les intérêts économiques, professionnels ou sociaux comme motifs d’attribution d’un NIE à la demande de la personne concernée.
Voici quelques exemples courants :
- Acheter un logement ou réaliser une opération immobilière en Espagne.
- Ouvrir un compte bancaire lorsque l’établissement l’exige.
- Créer une entreprise ou participer à une société.
- Signer certains contrats produisant des effets en Espagne.
- Effectuer des démarches fiscales.
- Gérer une succession, un acte, une vente ou un achat, ou une procédure notariale.
- Justifier d’un besoin professionnel, économique ou administratif précis.
Conseil pratique: il ne suffit pas de dire « je veux un NIE ». Vous devez expliquer et justifier pourquoi vous avez besoin de ce numéro en Espagne. Munissez-vous de documents attestant le motif de votre demande.
Documents nécessaires pour le formulaire EX-15
Les documents à fournir peuvent varier selon la démarche et le bureau, mais vous devrez généralement préparer :
- Formulaire EX-15 dûment rempli et signé.
- Passeport complet en cours de validité, pièce d’identité, titre de voyage ou attestation d’inscription, selon le cas.
- Copie de la pièce d’identité ou du passeport.
- Justificatif du motif de la demande: contrat, acte notarié, rendez-vous chez le notaire, document bancaire, document professionnel, document fiscal ou autre justificatif.
- Justificatif de paiement de la taxe administrative, formulaire 790 code 012.
- Rendez-vous administratif, si le bureau concerné l’exige.
- Documents du représentant, si une autre personne agit en votre nom.
Important
Présentez les originaux et les photocopies. Certains bureaux peuvent demander des documents supplémentaires en fonction du motif de la demande ou de la province où elle est déposée.
Comment remplir le formulaire EX-15 étape par étape
Le formulaire doit être rempli avec des informations claires et conformes à votre passeport ou à votre document d’identité. Vérifiez en particulier les noms, prénoms, la nationalité, l’adresse et le motif de la demande.
- Téléchargez le formulaire EX-15 depuis une source officielle.
- Renseignez les informations relatives à la personne étrangère telles qu’elles figurent sur son passeport ou son document d’identité.
- Indiquez une adresse valide pour les notifications.
- Cochez la case correspondant à votre demande : attribution d’un NIE, certificat de résident, certificat de non-résident ou autre certificat.
- Expliquez le motif de la demande dans la rubrique correspondante.
- Ajoutez les informations concernant le représentant uniquement si nécessaire.
- Indiquez le lieu et la date.
- Signez le formulaire avant de le déposer.
- Vérifiez qu’il ne manque aucune page, aucune information obligatoire ni aucun justificatif.
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Quelle case cocher sur le formulaire EX-15
La case à cocher dépend de la démarche que vous souhaitez effectuer. Ne cochez pas une option au hasard, car chaque demande répond à un objectif différent.
| Vous avez besoin de | Option à vérifier | Exemple de motif |
|---|---|---|
| Obtenir un NIE pour la première fois | Attribution d’un numéro d’identification d’étranger (NIE). | Achat d’un bien immobilier, démarches fiscales, activité économique ou professionnelle. |
| Certificat de résident | Certificat de résident. | Justifier une situation administrative précise. |
| Certificat de non-résident | Certificat de non-résident. | Démarches bancaires, notariales, fiscales ou administratives. |
| Autre certificat | Certificats ou rapports délivrés à la demande de la personne concernée. | Cela dépend du certificat demandé. |
Taxe administrative, formulaire 790 code 012 pour EX-15
Le formulaire EX-15 est généralement accompagné du justificatif de paiement de la taxe administrative, formulaire 790 code 012. Le montant dépend de la démarche précise que vous sélectionnez.
| Démarche | Nature de la taxe | Montant officiel actuel |
|---|---|---|
| Attribution du NIE | Attribution d’un numéro d’identité d’étranger à la demande de la personne concernée. | 9,84 € |
| Certificats ou rapports | Certificats ou rapports délivrés à la demande de la personne concernée. | 7,31 € |
Avant de payer, vérifiez toujours le montant actualisé sur le portail officiel. Si vous sélectionnez une mauvaise rubrique, la taxe risque de ne pas être valable pour votre démarche.
Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre guide sur la taxe de police, formulaire 790 code 012.
Où déposer le formulaire EX-15
Le lieu de dépôt peut varier selon la démarche et la situation de la personne qui présente la demande. En Espagne, le dossier est généralement déposé auprès des services de la Policía Nacional ou des Bureaux des étrangers (Oficinas de Extranjería), habituellement sur rendez-vous. Si la personne se trouve hors d’Espagne, la démarche peut, dans certains cas, être effectuée par l’intermédiaire d’un consulat.
Avant de vous déplacer, vérifiez le service compétent dans votre province ou votre pays, le motif exact du rendez-vous et les documents requis. Un rendez-vous pris pour le mauvais motif peut vous faire perdre du temps.
Erreur fréquente
Prendre rendez-vous pour une TIE alors que vous avez besoin d’une attribution de NIE, ou demander un rendez-vous pour un NIE alors que vous avez en réalité besoin d’une carte physique, peut entraîner un refus de prise en charge. Vérifiez bien la démarche avant de prendre rendez-vous.
Un représentant peut-il déposer la demande ?
Dans certains cas, un représentant peut intervenir, mais la représentation doit être dûment justifiée. Le formulaire EX-15 comporte, le cas échéant, des rubriques consacrées aux coordonnées du représentant légal.
Si une autre personne agit en votre nom, il est conseillé d’apporter une autorisation, une pièce d’identité du représentant et les documents justifiant la représentation. Des exigences supplémentaires peuvent s’appliquer pour les démarches consulaires ou dans certains bureaux.
Erreurs fréquentes lors d’une demande de NIE ou de certificats avec le formulaire EX-15
Ne pas justifier le motif
Vous devez expliquer et justifier pourquoi vous avez besoin du NIE ou du certificat.
Confondre NIE et résidence
Le NIE est un numéro d’identification, mais il ne justifie pas toujours la résidence légale.
Payer la mauvaise taxe
Vous devez sélectionner la bonne rubrique sur la taxe administrative, formulaire 790 code 012.
Informations mal saisies
Vos nom, prénoms, nationalité et numéro de passeport doivent correspondre aux documents que vous présentez.
Ne pas signer le formulaire
Un formulaire non signé peut être refusé.
Apporter des copies incomplètes
Présentez-vous avec les originaux, les copies et le justificatif de paiement complet.
Liste de vérification avant de déposer le formulaire EX-15
- Vous avez téléchargé le formulaire EX-15 depuis une source officielle.
- Vous avez correctement indiqué si vous demandez un NIE, un certificat de résident ou un certificat de non-résident.
- Vous avez rempli toutes les informations personnelles sans erreur.
- Vous avez expliqué le motif de la demande.
- Vous disposez de documents justifiant ce motif.
- Vous avez payé la taxe administrative, formulaire 790 code 012 correspondant.
- Vous avez le justificatif complet et lisible.
- Vous avez un passeport ou une pièce d’identité en cours de validité.
- Vous avez les originaux et les copies.
- Vous avez pris le bon rendez-vous ou confirmé la procédure de dépôt.
Questions fréquentes sur le formulaire EX-15
▸ Qu’est-ce que le formulaire EX-15 ?
Il s’agit du formulaire officiel permettant de demander le numéro d’identification d’étranger (NIE) et certains certificats, comme le certificat de résident ou le certificat de non-résident.
▸ Le formulaire EX-15 permet-il de demander la TIE ?
Non. Pour demander la carte d’identité d’étranger (TIE), on utilise généralement le formulaire EX-17. Le formulaire EX-15 sert à demander un NIE et des certificats.
▸ Quel est le montant de la taxe à payer pour le formulaire EX-15 ?
En général, il faut payer la taxe du formulaire 790 code 012. Le montant dépend du fait que vous demandiez l’attribution d’un NIE ou un certificat.
▸ Combien coûte une demande de NIE ?
Le montant officiel actuellement indiqué dans le barème des taxes de la Police nationale pour l’attribution d’un NIE à la demande de la personne concernée est de 9,84 €.
▸ Combien coûte la demande d’un certificat de résident ou de non-résident ?
Le montant officiel actuellement indiqué pour les certificats ou rapports délivrés à la demande de la personne concernée est de 7,31 €.
▸ Dois-je justifier ma demande de NIE ?
Oui. Vous devez justifier le motif de votre demande, généralement lié à des intérêts économiques, professionnels ou sociaux en Espagne.
▸ Où déposer le formulaire EX-15 ?
Selon le cas et le lieu depuis lequel la demande est présentée, le formulaire peut être déposé auprès des services de la Police nationale, des Bureaux des étrangers (Oficinas de Extranjería) ou des consulats.
Conclusion
Le formulaire EX-15 est celui que vous devez consulter si vous souhaitez demander un NIE ou un certificat de résident ou de non-résident. Il est essentiel de choisir la bonne option, de justifier le motif de votre demande, de payer la taxe correspondante et de vous présenter avec un dossier complet.
Avant de déposer votre demande, vérifiez qu’il s’agit bien de la démarche correspondant au formulaire EX-15 et non à l’EX-17, à l’EX-18 ou à un autre formulaire de demande pour étrangers.
Sources officielles
Ce contenu est fourni à titre informatif et ne remplace ni les conseils d’un professionnel du droit ni les informations communiquées par l’administration compétente.
