Formulaires d’immigration en Espagne et modèles de demande à télécharger
Avant d’entamer la démarche : les exigences et les procédures peuvent changer. Vérifiez les informations applicables à votre situation et consultez les sources officielles correspondantes.
Guide mis à jour
Découvrez quel modèle EX vous devez utiliser pour votre démarche de résidence, de NIE, de TIE, d’autorisation de retour, de certificat UE, d’arraigo, de modification ou de renouvellement. Utiliser le bon formulaire permet d’éviter les retards et les demandes de pièces complémentaires.
Modèles
De EX-00 à EX-32
Taxes administratives
790-012, 790-052 et autres
Démarches
Résidence, NIE, TIE et retour
Conseil essentiel
Téléchargez toujours le modèle officiel
Résumé
- Les formulaires d’immigration en Espagne sont des modèles officiels nécessaires pour entamer ou mener à bien des démarches en Espagne.
- Les modèles les plus recherchés sont EX-13, EX-15, EX-17, EX-18, EX-19, EX-10, EX-24, EX-31 et EX-32.
- Certaines démarches nécessitent également le paiement d’une taxe administrative, généralement au moyen du formulaire 790.
- L’utilisation d’un mauvais formulaire peut entraîner le rejet de la demande ou une demande de régularisation du dossier.
- Il est recommandé de toujours télécharger la version officielle à jour avant d’entamer la démarche.
Les formulaires relatifs à l’immigration et au séjour des étrangers sont des documents officiels utilisés pour demander des autorisations, des certificats, des cartes et effectuer d’autres démarches liées à la résidence ou au séjour des personnes étrangères en Espagne. Chaque démarche a son propre formulaire, et bien le choisir est une étape essentielle de la procédure.
Dans ce guide, vous trouverez une présentation claire des principaux formulaires EX, de leur utilité, des situations dans lesquelles ils sont utilisés, des taxes éventuellement associées et des sites où télécharger les formulaires officiels. Cette page a pour vocation de servir d’index pratique pour vous orienter avant d’entamer une démarche.
À retenir
Toutes les démarches relatives à l’immigration et au séjour des étrangers ne nécessitent pas le même formulaire. Par exemple, le formulaire EX-13 sert à demander une autorisation de retour, le formulaire EX-18 le certificat d’enregistrement d’un citoyen de l’Union, le formulaire EX-15 un NIE et des certificats, et le formulaire EX-17 la TIE.
Que sont les formulaires relatifs à l’immigration et au séjour des étrangers ?
Les formulaires relatifs à l’immigration et au séjour des étrangers sont des formulaires normalisés qui permettent d’engager des procédures administratives auprès des bureaux des étrangers (Oficinas de Extranjería), des commissariats, des portails électroniques de l’administration, des consulats ou d’autres organismes compétents.
Ils sont généralement identifiés par le sigle EX suivi d’un numéro. Ce numéro indique le type de demande : résidence temporaire, résidence au titre d’un travail salarié, autorisation de retour, NIE, TIE, certificat d’enregistrement UE, carte de membre de la famille d’un citoyen de l’UE, arraigo (régularisation fondée sur des liens sociaux, familiaux ou professionnels), modification d’une autorisation ou autres démarches.
Le formulaire ne suffit généralement pas à lui seul. Il doit presque toujours être accompagné de pièces d’identité, de justificatifs, des preuves de paiement des taxes et de documents spécifiques selon la démarche.
Où télécharger les formulaires officiels relatifs à l’immigration et au séjour des étrangers ?
Le moyen le plus sûr de télécharger les formulaires est de consulter les sources officielles. Les formulaires généraux de demande sont disponibles sur le portail Migraciones du ministère de l’Inclusion, de la Sécurité sociale et des Migrations. Certaines démarches relevant de la Police, comme celles concernant la TIE, le NIE, l’autorisation de retour ou le certificat d’enregistrement UE, s’effectuent également sur le portail électronique de la Police nationale.
Liens officiels recommandés
Évitez de télécharger des formulaires depuis des sites non officiels si vous n’êtes pas certain qu’ils sont à jour. Un ancien modèle peut entraîner des erreurs, notamment si le nom de la démarche, la réglementation, les cases à cocher ou la procédure ont changé.
Tableau récapitulatif des formulaires EX les plus utilisés
Voici quelques-uns des formulaires EX les plus courants et leur principale utilité :
| Formulaire | Utilité | Démarche correspondante |
|---|---|---|
| EX-00 | Autorisation de séjour de longue durée. | Études, formation ou séjour de plus de 90 jours, selon le cas. |
| EX-01 | Résidence temporaire sans activité lucrative. | Vivre en Espagne sans exercer d’activité professionnelle. |
| EX-02 | Résidence temporaire au titre du regroupement familial. | Faire venir des membres de sa famille en Espagne, sous réserve de remplir les conditions requises. |
| EX-03 | Résidence temporaire et travail salarié. | Emploi exercé pour le compte d’une entreprise. |
| EX-07 | Résidence temporaire et travail indépendant. | Activité en tant qu’indépendant ou professionnel libéral. |
| EX-09 | Résidence temporaire avec dispense d’autorisation de travail. | Cas particuliers exemptés d’autorisation de travail ordinaire. |
| EX-10 | Résidence pour circonstances exceptionnelles. | Arraigo, motifs humanitaires et autres cas exceptionnels. |
| EX-11 | Résidence de longue durée ou résidence de longue durée-UE. | Résidence permanente après avoir rempli les conditions requises. |
| EX-13 | Autorisation de retour. | Quitter l’Espagne et y revenir pendant le traitement de votre demande de résidence ou de TIE. |
| EX-15 | NIE et certificats. | Attribution d’un NIE, certificat de résident ou certificat de non-résident. |
| EX-16 | Carte d’inscription ou titre de voyage. | Personnes étrangères dépourvues de documents ou situations particulières. |
| EX-17 | Demande de carte d’identité d’étranger (TIE). | Délivrance, renouvellement ou duplicata de la TIE. |
| EX-18 | Registre central des étrangers pour les citoyens de l’Union. | Certificat d’enregistrement UE ou de résidence communautaire. |
| EX-19 | Carte de séjour d’un membre de la famille d’un citoyen de l’Union. | Membres de la famille de citoyens de l’UE qui ne sont pas ressortissants de l’UE. |
| EX-24 | Résidence temporaire des membres de la famille de personnes de nationalité espagnole. | Nouveau régime applicable aux membres de la famille de ressortissants espagnols. |
| EX-26 | Modification de l’autorisation de résidence ou de séjour. | Changer de type d’autorisation ou de situation administrative. |
| EX-29 | Prolongation d’un séjour de courte durée. | Prolonger un séjour de courte durée dans les cas autorisés. |
| EX-31 | Arraigo pour les demandeurs de protection internationale dans certains cas précis. | Résidence pour circonstances exceptionnelles selon la disposition applicable. |
| EX-32 | Arraigo extraordinaire. | Régularisation extraordinaire dans certains cas précis. |
De quel formulaire ai-je besoin pour ma démarche ?
Pour choisir le bon formulaire, le plus simple est de commencer par la démarche que vous souhaitez effectuer. Voici quelques cas courants :
Je souhaite demander une autorisation de retour
Utilisez le EX-13. Vous pouvez consulter le guide complet sur l’autorisation de retour.
Je souhaite demander un NIE ou un certificat
En règle générale, le EX-15 est utilisé pour demander l’attribution d’un NIE, un certificat de résident ou un certificat de non-résident.
Je dois demander la TIE
Le formulaire habituellement utilisé est le EX-17. Le guide sur la prise d’empreintes pour le NIE/TIE peut également vous être utile.
Je suis citoyen de l’UE et je vais vivre en Espagne
Vous devez consulter le EX-18. Voici le guide sur le certificat d’enregistrement des citoyens de l’UE en Espagne.
Je suis membre de la famille d’un citoyen de l’UE
Le formulaire habituel est le EX-19 si vous êtes un membre de la famille non ressortissant de l’UE d’un citoyen de l’Union.
Je souhaite demander un arraigo
Consultez le EX-10, le EX-31 ou le EX-32, selon le type d’arraigo ou la circonstance exceptionnelle applicable.
Formulaires EX et taxes 790: ce n’est pas la même chose
Une erreur fréquente consiste à confondre le formulaire EX et la taxe. Le formulaire EX est la demande liée à la démarche. La taxe 790 est le document utilisé pour payer le montant administratif correspondant lorsque la procédure l’exige.
| Document | Définition | Exemple |
|---|---|---|
| Formulaire EX | Formulaire de demande pour la démarche. | EX-13 pour l’autorisation de retour, EX-18 pour le certificat UE. |
| Formulaire 790 | Formulaire de paiement d’une taxe administrative. | 790-012 pour les démarches de la police, 790-052 pour certaines démarches liées à l’immigration. |
| Justificatif de paiement | Preuve que la taxe a été payée. | PDF de paiement en ligne ou exemplaire tamponné par la banque. |
Pour en savoir plus, vous pouvez consulter nos guides sur la taxe de police 790 012, la taxe 790 052 et le formulaire 790 026 de demande de nationalité espagnole.
Les principaux formulaires expliqués
EX-13: autorisation de retour
Le formulaire EX-13 sert à demander une autorisation de retour lorsqu’une personne étrangère doit quitter l’Espagne puis y revenir alors que son titre de séjour, son autorisation de séjour ou sa TIE est en cours de traitement, de renouvellement ou de prolongation, ou qu’une demande de duplicata est en cours. Il est généralement accompagné de la taxe 790 code 012.
EX-15: NIE et certificats
Le formulaire EX-15 sert à demander l’attribution d’un NIE et certains certificats, tels que le certificat de résident ou de non-résident. Il est couramment utilisé par les personnes étrangères qui ont besoin de s’identifier auprès de l’administration en Espagne.
EX-17: carte d’identité d’étranger
Le formulaire EX-17 sert à demander la carte d’identité d’étranger (TIE). Il est couramment utilisé après l’obtention d’une autorisation de résidence ou de séjour, pour les renouvellements, les duplicatas ou la première délivrance de la carte.
EX-18: certificat d’enregistrement d’un citoyen de l’Union
Le formulaire EX-18 sert à s’inscrire au Registre central des étrangers en tant que citoyen de l’Union européenne, de l’Espace économique européen ou de la Suisse qui prévoit de résider en Espagne pendant plus de trois mois.
EX-19: carte de séjour de membre de la famille d’un citoyen de l’Union
Le formulaire EX-19 est utilisé pour demander la carte de séjour de membre de la famille d’un citoyen de l’Union. Il concerne notamment, selon le cas, les membres de la famille qui ne sont pas ressortissants de l’UE de citoyens espagnols, de citoyens de l’UE ou de l’Espace économique européen.
EX-10, EX-31 et EX-32: circonstances exceptionnelles et arraigo
Le formulaire EX-10 a été utilisé pour les autorisations fondées sur des circonstances exceptionnelles. Les nouveaux formulaires comprennent également des modèles tels que EX-31 et EX-32 pour des cas spécifiques d’arraigo et de régularisation exceptionnelle. Avant de déposer une demande d’arraigo, il est préférable de vérifier précisément quel formulaire correspond à votre situation.
Comment remplir correctement un formulaire d’immigration
Même si chaque formulaire comporte ses propres rubriques, il convient de respecter quelques règles communes :
- Téléchargez le formulaire depuis une source officielle.
- Vérifiez que le numéro du formulaire correspond à votre démarche.
- Saisissez vos données exactement comme elles figurent sur votre passeport, votre NIE ou votre TIE.
- Cochez uniquement la case correspondant à votre demande.
- Indiquez une adresse postale et une adresse e-mail auxquelles vous pouvez recevoir des communications.
- Signez le formulaire avant de le déposer.
- Joignez au formulaire les documents requis.
- Payez la taxe correspondante si la démarche l’exige.
- Conservez une copie de tous les documents transmis.
Conseil pratique : si vous remplissez le formulaire au format PDF modifiable, téléchargez une copie finale au format PDF avant de l’imprimer ou de le déposer. Vérifiez que les données n’ont pas été déplacées, tronquées ou effacées lors de l’enregistrement.
Documents généralement joints aux formulaires EX
Le formulaire ne constitue qu’une partie du dossier. Selon la démarche, les documents suivants peuvent vous être demandés :
- Passeport complet et en cours de validité.
- Ancien NIE ou TIE, si vous en avez déjà un.
- Certificat d’inscription au registre municipal.
- Contrat de travail, inscription à la Sécurité sociale ou documents relatifs à l’activité professionnelle.
- Ressources financières suffisantes.
- Assurance maladie publique ou privée.
- Actes de naissance ou de mariage, ou extraits de casier judiciaire.
- Documents légalisés, apostillés ou traduits s’ils proviennent de l’étranger.
- Justificatif du paiement de la taxe correspondante.
- Justificatif de rendez-vous ou récépissé de dépôt en ligne.
Si vous prévoyez de fournir des documents étrangers, vous pouvez également consulter nos guides sur le certificat de casier judiciaire, le certificat de naissance et les démarches de légalisation ou d’apostille.
Dépôt en personne ou en ligne
Certains formulaires doivent être déposés en personne, sur rendez-vous, tandis que d’autres peuvent être transmis par l’intermédiaire de registres électroniques, de plateformes dédiées aux démarches administratives pour les étrangers en Espagne ou de systèmes prévus à cet effet. Cela dépend de la démarche, de la province et de la situation de la personne qui dépose la demande.
Dépôt en personne
Un rendez-vous peut être nécessaire auprès du Bureau des étrangers (Oficina de Extranjería), d’un commissariat de police ou d’un service d’enregistrement habilité.
Dépôt en ligne
Le dépôt peut être effectué au moyen d’un certificat numérique, de Cl@ve ou de systèmes tels que Mercurio, si la démarche le permet.
Consulat
Certains visas ou demandes introduites depuis l’étranger sont traités par le service consulaire compétent.
Pour les demandes en ligne, vous pouvez également consulter le guide sur le système Mercurio pour les demandes d’immigration et de séjour des étrangers en Espagne.
Erreurs fréquentes lors de l’utilisation des formulaires d’immigration
Utiliser un ancien formulaire
Téléchargez toujours la version officielle à jour avant de déposer votre demande.
Choisir le mauvais formulaire
Les formulaires EX-13, EX-15, EX-17 et EX-18 correspondent à des démarches distinctes. Ils ne sont pas interchangeables.
Ne pas signer le formulaire
Une demande non signée peut ne pas être admise ou donner lieu à une demande de régularisation du dossier.
Des informations incohérentes
Le nom, les prénoms, la date de naissance et le numéro du document doivent correspondre à ceux figurant sur le passeport ou la TIE.
Ne pas payer la bonne taxe
Certaines démarches nécessitent la taxe 790-012, d’autres la taxe 790-052 ou une autre taxe.
Se rendre au mauvais rendez-vous
Choisir le mauvais motif lors de la prise de rendez-vous peut entraîner un refus de prise en charge.
Liste de vérification avant de déposer un formulaire EX
- Vous avez vérifié quelle démarche vous souhaitez effectuer.
- Vous avez choisi le bon formulaire EX.
- Vous avez téléchargé le formulaire depuis une source officielle.
- Vous avez renseigné tous les champs obligatoires.
- Le formulaire est signé.
- Vous avez les originaux et les copies des documents requis.
- Vous avez payé la taxe, si nécessaire.
- Le justificatif de paiement est lisible et complet.
- Vous avez pris le bon rendez-vous ou préparé le dépôt en ligne.
- Vous conservez une copie de tous les documents envoyés ou déposés.
Questions fréquentes sur les formulaires d’immigration
Où puis-je télécharger les formulaires d’immigration ?
Il est recommandé de les télécharger depuis le portail officiel des migrations du ministère de l’Inclusion ou depuis le portail électronique de la Police nationale pour les démarches relevant de la police, telles que la TIE, le NIE, l’autorisation de retour ou le certificat d’enregistrement de l’UE.
Quelle est la différence entre un formulaire EX et une taxe 790 ?
Le formulaire EX est le formulaire de demande correspondant à la démarche. La taxe 790 est le document permettant de payer les frais administratifs lorsque la procédure l’exige.
Quel formulaire faut-il pour demander une autorisation de retour ?
Pour demander une autorisation de retour, il faut utiliser le formulaire EX-13. En règle générale, il faut également fournir le justificatif de paiement de la taxe 790 code 012.
Quel formulaire utiliser pour demander la TIE ?
Pour demander la carte d’identité d’étranger (TIE), il faut utiliser le formulaire EX-17, accompagné des documents requis et de la taxe applicable, selon le cas.
Quel formulaire un citoyen de l’Union doit-il utiliser pour résider en Espagne ?
Un citoyen de l’Union européenne, de l’Espace économique européen ou de Suisse qui prévoit de résider en Espagne plus de trois mois doit consulter le formulaire EX-18 pour demander le certificat d’enregistrement.
Puis-je déposer un ancien formulaire ?
Ce n’est pas recommandé. Si vous déposez un formulaire qui n’est plus à jour, le service compétent peut vous demander de régulariser votre dossier ou rejeter le dépôt. Téléchargez toujours la version officielle à jour avant d’entamer la démarche.
Tous les formulaires d’immigration doivent-ils être déposés auprès du même service ?
Non. Certains sont déposés auprès du Bureau des étrangers (Oficina de Extranjería), d’autres auprès de la Police nationale, d’autres encore par voie électronique et certains auprès du consulat. Cela dépend de la démarche et de la situation de la personne qui dépose la demande.
Conclusion
Les formulaires d’immigration sont le point de départ de nombreuses démarches en Espagne. Choisir le bon formulaire EX, télécharger la version officielle, le remplir correctement et joindre la taxe ainsi que les documents requis peut éviter les retards, les rendez-vous manqués et les demandes de régularisation du dossier.
Avant de déposer une demande, vérifiez le formulaire exact, le service compétent et la taxe applicable. Pour les démarches importantes, une petite erreur dans le formulaire peut retarder l’ensemble du dossier.
Sources officielles
Ce contenu est fourni à titre informatif et ne remplace ni les conseils d’un professionnel du droit ni les informations communiquées par l’administration compétente.
