Formulário EX-18: pedido do certificado de registro de cidadão da União Europeia
Antes de iniciar o procedimento: os requisitos e procedimentos podem mudar. Verifique as informações aplicáveis ao seu caso e consulte as fontes oficiais correspondentes.
Guia atualizado
Formulário EX-18: como solicitar o certificado de registro de cidadão da União
O EX-18 é o formulário utilizado por cidadãos da União Europeia, do Espaço Econômico Europeu ou da Suíça para solicitar o certificado de registro caso pretendam residir na Espanha por mais de três meses.
Formulário
EX-18
Documento
Certificado de registro da UE
Taxa
790 código 012
Prazo
Se você residir por mais de 3 meses
Resumo rápido
- O formulário EX-18 serve para solicitar o certificado de registro de cidadão da União na Espanha.
- Deve ser solicitado por cidadãos da UE, do EEE ou da Suíça que queiram residir na Espanha por mais de três meses.
- O pedido é normalmente apresentado presencialmente na Oficina de Extranjería ou na delegacia de polícia correspondente.
- Você deve comprovar o motivo da residência: trabalho assalariado, trabalho autônomo, estudos, meios econômicos ou ser familiar de um cidadão da União.
- A taxa correspondente é paga por meio do formulário 790 código 012.
- O certificado inclui o NIE e comprova o registro no Registro Central de Estrangeiros.
O formulário EX-18 é o formulário oficial utilizado para solicitar o certificado de registro de cidadão da União Europeia na Espanha. Esse documento comprova que uma pessoa cidadã da União Europeia, do Espaço Econômico Europeu ou da Suíça foi inscrita no Registro Central de Estrangeiros porque vai residir na Espanha por mais de três meses.
Esse é um procedimento frequente para cidadãos europeus que vêm morar, trabalhar, estudar, empreender ou se estabelecer na Espanha. Embora muitas vezes seja confundido com o NIE, não são exatamente a mesma coisa: o NIE é um número de identificação, enquanto o certificado de registro comprova uma situação de residência como cidadão da UE.
Ideia principal
Se você é cidadão da União Europeia e vai morar na Espanha por mais de três meses, não basta ter passaporte ou documento de identidade. Você deve solicitar o certificado de registro se cumprir os requisitos legais para residir na Espanha.
O que é o certificado de registro de cidadão da União
O certificado de registro de cidadão da União é o documento que comprova que uma pessoa cidadã de um Estado-membro da União Europeia, do Espaço Econômico Europeu ou da Suíça está inscrita no Registro Central de Estrangeiros por residir na Espanha.
Este certificado também é conhecido como certificado de residência comunitária, certificado verde ou, de forma menos precisa, “NIE verde”. Na realidade, o certificado inclui um número NIE, mas sua função não se limita a atribuir um número: ele também comprova a residência como cidadão comunitário.
Ele pode ser necessário para trabalhar, abrir uma conta bancária, assinar determinados contratos, realizar procedimentos administrativos, acessar serviços, comprovar residência legal ou iniciar procedimentos posteriores na Espanha.
Para que serve o formulário EX-18
O formulário EX-18 serve para apresentar o pedido do certificado de registro. Nesse formulário, são informados os dados pessoais do solicitante, o endereço na Espanha, a situação que justifica a residência e os dados de contato.
O formulário é usado principalmente nos seguintes casos:
Trabalhar como assalariado
Quando você vem para a Espanha contratado por uma empresa ou já tem uma relação de trabalho.
Trabalhar como autônomo
Se você vai exercer uma atividade como autônomo, profissional ou empresário na Espanha.
Estudar na Espanha
Se você vem estudar e pode comprovar matrícula, seguro médico e meios econômicos.
Morar sem trabalhar
Se você dispõe de recursos suficientes e seguro médico para viver na Espanha sem se tornar um encargo para o sistema público.
Se você vem para a Espanha para estudar, também pode ser interessante consultar o guia sobre Cartão Europeu de Seguro de Doença versus seguro médico para visto de estudante, embora, no caso de cidadãos comunitários, as regras possam variar conforme a situação específica.
Diferença entre NIE e certificado de registro da UE
Uma das dúvidas mais comuns é se o certificado de registro e o NIE são a mesma coisa. Não exatamente.
| Documento | O que comprova | Uso principal |
|---|---|---|
| NIE | É um número de identificação de estrangeiro. | Identificar você em procedimentos fiscais, administrativos, bancários ou trabalhistas. |
| Certificado de registro da UE | Comprova sua inscrição como cidadão comunitário residente na Espanha. | Comprovar a residência legal como cidadão da União. |
| TIE | É um cartão físico para estrangeiros não comunitários em muitos casos. | Documentar uma autorização de residência ou permanência. |
Por isso, um cidadão comunitário pode ter NIE, mas, se for residir na Espanha por mais de três meses, é importante solicitar o certificado de registro por meio do modelo EX-18.
Quem deve apresentar o formulário EX-18
O cidadão da União Europeia, do Espaço Econômico Europeu ou da Suíça que vá residir na Espanha por um período superior a três meses deve apresentar o formulário.
O pedido deve ser apresentado pessoalmente, normalmente na Oficina de Extranjería da província onde a pessoa pretende permanecer ou fixar residência ou, na falta dessa opção, na delegacia de polícia correspondente.
Os casos mais comuns são:
- Cidadãos comunitários que vêm trabalhar na Espanha como assalariados.
- Cidadãos comunitários que vão exercer uma atividade como autônomos.
- Estudantes comunitários que vão residir na Espanha por mais de três meses.
- Pessoas com recursos econômicos suficientes e seguro médico.
- Familiares de cidadãos da União que também sejam cidadãos comunitários.
Dica prática: se você não é cidadão da UE, do EEE ou da Suíça, este geralmente não é o seu formulário. Nesse caso, talvez você precise de uma autorização de residência, de uma TIE ou de outro modelo de imigração.
Requisitos para obter o certificado de registro
Os requisitos dependem da situação que permite a você residir na Espanha. As exigências são diferentes para quem trabalha, estuda ou vive com recursos próprios.
Trabalhador assalariado
Deve comprovar a relação de trabalho, o contrato, o registro ou uma situação equivalente que demonstre atividade profissional na Espanha.
Trabalhador autônomo
Deve comprovar atividade profissional ou empresarial, registro como autônomo ou outra documentação equivalente.
Estudante
Deve comprovar matrícula, seguro médico e recursos suficientes para residir na Espanha durante o período de estudos.
Pessoa sem atividade profissional
Deve comprovar recursos econômicos suficientes e seguro de saúde público ou privado.
Se você tem dúvidas sobre outros documentos oficiais que podem ser solicitados na Espanha, consulte também o guia sobre o certificado de antecedentes criminais ou o guia sobre certidão de nascimento na Espanha.
Documentação necessária para o EX-18
A documentação exata pode variar conforme a sua situação, mas normalmente você deverá preparar:
- Formulário EX-18 preenchido e assinado.
- Passaporte ou documento nacional de identidade válido e dentro do prazo de validade.
- Comprovante de agendamento prévio, se exigido pelo órgão.
- Comprovante de pagamento da taxa administrativa do formulário 790 código 012.
- Documentação que comprove a condição de residência: contrato, registro de emprego, registro como autônomo, matrícula, seguro-saúde, recursos econômicos ou documentação familiar.
- Cópias dos documentos, se o órgão as solicitar junto com os originais.
Importante
Leve sempre os documentos originais e cópias. Embora alguns órgãos possam consultar dados por meios eletrônicos, é melhor comparecer com o processo completo para evitar perder o agendamento.
Como preencher o formulário EX-18 passo a passo
O formulário EX-18 deve ser preenchido com dados claros e compatíveis com o seu documento de identidade. Confira especialmente nomes, sobrenomes, nacionalidade, endereço e motivo do pedido.
- Baixe o formulário EX-18 em uma fonte oficial.
- Preencha seus dados pessoais exatamente como aparecem no seu passaporte ou documento de identidade.
- Informe seu endereço na Espanha e seus dados de contato.
- Marque a condição pela qual você solicita o certificado: trabalho, atividade autônoma, estudos, recursos suficientes ou outra.
- Informe os dados do representante somente se for o caso.
- Informe o local e a data.
- Assine o formulário antes de apresentá-lo.
- Confira se não faltam páginas nem campos obrigatórios.
Link oficial recomendado
Você pode consultar o procedimento no Portal Eletrônico da Polícia Nacional: Certificado de Registro de Cidadão da União Europeia.],s15:[
Taxa administrativa do formulário 790 código 012 para o certificado de registro
Para solicitar o certificado de registro de cidadão da União, é necessário pagar a taxa correspondente por meio do formulário 790 código 012. No portal da Polícia Nacional, o item referente ao certificado de registro de residente comunitário consta atualmente com o valor de 12,00 €.
O pagamento deve ser feito antes do comparecimento ao agendamento, salvo se o órgão correspondente indicar outro procedimento. Guarde o comprovante de pagamento e leve-o impresso ou no formato indicado.
Se quiser mais informações sobre essa taxa, você também pode consultar o guia da taxa administrativa do formulário 790 012 da Polícia.
Onde apresentar o EX-18
Normalmente, o pedido é apresentado na Oficina de Extranjería da província onde você pretende residir ou, na falta dela, na delegacia de polícia correspondente.
Na prática, muitas províncias exigem agendamento prévio. O nome exato do procedimento pode variar no sistema de agendamentos, mas costuma estar relacionado a “certificado de registro de cidadão da União”, “Polícia – Certificados UE” ou procedimentos semelhantes.
Erro frequente
Não agende um atendimento para TIE se você é cidadão da União Europeia e precisa do certificado de registro. Escolher o procedimento errado pode fazer você perder o agendamento.
Quando deve ser solicitado
O certificado deve ser solicitado quando um cidadão da União Europeia pretende residir na Espanha por mais de três meses. O recomendado é iniciar o procedimento nos primeiros meses de residência e não esperar que o documento seja solicitado para resolver alguma questão urgente.
Em muitos casos, ele é necessário para trabalhar, estudar, abrir uma conta bancária, assinar contratos ou realizar procedimentos administrativos. Por isso, obtê-lo o quanto antes pode evitar problemas práticos.
Quais dados constam no certificado
O certificado de registro costuma incluir dados como nome, nacionalidade, endereço na Espanha, NIE e data do registro. É um documento oficial que comprova sua inscrição como cidadão da União Europeia residente.
É recomendável conferir o documento assim que recebê-lo para verificar se todos os dados foram escritos corretamente. Se encontrar um erro no nome, sobrenome, nacionalidade ou NIE, consulte o próprio órgão sobre como corrigi-lo.
Erros comuns ao solicitar o certificado
Confundir o NIE com o certificado
O NIE é um número; o certificado comprova a residência de cidadão da União Europeia na Espanha.
Não comprovar os recursos econômicos
Se você não trabalha, terá de comprovar que dispõe de recursos econômicos suficientes e de seguro-saúde.
Pagamento da taxa incorreta
Você deve usar o formulário 790 código 012 e marcar a opção adequada.
Agendamento incorreto
Selecionar um procedimento incorreto pode fazer com que você não seja atendido.
Checklist antes do agendamento
- Você baixou e preencheu o formulário EX-18.
- O formulário está assinado.
- Você está levando um passaporte ou documento nacional de identidade válido.
- Você tem o agendamento prévio, se necessário.
- Você pagou a taxa administrativa do formulário 790 código 012.
- Você está levando o comprovante de pagamento.
- Você tem documentos que comprovam trabalho, estudos, recursos, seguro-saúde ou situação familiar.
- Você está levando os originais e as cópias.
- Você conferiu se o procedimento escolhido para o agendamento é o correto.
Perguntas frequentes sobre o formulário EX-18
O que é o formulário EX-18?
É o formulário oficial para solicitar o certificado de registro de cidadão da União Europeia na Espanha.
Quem deve solicitar o certificado de registro da UE?
Cidadãos da União Europeia, do Espaço Econômico Europeu ou da Suíça que pretendam residir na Espanha por mais de três meses.
O certificado de registro é a mesma coisa que o NIE?
Não exatamente. O NIE é um número de identificação, enquanto o certificado comprova o registro como cidadão comunitário residente na Espanha e inclui o NIE.
Qual taxa deve ser paga para o EX-18?
O pagamento é feito pelo formulário 790 código 012, selecionando o item correspondente ao certificado de registro de residente comunitário.
Onde o formulário EX-18 deve ser apresentado?
Normalmente, ele é apresentado na Oficina de Extranjería da província onde você vai residir ou na delegacia de polícia correspondente.
Posso solicitá-lo se não trabalhar na Espanha?
Sim, mas você terá que comprovar que dispõe de recursos econômicos suficientes e de seguro médico, exceto se estiver em outra situação prevista.
O certificado de registro vence?
O certificado comprova o registro como residente comunitário. Se seus dados, endereço ou situação mudarem, convém verificar se você deve comunicar a alteração ou atualizar as informações.
Conclusão
O formulário EX-18 é essencial para cidadãos comunitários que desejam residir na Espanha por mais de três meses. Antes de comparecer ao agendamento, certifique-se de levar o formulário preenchido, seu documento de identidade, a taxa 790-012 paga e a documentação que comprove por que você pode residir na Espanha.
Preparar o procedimento corretamente desde o início evita perder o agendamento, receber exigências de complementação e enfrentar atrasos desnecessários.
Este conteúdo tem finalidade informativa e não substitui a orientação jurídica profissional nem as informações fornecidas pela Administração competente.
