Atunci când o persoană străină dobândește cetățenia spaniolă, una dintre cele mai importante schimbări este că nu se mai identifică doar prin NIE și primește un DNI spaniol. Deși pentru dumneavoastră schimbarea este evidentă, multe administrații, companii și instituții continuă să aibă datele dumneavoastră asociate numărului anterior. Aici intervine certificatul de concordanță pentru schimbarea NIE în DNI.

Acest document servește la demonstrarea oficială a faptului că ambele numere de identificare aparțin aceleiași persoane. În acest ghid vă explicăm ce este, la ce folosește, când vi se poate solicita și cum îl puteți solicita pas cu pas.

Ce este certificatul de concordanță?

Certificatul de concordanță este un document oficial eliberat de obicei de Policía Nacional și atestă legătura dintre vechiul dumneavoastră NIE și noul DNI. Cu alte cuvinte, certifică faptul că nu este vorba despre două persoane diferite, ci despre aceeași persoană care are o nouă formă de identificare după dobândirea cetățeniei spaniole.

Scopul său principal este să evite erorile, blocajele sau problemele atunci când trebuie să actualizați proceduri, registre și contracte în care încă figurați cu numărul NIE.

La ce folosește certificatul de concordanță?

Chiar dacă nu vi se va cere întotdeauna, în practică este un document foarte util și, în multe cazuri, aproape indispensabil. Servește la justificarea schimbării datelor de identificare în relația cu instituțiile publice și private.

• Actualizarea datelor la bănci și pentru produsele financiare.
• Schimbarea datelor de identificare la Securitatea Socială sau în istoricul medical.
• Dovedirea schimbării în fața universităților, centrelor de studii sau academiilor.
• Actualizarea datelor din contractele de muncă, fluturașii de salariu sau istoricul de muncă.
• Actualizarea actelor de proprietate, a contractelor de închiriere, a asigurărilor sau a contractelor de furnizare.
• Evitarea problemelor în dosarele administrative deschise pe baza NIE.
• Prezentarea documentului în procedurile în care vi se cere să dovediți că NIE-ul și DNI-ul dumneavoastră aparțin aceleiași persoane.

Când vi se poate cere acest document?

Certificatul de concordanță se solicită, de regulă, după dobândirea cetățeniei spaniole și eliberarea pentru prima dată a DNI-ului. Nu vi se va cere în toate procedurile, însă este solicitat frecvent atunci când o instituție constată că dosarul anterior este pe numele unei persoane identificate prin NIE și că noul document prezentat este un DNI.

De exemplu, acest lucru se poate întâmpla când încercați să accesați un cont bancar, să recuperați documente academice, să modificați un contract de închiriere, să solicitați ajutoare, să vă schimbați datele la Agenția Fiscală sau să continuați o procedură începută înainte de dobândirea cetățeniei.

Condiții pentru solicitarea certificatului de concordanță

Cerințele pot varia ușor în funcție de comisariatul de poliție sau de biroul la care depuneți cererea, însă, de obicei, vi se vor solicita următoarele documente:

• cartea de identitate spaniolă în termen de valabilitate.
• Documentul în care figurează NIE-ul anterior dacă îl mai aveți.
• Formularul corespunzător, dacă este solicitat de birou.
• Dovada achitării taxei, dacă este cazul.
• În unele cazuri, programare prealabilă.

Poate fi util să aveți și o copie a deciziei sau a documentelor referitoare la dobândirea cetățeniei, deși acestea nu sunt solicitate întotdeauna.

Cum să solicitați certificatul de concordanță, pas cu pas

1. Pregătiți documentele

Înainte de a vă prezenta la birou, pregătiți DNI, orice document în care figurează NIE-ul anterior și dovada achitării taxei, dacă vi se solicită. Este recomandat să verificați în prealabil dacă la comisariatul dumneavoastră se cer și alte documente.

2. Verificați dacă aveți nevoie de programare prealabilă

Nu toate birourile funcționează la fel. Unele vă permit să vă prezentați fără programare, iar altele lucrează numai pe bază de programare prealabilă. Dacă verificați acest lucru din timp, veți evita deplasările inutile.

3. Depuneți cererea

Odată ajuns la birou, solicitați certificatul de concordanță și precizați că aveți nevoie de un document care să ateste schimbarea de la NIE la DNI. Depuneți documentele și urmați instrucțiunile personalului biroului.

4. Ridicați documentul

În funcție de localitate, certificatul poate fi eliberat în aceeași zi sau poate dura câteva zile. De aceea, este bine să întrebați care este termenul exact în momentul depunerii cererii.

Unde se solicită?

De regulă, certificatul de concordanță se solicită la birourile Policía Nacional care se ocupă de documente sau de regimul străinilor. Totuși, procedura concretă poate varia în funcție de provincie sau localitate.

De aceea, înainte de a merge, este bine să verificați în zona dumneavoastră unde se eliberează acest certificat, dacă este necesară o programare prealabilă și ce documente vi se vor solicita exact.

Cât durează și cât costă?

Termenul de eliberare poate varia de la un birou la altul. În unele cazuri, certificatul se eliberează pe loc, iar în altele poate dura câteva zile. În ceea ce privește costul, acesta poate depinde și de obligativitatea plății unei taxe administrative.

Întrucât aceste aspecte se pot schimba, cel mai prudent este să le verificați chiar înainte de a începe procedura.

Diferența dintre certificatul de concordanță și alte certificate

Acest document este adesea confundat cu alte certificate oficiale, însă are o funcție diferită:

• Certificat de concordanță: atestă corespondența dintre NIE și DNI.
• Certificat de naștere: atestă nașterea și datele de înregistrare ale persoanei.
• Certificat de cazier judiciar: atestă dacă o persoană are sau nu antecedente penale.

Dacă efectuați mai multe proceduri după dobândirea cetățeniei spaniole, este posibil să aveți nevoie de mai multe documente. De aceea, este bine să verificați cu atenție ce document vi se solicită în fiecare caz.

Sfaturi pentru a evita problemele după trecerea de la NIE la DNI

• Solicitați certificatul cât mai curând, chiar dacă încă nu vi l-a cerut nimeni.
• Păstrați copii fizice și digitale ale documentului.
• Actualizați-vă datele la bancă, la locul de muncă, la universitate, în sistemul de sănătate și în contracte cât mai curând posibil.
• Păstrați documentele în care apare vechiul NIE.
• Dacă o instituție are nelămuriri, prezentați certificatul împreună cu DNI.

Întrebări frecvente despre certificatul de concordanță

Concluzie

Certificatul de concordanță în urma trecerii de la NIE la DNI este un document simplu, dar foarte important după dobândirea cetățeniei spaniole. Cu ajutorul lui, puteți dovedi oficial că vechiul și noul document de identificare aparțin aceleiași persoane, evitând blocaje și erori în numeroase proceduri.

Dacă tocmai ați obținut DNI-ul spaniol, este recomandat să solicitați acest certificat cât mai curând și să îl folosiți pentru a vă actualiza toate datele personale și administrative. Astfel, veți evita problemele pe viitor și veți putea continua mai ușor orice procedură începută cu NIE-ul.