شهادة السوابق الجنائية الإسبانية: كيفية طلبها خطوة بخطوة
قبل بدء الإجراء: قد تتغير الشروط والإجراءات. تحقق من المعلومات المنطبقة على حالتك وراجع المصادر الرسمية المعنية.
دليل محدّث
تُستخدم شهادة السوابق الجنائية الإسبانية لإثبات ما إذا كان للشخص سوابق مسجلة في السجل المركزي للمحكوم عليهم أم لا.
يمكن طلبها عبر الإنترنت أو بالحضور الشخصي أو عن طريق البريد. وقد تكون وثيقة أساسية في بعض إجراءات شؤون الأجانب والهجرة، والجنسية، والعمل، والتأشيرات، أو المعاملات في الخارج.
الإجراء
شهادة السوابق الجنائية
الجهة المختصة
وزارة العدل
النموذج
الرسم الإداري للنموذج 790، الرمز 790-006
للاستخدام في الخارج
قد يتطلب الأمر تصديق أبوستيل
ملخص سريع
- توضح الشهادة ما إذا كان للشخص سوابق جنائية سارية في إسبانيا أم لا.
- يمكن تقديم الطلب عبر الإنترنت باستخدام وسيلة تعريف إلكترونية، أو بالحضور الشخصي، أو عن طريق البريد.
- لإتمام الإجراء بالحضور الشخصي أو عن طريق البريد، يُستخدم النموذج 790-006.
- إذا كان سيُقدَّم خارج إسبانيا، فمن المستحسن طلبه مع تصديق أبوستيل أو التصديق القانوني.
- هذه ليست الشهادة المعتمدة للعمل مع القاصرين؛ إذ يلزم لذلك شهادة الجرائم ذات الطبيعة الجنسية.
تُعدّ شهادة السوابق الجنائية الإسبانية من أكثر الوثائق المطلوبة عندما يحتاج شخص إلى إثبات رسمي لوجود أحكام جنائية مسجلة باسمه في السجل المركزي للمحكوم عليهم أو عدم وجودها. وقد تكون مطلوبة لإجراءات شؤون الأجانب والهجرة، والجنسية، والعمل، والتأشيرات، والإجراءات الإدارية، والتبني، والتراخيص، أو المعاملات لدى جهات في بلدان أخرى.
مع أن هذه الوثيقة تبدو بسيطة، كثيرًا ما تثار أسئلة بشأنها: أي شهادة ينبغي طلبها، وكيفية دفع الرسم الإداري 790، وهل تصلح للعمل مع القاصرين، وكم يستغرق إصدارها، وكيفية التصديق عليها بأبوستيل، وما الذي ينبغي فعله إذا ظهر فيها أي قيد. يشرح هذا الدليل الإجراءات خطوة بخطوة.
مهم
لا ينبغي الخلط بين هذه الشهادة وشهادة السوابق الشرطية أو شهادة الجرائم ذات الطبيعة الجنسية. وإذا كانت لديك أسئلة حول الفرق بينها، يمكنك أيضًا الاطلاع على دليل السوابق الجنائية والشرطية في إسبانيا.
ما شهادة السوابق الجنائية في إسبانيا؟
شهادة السوابق الجنائية وثيقة رسمية تثبت وجود سوابق جنائية لشخص في إسبانيا أو عدم وجودها، وذلك في تاريخ إصدارها.
عمليًا، تُستخدم لإثبات وجود سوابق جنائية سارية باسم الشخص المعني أو عدم وجودها، وذلك أمام جهة إدارية أو شركة أو قنصلية أو جامعة أو هيئة أجنبية أو جهة مخوّلة.
تستند الشهادة إلى البيانات الواردة في السجل المركزي للمحكوم عليهم. لذلك، إذا أُلغيت إدانة على النحو الصحيح، فلا ينبغي أن تظهر كسابقة جنائية سارية.
ما用途 شهادة السوابق الجنائية؟
يمكن طلب هذه الشهادة في العديد من الإجراءات. ومن أكثر استخداماتها شيوعًا:
الجنسية الإسبانية
قد تكون جزءًا من الوثائق التكميلية المطلوبة بحسب الحالة، ولا سيما عند التحقق من السلوك المدني أو الوضع الجنائي.
التأشيرات والتصاريح
قد تتطلب بعض إجراءات الهجرة أو الإجراءات القنصلية شهادات سوابق جنائية من بلد الإقامة أو بلد المنشأ.
العمل أو التوظيف
قد تشترط بعض الوظائف أو التراخيص أو الإجراءات المهنية إثبات عدم وجود سوابق جنائية.
الإجراءات في الخارج
إذا قُدّمت الوثيقة خارج إسبانيا، فعادةً ما يجب تصديقها بأبوستيل أو تصديقها رسميًا.
إذا كنت تُعِدّ ملف طلب الجنسية الإسبانية، فقد يفيدك أيضًا الاطلاع على دليل الوثائق المطلوبة لتقديم طلب الحصول على الجنسية الإسبانية، وإذا كنت تستعد للاختبار، فاطّلع على اختبار الجنسية الإسبانية.
من يمكنه تقديم الطلب؟
يمكن للشخص المعني نفسه طلب الشهادة، شريطة أن يتمكن من إثبات هويته. كما يمكن لممثل مفوّض تقديم الطلب، لكن عليه في هذه الحالة إرفاق الوثائق التي تثبت التمثيل.
بالنسبة إلى الأجانب، يلزم عادةً إثبات الهوية بوثيقة سارية، مثل رقم تعريف الأجنبي (NIE) أو بطاقة هوية الأجنبي (TIE) أو جواز السفر أو وثيقة أخرى مقبولة. والأهم أن تتطابق البيانات الواردة في الطلب بدقة مع هوية الشخص المعني.
نصيحة عملية: تحقّق جيدًا من الاسم واللقب ورقم الوثيقة وتاريخ الميلاد والجنسية قبل إرسال الطلب. فقد يؤدي الخطأ في هذه البيانات إلى تأخير إصدار الشهادة أو التسبب في مشكلات عند استخدامها.
كيفية طلب شهادة السوابق الجنائية
توجد حاليًا ثلاث طرق رئيسية لطلب الشهادة: عبر الإنترنت، أو بالحضور الشخصي، أو بالبريد. ويتوقف الخيار الأنسب على توفر وسيلة تعريف إلكترونية لديك، وما إذا كنت في إسبانيا أو خارجها، ومدى استعجال الإجراء.
1. تقديم الطلب عبر الإنترنت
تُعدّ الطريقة الإلكترونية الأكثر سهولة إذا كانت لديك وسيلة تعريف إلكترونية سارية. وتتيح لك تقديم الطلب عبر البوابة الإلكترونية الرسمية لوزارة العدل ودفع الرسم إلكترونيًا.
- انتقل إلى إجراء طلب شهادة السوابق الجنائية عبر البوابة الإلكترونية الرسمية لوزارة العدل.
- أثبت هويتك باستخدام Cl@ve أو شهادة رقمية أو وسيلة التعريف المعتمدة لدى البوابة.
- أدخل البيانات الشخصية المطلوبة في الطلب.
- ادفع الرسم المعني إلكترونيًا.
- احتفظ بإيصال الطلب ورقم المرجع.
- نزّل الشهادة عندما تصبح متاحة.
في كثير من الحالات، يمكن إصدار الشهادة فورًا. وإذا تعذّر ذلك، فعادةً ما تصبح متاحة لاحقًا للتنزيل عبر الاستعلام عن حالة الإجراء.
2. تقديم الطلب حضوريًا
قد يكون تقديم الطلب حضوريًا خيارًا مناسبًا إذا لم تكن لديك شهادة رقمية أو كنت تفضّل إنجاز الإجراء في أحد المكاتب. في هذه الحالة، يجب إحضار وثائق الهوية وإثبات دفع الرسم باستخدام النموذج 790-006.
قبل التوجه إلى المكتب، يُستحسن التحقق مما إذا كان يتطلب حجز موعد مسبق وما إذا كان يقبل إنجاز هذا الإجراء في حينه. وقد يختلف توفر الخدمة بحسب الإدارة الإقليمية أو المكتب أو السجل.
3. تقديم الطلب عبر البريد
يمكن أيضًا تقديم الطلب عبر البريد، بإرسال الوثائق المطلوبة والنموذج 790-006 بعد تعبئته على النحو الصحيح، وإثبات دفع الرسم. وعادةً ما يستغرق هذا الخيار وقتًا أطول، لذا ينبغي التحقق بعناية من المتطلبات لتجنب إعادة الطلب أو اعتباره غير مكتمل.
| طريقة التقديم | يُنصح بها إذا… | النقطة الأساسية |
|---|---|---|
| عبر الإنترنت | كانت لديك Cl@ve أو شهادة رقمية. | إنه الخيار الأسرع والأكثر سهولة. |
| حضوريًا | لم تتمكن من إنجاز الإجراء عبر الإنترنت. | تحتاج إلى النموذج 790-006 ووثيقة هوية. |
| البريد | لم تتمكن من الحضور شخصيًا. | تحقق جيدًا من الوثائق قبل إرسالها. |
الوثائق المطلوبة
قد تختلف الوثائق بحسب طريقة التقديم، لكنك ستحتاج عادةً إلى ما يلي:
- وثيقة هوية سارية المفعول: DNI أو NIE أو TIE أو جواز سفر أو وثيقة أخرى مقبولة.
- النموذج 790-006: مطلوب خصوصًا عند تقديم الطلب حضوريًا أو عبر البريد.
- إثبات دفع الرسم: إذا لم يتم الدفع ضمن إجراء التقديم عبر الإنترنت.
- تفويض أو تمثيل: إذا قدّم الطلب شخص آخر نيابةً عن صاحب المصلحة.
- بيانات الاتصال: ولا سيما البريد الإلكتروني، لتلقي الإشعارات إذا تأخر إصدار الشهادة.
إذا كنت تجمع أيضًا وثائق لإجراءات أخرى، يمكنك الاطلاع على الدليل المتعلق بـ طلب شهادة الميلاد في إسبانيا، إذ تُطلب هذه الشهادة في كثير من الملفات الشخصية والإدارية.
الرسم 790-006 لشهادة السوابق الجنائية
لتقديم طلب الحصول على شهادة السوابق الجنائية، يجب دفع الرسم المقرر. والنموذج المستخدم هو 790-006، ويُستخدم أيضًا للحصول على شهادات أخرى من وزارة العدل، مثل شهادة التصرفات المتعلقة بالوصايا أو عقود التأمين التي تغطي الوفاة.
إذا أنجزت الإجراء عبر الإنترنت، فقد يُدمج الدفع ضمن العملية نفسها باستخدام بوابة الدفع. أما إذا قدمت الطلب حضوريًا أو عبر البريد، فعليك تنزيل النموذج 790-006، وتعبئته ودفع الرسم قبل تقديم الطلب.
لا تُصوّر النموذج 790
قد يحمل كل نموذج رقم إيصال فريدًا. ويُستحسن تنزيل نموذج جديد من المصدر الرسمي لكل طلب، وتجنب استخدام نسخ سبق استعمالها.
كم يستغرق إصدار شهادة السوابق الجنائية؟
عند تقديم الطلب عبر الإنترنت، يمكن إصدار الشهادة فورًا في كثير من الحالات. وإذا لم تصدر في حينه، فعادةً ما يمكن تنزيلها عندما تصبح متاحة عبر خدمة الاستعلام عن حالة الطلب.
قد يستغرق الأمر وقتًا أطول في بعض الحالات، مثلما يحدث عند ضرورة التحقق من بيانات إضافية، أو وجود مشكلات في إثبات الهوية، أو إذا كان مقدم الطلب يحمل جنسية دولة عضو في الاتحاد الأوروبي وكان من الضروري طلب معلومات عبر أنظمة تبادل المعلومات المعنية.
لذلك، إذا كنت تحتاج إلى الشهادة ضمن ملف له أجل محدد، فلا يُنصح بترك الأمر حتى اليوم الأخير.
كيفية الاستعلام عن الحالة وتنزيل الشهادة
عند تقديم الطلب، احفظ إثبات التقديم ورقم الطلب. فستحتاج إلى هذا الرقم للاستعلام عن حالة الملف وتنزيل الشهادة عند توفرها.
قد تتعقد الإجراءات إذا فقدت إثبات التقديم. لذلك يُنصح بحفظ نسخة بصيغة PDF أو إرسالها إلى بريدك الإلكتروني أو الاحتفاظ بصورة من الإيصال.
هل تصلح للعمل مع القاصرين؟
لا. وهذه نقطة مهمة جدًا: شهادة السوابق الجنائية ليست الوثيقة المطلوبة قانونًا للعمل بانتظام مع القاصرين في إسبانيا.
للعمل أو ممارسة أنشطة مع القاصرين، يُشترط تقديم شهادة الجرائم ذات الطبيعة الجنسية. وعلى الرغم من ارتباط الوثيقتين بسجلات رسمية، فإن لكل منهما غرضًا مختلفًا ولا تحل إحداهما محل الأخرى.
خطأ شائع
إذا طلبت منك شركة أو مدرسة أو جمعية أو جهة ما شهادة للعمل مع القاصرين، فتحقق من أنها تقصد شهادة الجرائم ذات الطبيعة الجنسية، لا شهادة السوابق الجنائية العامة.
شهادة للاستخدام في الخارج: أبوستيل أو تصديق
إذا كنت تحتاج إلى تقديم شهادة السوابق الجنائية خارج إسبانيا، فمن المرجح أن يلزم تصديق الوثيقة بأبوستيل أو تصديقها بطريقة أخرى. ويتوقف ذلك على البلد الذي ستُقدَّم فيه ونوع الإجراء.
في كثير من الحالات، إذا كان البلد طرفًا في اتفاقية لاهاي، يُطلب تصديق أبوستيل. وإذا لم يكن ذلك كافيًا أو لم يقبل البلد تصديق أبوستيل، فقد يُطلب نوع آخر من التصديق.
كذلك، إذا قُدمت الشهادة إلى جهة أجنبية، فقد يُطلب منك تقديم ترجمة محلفة. تحقّق من تعليمات الجهة التي ستستلمها قبل طلب الشهادة.
ما العمل إذا ظهرت سوابق جنائية؟
إذا أظهرت الشهادة وجود سوابق جنائية وكنت تعتقد أنه ينبغي شطبها، فمن المستحسن التحقق مما إذا كنت تستوفي شروط طلب الشطب. فالشطب لا يتم دائمًا تلقائيًا وبشكل فوري، وقد يلزم بدء الإجراء المعني.
في هذه الحالة، قد يفيدك الاطلاع على الدليل المتعلق بـ شطب السوابق الجنائية: الشروط والآجال.
يُنصح أيضًا بالتحقق من أنك لا تخلط بين السوابق الجنائية والسوابق الشرطية. فالسوابق الجنائية تنشأ عن أحكام قضائية بالإدانة، في حين قد ترتبط السوابق الشرطية بإجراءات قامت بها الشرطة من دون أن يكون قد صدر حكم بالإدانة بالضرورة.
أخطاء شائعة عند تقديم الطلب
استخدام الشهادة غير المناسبة
بالنسبة إلى القاصرين، يلزم تقديم شهادة الجرائم الجنسية، وليس شهادة السوابق الجنائية العامة.
عدم طلب تصديق أبوستيل
إذا كان سيُقدَّم في الخارج، فقد لا يُقبل من دون تصديق.
أخطاء في البيانات
قد يؤدي إدخال اسم أو رقم تعريف الأجنبي (NIE) أو رقم جواز سفر غير صحيح إلى مشكلات.
فقدان إيصال الطلب
قد يلزم رقم الطلب للاستعلام عن الشهادة أو تنزيلها.
الأسئلة الشائعة حول شهادة السوابق الجنائية
هل يمكن طلب شهادة السوابق الجنائية عبر الإنترنت؟
نعم. يمكن طلبها عبر الإنترنت من خلال البوابة الإلكترونية الرسمية لوزارة العدل، إذا كان لديك نظام مقبول للتحقق من الهوية إلكترونيًا، مثل Cl@ve أو شهادة رقمية.
ما الرسم الذي يجب دفعه؟
تُستخدم لهذه الشهادة الرسوم المرتبطة بالنموذج 790-006. ويمكن دفع الرسوم إلكترونيًا عند تقديم الطلب عبر الإنترنت؛ أما الطلبات المقدمة حضوريًا أو بالبريد، فيجب إرفاق إيصال الدفع بها.
كم يستغرق إصدارها؟
في حالات كثيرة، تُصدر الشهادة فورًا عند طلبها عبر الإنترنت. وإذا تطلب الأمر إجراء عمليات تحقق إضافية، فقد يستغرق ذلك وقتًا أطول، وسيتعين عليك تنزيلها عند إتاحتها.
هل تصلح للعمل مع القاصرين؟
لا. للعمل بانتظام مع القاصرين، يلزم تقديم شهادة الجرائم ذات الطبيعة الجنسية. ولا تحل شهادة السوابق الجنائية العامة محلها.
هل يجب التصديق عليه بأبوستيل؟
فقط إذا كان سيتم استخدام الشهادة في الخارج وكانت الجهة المستلمة تشترط ذلك. في هذه الحالات، يُطلب عادةً تصديق أبوستيل أو تصديق قنصلي، بحسب البلد.
ماذا أفعل إذا ظهرت سوابق جنائية؟
إذا ظهرت سوابق تعتقد أنه كان ينبغي شطبها، فتحقق مما إذا كنت تستوفي شروط تقديم طلب شطب السوابق الجنائية لدى وزارة العدل.
الخلاصة
شهادة السوابق الجنائية في إسبانيا وثيقة مفيدة لإجراءات عديدة، لكن ينبغي طلبها بالطريقة المناسبة بحسب الغرض منها. قبل تقديم الطلب، تأكد مما إذا كنت تحتاج إلى الشهادة العامة، أو شهادة الجرائم الجنسية، أو تصديق أبوستيل، أو ترجمة محلفة، أو شطب السوابق مسبقًا.
إذا كنت تُعدّ ملفًا لإجراءات شؤون الأجانب أو لطلب الجنسية الإسبانية، فتحقق أيضًا من بقية الوثائق المطلوبة لتجنب التأخير أو طلب استكمال الوثائق لاحقًا.
هذا المحتوى مخصص لأغراض إعلامية، ولا يغني عن الاستشارة القانونية المتخصصة أو المعلومات التي تقدمها الإدارة المختصة.
