Certificat de cazier judiciar din Spania: cum se solicită pas cu pas
Înainte de a începe procedura: cerințele și procedurile se pot schimba. Verificați informațiile aplicabile situației dumneavoastră și consultați sursele oficiale corespunzătoare.
Ghid actualizat
Certificatul de cazier judiciar din Spania atestă dacă o persoană are sau nu antecedente înscrise în Registrul Central al Persoanelor Condamnate.
Poate fi solicitat online, personal sau prin poștă. În anumite proceduri administrative pentru străini în Spania, de obținere a cetățeniei, de muncă, pentru vize sau pentru demersuri în străinătate, poate fi un document esențial.
Procedură
Certificat de cazier judiciar
Instituție
Ministerul Justiției
Formular
Taxa 790-006
Utilizare în străinătate
Poate fi necesară apostilarea
Pe scurt
- Certificatul indică dacă o persoană are sau nu antecedente penale în vigoare în Spania.
- Poate fi solicitat online, cu ajutorul unui mijloc de identificare electronică, personal sau prin poștă.
- Pentru solicitarea personală sau prin poștă se utilizează formularul modelul 790-006.
- Dacă urmează să fie prezentat în afara Spaniei, este recomandat să îl solicitați cu apostilă sau legalizare.
- Acesta nu este certificatul necesar pentru a lucra cu minori: în acest scop este necesar certificatul privind infracțiunile de natură sexuală.
Certificatul de cazier judiciar din Spania, cunoscut și ca certificat de antecedente penale din Spania este unul dintre documentele cel mai des solicitate atunci când o persoană trebuie să dovedească oficial dacă are sau nu condamnări penale înscrise în Registrul Central al Persoanelor Condamnate. Poate fi necesar pentru proceduri administrative privind regimul străinilor, obținerea cetățeniei, angajare, vize, proceduri administrative, adopții, autorizații sau demersuri în fața autorităților din alte țări.
Deși pare un document simplu, apar frecvent întrebări: ce certificat trebuie solicitat, cum se plătește taxa 790 , dacă este valabil pentru a lucra cu minori, cât durează eliberarea, cum se apostilează sau ce trebuie făcut dacă apare un antecedent. În acest ghid găsiți procedura explicată pas cu pas.
Important
Acest certificat nu trebuie confundat cu cazierul judiciar eliberat de poliție și nici cu certificatul privind infracțiunile de natură sexuală. Dacă aveți întrebări despre diferență, puteți consulta și ghidul despre cazierul judiciar și evidențele poliției din Spania.
Ce este certificatul de cazier judiciar din Spania
Certificatul de cazier judiciar este un document oficial care atestă existența sau inexistența antecedentelor penale ale unei persoane în Spania, la data eliberării.
În practică, servește la dovedirea, în fața unei autorități, a unei companii, a unui consulat, a unei universități, a unei instituții străine sau a unei entități autorizate, a faptului că persoana în cauză figurează sau nu cu antecedente penale valabile.
Certificatul se bazează pe datele înscrise în Registrul Central al Persoanelor Condamnate. Prin urmare, dacă o condamnare a fost radiată în mod corespunzător, aceasta nu ar trebui să apară ca antecedent penal valabil.
La ce folosește certificatul de cazier judiciar
Acest certificat poate fi solicitat în cadrul multor proceduri. Printre cele mai frecvente utilizări se numără:
Cetățenia spaniolă
În funcție de caz, poate face parte din documentația suplimentară, în special atunci când sunt evaluate conduita civică sau situația penală.
Vize și permise
Unele proceduri de imigrare sau consulare pot necesita certificate de cazier judiciar din țara de reședință sau de origine.
Muncă sau angajare
Pentru anumite posturi, autorizații sau proceduri profesionale poate fi necesară dovedirea lipsei antecedentelor penale.
Proceduri în străinătate
Dacă documentul este prezentat în afara Spaniei, de regulă trebuie apostilat sau legalizat.
Dacă pregătiți un dosar pentru cetățenia spaniolă, vă poate fi util să consultați și ghidul privind documentele necesare pentru solicitarea cetățeniei spaniole și, dacă studiați pentru examen, testul pentru cetățenia spaniolă.
Cine poate solicita certificatul
Certificatul poate fi solicitat de persoana interesată, dacă își poate dovedi identitatea. De asemenea, îl poate solicita un reprezentant autorizat, care va trebui să prezinte documentele justificative ale reprezentării.
În cazul cetățenilor străini, de regulă este necesară identificarea cu un document valabil, precum NIE, TIE, pașaport sau un alt document acceptat. Este important ca datele folosite în cerere să corespundă exact identității persoanei interesate.
Sfat practic: verificați cu atenție numele, prenumele, numărul documentului, data nașterii și cetățenia înainte de a trimite cererea. O eroare în aceste date poate întârzia eliberarea certificatului sau poate crea probleme la folosirea acestuia.
Cum se solicită certificatul de cazier judiciar
În prezent, există trei modalități principale de solicitare: online, în persoană sau prin poștă. Cea mai potrivită variantă depinde de existența unui mijloc de identificare electronică, de faptul că vă aflați în Spania sau în străinătate și de urgența procedurii.
1. Solicitare online
Solicitarea online este cea mai comodă dacă aveți un mijloc valid de identificare electronică. Cererea poate fi depusă prin portalul electronic oficial al Ministerului Justiției, iar taxa poate fi achitată online.
- Accesați procedura pentru obținerea certificatului de cazier judiciar pe portalul electronic oficial al Ministerului Justiției.
- Identificați-vă prin Cl@ve, certificat digital sau prin sistemul acceptat de portalul electronic oficial.
- Completați datele personale din cerere.
- Achitați online taxa corespunzătoare.
- Păstrați confirmarea depunerii cererii și numărul de referință.
- Descărcați certificatul când este disponibil.
În multe cazuri, certificatul poate fi eliberat pe loc. Dacă acest lucru nu este posibil, de obicei va putea fi descărcat ulterior, după ce devine disponibil în urma verificării stadiului procedurii.
2. Solicitare în persoană
Solicitarea în persoană poate fi utilă dacă nu aveți certificat digital sau preferați să efectuați procedura la un birou. În acest caz, trebuie să aveți asupra dumneavoastră documentul de identitate și dovada achitării taxei cu formularul 790-006.
Înainte de a vă prezenta, este recomandat să verificați dacă biroul solicită programare prealabilă și dacă poate procesa cererea pe loc. Disponibilitatea poate varia în funcție de Gerencia Territorial, birou sau registratură.
3. Solicitare prin poștă
Cererea poate fi trimisă și prin poștă, împreună cu documentele necesare, formularul 790-006 completat corect și dovada achitării taxei. Această variantă este de obicei mai lentă și presupune verificarea atentă a cerințelor, pentru a evita returnarea cererii sau depunerea unui dosar incomplet.
| Modalitate | Recomandată dacă… | Aspect esențial |
|---|---|---|
| Online | Aveți Cl@ve sau certificat digital. | Este varianta cea mai rapidă și mai comodă. |
| În persoană | Nu puteți depune cererea online. | Aveți nevoie de formularul 790-006 și de un document de identitate. |
| Prin poștă | Nu vă puteți prezenta în persoană. | Verificați cu atenție documentele înainte de a le trimite. |
Documente necesare
Documentele necesare pot varia în funcție de modalitatea aleasă, dar, de regulă, veți avea nevoie de:
- Document de identitate valabil: DNI, NIE, TIE, pașaport sau un alt document acceptat.
- Formularul 790-006: necesar în special pentru solicitările în persoană sau prin poștă.
- Dovada achitării taxei: dacă plata nu se efectuează în cadrul procedurii online.
- Autorizație sau dovada reprezentării: dacă cererea este depusă de o altă persoană în numele solicitantului.
- Date de contact: în special adresa de e-mail, pentru a primi notificări dacă eliberarea certificatului este în așteptare.
Dacă strângeți și documente pentru alte proceduri, puteți consulta și ghidul privind solicitarea certificatului de naștere în Spania, deoarece acesta face parte adesea din numeroase dosare personale și administrative.
Taxa 790-006 pentru cazierul judiciar
Pentru solicitarea certificatului de cazier judiciar trebuie achitată taxa corespunzătoare. Se utilizează formularul 790-006, folosit și pentru alte certificate eliberate de Ministerul Justiției, precum certificatele privind actele de ultimă voință sau contractele de asigurare cu acoperire în caz de deces.
Dacă depuneți cererea online, plata poate fi inclusă în procedură și efectuată prin platforma de plăți. Dacă depuneți cererea în persoană sau prin poștă, trebuie să descărcați formularul 790-006, să îl completați și să achitați taxa înainte de depunerea cererii.
Nu fotocopiați formularul 790
Fiecare formular poate avea un număr unic de chitanță. Se recomandă să descărcați un formular nou de pe sursa oficială pentru fiecare cerere și să evitați folosirea unor copii reutilizate.
Cât durează eliberarea certificatului de cazier judiciar
În cazul cererilor online, certificatul poate fi eliberat imediat în multe situații. Dacă nu este eliberat pe loc, de regulă va putea fi descărcat după ce devine disponibil, prin verificarea stadiului cererii.
În unele cazuri, procedura poate dura mai mult, de exemplu atunci când trebuie verificate date suplimentare, există probleme de identificare sau solicitantul este cetățean al unui stat membru al Uniunii Europene și este necesară obținerea de informații prin sistemele de schimb corespunzătoare.
Prin urmare, dacă aveți nevoie de certificat pentru un dosar cu termen-limită, este bine să nu lăsați solicitarea pe ultima zi.
Cum puteți verifica stadiul dosarului și descărca certificatul
După depunerea cererii, păstrați dovada depunerii și numărul cererii. Aceste date vă vor permite să verificați stadiul dosarului și să descărcați certificatul când va fi disponibil.
Dacă pierdeți dovada depunerii, procedura se poate complica. De aceea, este recomandat să păstrați o copie în format PDF, să v-o trimiteți prin e-mail sau să salvați o captură de ecran a dovezii.
Este valabil pentru a lucra cu minori?
Nu. Acest aspect este foarte important: certificatul de cazier judiciar nu este documentul necesar pentru a lucra în mod obișnuit cu minori în Spania.
Pentru locuri de muncă sau activități care implică minori, este necesar certificatul privind infracțiunile de natură sexuală. Deși ambele documente sunt legate de registre oficiale, ele au scopuri diferite și nu se înlocuiesc reciproc.
Greșeală frecventă
Dacă o companie, o școală, o asociație sau o altă entitate vă solicită un certificat pentru a lucra cu minori, verificați dacă este vorba despre certificatul privind infracțiunile de natură sexuală, nu despre certificatul general de cazier judiciar.
Certificat pentru utilizare în străinătate: apostilare sau legalizare
Dacă trebuie să prezentați certificatul de cazier judiciar în afara Spaniei, este foarte posibil ca documentul să trebuiască apostilat sau legalizat. Acest lucru depinde de țara în care urmează să fie folosit și de tipul procedurii.
În multe cazuri, dacă țara face parte din Convenția de la Haga, se solicită apostila. Dacă aceasta nu este suficientă sau țara nu acceptă apostila, poate fi necesară o altă formă de legalizare.
De asemenea, dacă certificatul este prezentat unei autorități străine, vi se poate solicita și o traducere autorizată (traducción jurada). Înainte de a-l solicita, verificați instrucțiunile instituției care îl va primi.
Ce trebuie să faceți dacă apar antecedente penale
Dacă certificatul indică antecedente penale și credeți că acestea ar fi trebuit deja radiate, verificați dacă îndepliniți condițiile pentru a solicita radierea. Radierea nu se produce întotdeauna imediat și automat, iar poate fi necesar să inițiați procedura corespunzătoare.
În acest caz, vă poate fi util ghidul despre radierea antecedentelor penale: condiții și termene.
De asemenea, este recomandat să verificați dacă nu confundați antecedentele penale cu antecedentele polițienești. Antecedentele penale rezultă din condamnări judecătorești, în timp ce antecedentele polițienești pot fi legate de acțiuni ale poliției, fără să existe neapărat o condamnare.
Greșeli frecvente la solicitarea certificatului
Utilizarea certificatului greșit
Pentru activitățile cu minori este necesar certificatul privind infracțiunile sexuale, nu certificatul general de cazier judiciar.
Nesolicitarea apostilei
Dacă documentul urmează să fie prezentat în străinătate, este posibil să nu fie acceptat fără legalizare.
Erori în date
Un nume, un NIE sau un pașaport incorect poate cauza probleme.
Pierderea dovezii depunerii
Numărul cererii poate fi necesar pentru verificarea stadiului dosarului sau pentru descărcarea certificatului.
Întrebări frecvente despre certificatul de cazier judiciar
Se poate solicita online certificatul de cazier judiciar?
Da. Certificatul poate fi solicitat online prin Portalul electronic al Ministerului Justiției, dacă aveți un sistem de identificare electronică acceptat, precum Cl@ve sau un certificat digital.
Ce taxă trebuie plătită?
Pentru acest certificat se achită taxa aferentă formularului 790-006. În cazul cererii online, plata se poate efectua electronic; pentru cererile depuse personal sau prin poștă, trebuie prezentată dovada plății.
Cât durează eliberarea?
În multe cazuri, certificatul se eliberează pe loc dacă este solicitat online. Dacă sunt necesare verificări suplimentare, poate dura mai mult și va trebui să îl descărcați când va fi disponibil.
Este valabil pentru a lucra cu minori?
Nu. Pentru a lucra în mod obișnuit cu minori este necesar certificatul privind infracțiunile de natură sexuală. Certificatul general de cazier judiciar nu îl înlocuiește.
Trebuie apostilat?
Numai dacă certificatul urmează să producă efecte în străinătate și instituția destinatară solicită acest lucru. În astfel de cazuri, se cere de obicei apostilarea sau legalizarea, în funcție de țară.
Ce trebuie să fac dacă apar antecedente?
Dacă apar antecedente despre care credeți că ar fi trebuit deja radiate, verificați dacă îndepliniți condițiile pentru a solicita radierea antecedentelor penale la Ministerul Justiției.
Concluzie
Certificatul de cazier judiciar din Spania este util pentru numeroase proceduri, dar trebuie solicitat corect, în funcție de scopul pentru care va fi folosit. Înainte de a-l solicita, verificați dacă aveți nevoie de certificatul general, de cel privind infracțiunile sexuale, de apostilă, de traducere autorizată sau de radierea prealabilă a antecedentelor.
Dacă pregătiți un dosar privind regimul străinilor sau cetățenia, verificați și celelalte documente necesare pentru a evita întârzierile sau solicitările ulterioare de completare.
Acest conținut are scop informativ și nu înlocuiește consultanța juridică profesională sau informațiile furnizate de autoritatea competentă.
