Unitatea Marilor Întreprinderi (UGE) din Spania: rol și cerințe

Unitatea Marilor Întreprinderi (UGE) din Spania: rol și cerințe

Unitatea pentru Marile Întreprinderi
Unitatea Marilor Întreprinderi

🚨
Modificare legislativă importantă — aprilie 2025

Golden Visa (viză pentru investitori) a fost eliminată la 3 aprilie 2025 prin Legea organică 1/2025. Începând cu acea dată, nu se mai acceptă cereri noi de ședere prin investiții imobiliare sau financiare. Titularii Golden Visa deja acordate și solicitanții care au depus cereri înainte de acea dată le pot reînnoi în continuare, conform reglementărilor anterioare.

Unidad de Întreprinderi Mari și Colective Strategice (UGE-CE) este organismul din cadrul Ministerului Incluziunii, Securității Sociale și Migrației care gestionează permisele de ședere și de muncă pentru persoane cu înaltă calificare, antreprenori, cercetători, lucrători detașați și profesioniști din sectorul audiovizual. Principalul avantaj: decizie în 20 de zile și procedură 100% online.

Ce este Unitatea pentru Companii Mari și Grupuri Strategice?

UGE-CE este un organism înființat în 2007 și aflat în subordinea Ministerului Incluziunii, Securității Sociale și Migrației, specializat în gestionarea autorizațiilor de ședere și de muncă prevăzute de Legea 14/2013 privind sprijinirea antreprenorilor și internaționalizarea acestora.

Spre deosebire de birourile provinciale pentru străini, care gestionează majoritatea permiselor obișnuite de ședere, UGE-CE este concepută special pentru profesioniști cu valoare economică ridicată: profesioniști calificați, antreprenori, cercetători, lucrători detașați în cadrul companiilor multinaționale și artiști. Procedura este centralizată, se desfășoară integral online și are termene mult mai scurte.

Baza legală este Legea 14/2013, din 27 septembrie (cu modificările aduse prin Legea organică 1/2025), completată de Regulamentul privind regimul străinilor (RD 557/2011) și de diverse ordine ministeriale pentru categorii specifice.

Ce autorizații gestionează UGE-CE?

UGE-CE gestionează următoarele tipuri de autorizații (începând din aprilie 2025, fără viza pentru investitori imobiliari):

🚀
Antreprenori

Cetățeni străini care doresc să desfășoare o activitate antreprenorială inovatoare deosebit de interesantă din punct de vedere economic pentru Spania. Este necesar un raport favorabil din partea ENISA sau a unui organism echivalent, care să ateste caracterul inovator al proiectului.

🎓
Profesioniști cu înaltă calificare

Lucrători cu studii universitare superioare sau cu cel puțin 3 ani de experiență dovedită în funcția respectivă. Compania spaniolă care îi angajează trebuie să îndeplinească anumite criterii privind dimensiunea sau sectorul de activitate.

🔬
Cercetători

Oameni de știință și cadre universitare care urmează să desfășoare activități de formare, cercetare, dezvoltare și inovare în cadrul unor entități publice sau private spaniole.

🌍
Transferuri intra-corporative (ICT)

Directori, specialiști și personal tehnic din cadrul companiilor multinaționale care se transferă la filiala din Spania. Este necesară o vechime de cel puțin 3 luni în cadrul grupului de companii.

💻
Lucrători la distanță internaționali

Profesioniști care lucrează de la distanță pentru companii sau clienți din afara Spaniei (nomazi digitali). Trebuie să dovedească existența unui contract sau a unei relații profesionale cu o companie străină și să dispună de mijloace financiare suficiente.

🎬
Sectorul audiovizual și cultural

Artiști, tehnicieni și profesioniști străini care urmează să desfășoare activități în sectorul audiovizual sau activități artistice în fața publicului din Spania pentru o perioadă mai mare de 180 de zile.

ℹ️

Toate autorizațiile UGE-CE includ și posibilitatea de a reîntregi familia în același timp: soțul/soția sau partenerul/partenera de fapt, copiii minori sau majori aflați în întreținere și ascendenții aflați în întreținerea titularului.

Avantaje față de regimul general al străinilor

UGE-CE Regimul general al străinilor
Termen de soluționare 20 zile 3 luni (sau mai mult)
Situația națională a ocupării forței de muncă Nu este necesară Trebuie să fie dovedită
Cerere depusă din Spania Da (fără viză prealabilă) De regulă, din țara de origine
Durata inițială 3 de ani 1–2 ani
Familia este inclusă Da, în cadrul aceleiași cereri Reîntregirea ulterioară a familiei
Procedura 100% online În persoană sau online, în funcție de caz

Cerințe generale pentru solicitarea unei autorizații UGE-CE

Deși fiecare tip de autorizație are cerințe specifice, toți solicitanții trebuie să îndeplinească următoarele cerințe comune:

✓
Să aibă peste 18 ani și să fie cetățeni din afara UE

Cetățenii UE, SEE și Elveției nu au nevoie de autorizație de ședere.

✓
Pașaport valabil, cu o perioadă de valabilitate de cel puțin 1 an

Trebuie să acopere întreaga perioadă pentru care se solicită autorizația.

✓
Certificat de cazier judiciar

Din țara de origine și din țările în care ați locuit în ultimii 5 ani. Trebuie apostilat și, dacă nu este redactat în spaniolă, tradus de un traducător autorizat.

✓
Resurse financiare suficiente

În general, 400% din IPREM pentru titular (~2.000 €/lună) și 100% din IPREM pentru fiecare membru al familiei inclus în cerere.

✓
Asigurare medicală privată sau prin convenție

Cu o acoperire echivalentă celei oferite de sistemul public de securitate socială din Spania: spitalizare completă și fără coplată. Cerință deosebit de importantă pentru antreprenori și lucrătorii la distanță.

✓
Documente specifice categoriei

Contract de muncă, diplomă universitară, plan de afaceri cu raport ENISA, scrisoare de detașare în cadrul aceleiași companii etc., în funcție de tipul autorizației.

Cum se depune cererea la UGE-CE

Întreaga procedură se desfășoară exclusiv online prin portalul electronic al Ministerului Incluziunii. Aveți nevoie de un certificat digital sau puteți acționa prin intermediul unui reprezentant împuternicit.

1
Accesați portalul electronic al Ministerului

Intrați pe inclusion.gob.es/web/unidadgrandesempresas folosind certificatul digital. De acolo puteți depune cererea inițială, atașa documente, remedia lipsurile, solicita reînnoiri și verifica stadiul dosarului.

2
Descărcați și completați formularul de cerere

Fiecare tip de autorizație are formularul său specific, disponibil în secțiunea de cereri a UGE. Completați-l cu toate datele solicitantului și ale postului sau activității.

3
Pregătiți și atașați documentele

Documente PDF, fiecare cu o dimensiune de cel mult 5 MB. Documentele străine trebuie apostilate și traduse de un traducător autorizat dacă nu sunt redactate în spaniolă.

4
Plătiți taxa corespunzătoare

Autorizațiile UGE-CE au taxe proprii, diferite de taxa de cetățenie 790-026. Valoarea variază în funcție de tipul autorizației. Formularul este disponibil pe site-ul UGE.

5
Decizie în 20 de zile

Termenul legal maxim pentru pronunțarea deciziei este de 20 de zile lucrătoare. Dacă vi se solicită completarea sau corectarea documentației, veți primi o notificare în portalul electronic și veți avea la dispoziție 10 zile lucrătoare pentru a transmite documentele solicitate.

✅

Tăcerea administrativă pozitivă: dacă trec 20 de zile lucrătoare fără emiterea unei decizii exprese, cererea este considerată aprobată. Acest mecanism reprezintă un avantaj real față de regimul general al străinilor, în care tăcerea administrației poate avea efect negativ.

Golden Visa: ce s-a schimbat în 2025

Aceasta este cea mai importantă schimbare din ultimii ani în cadrul UGE-CE. Legea organică 1/2025, publicată la 3 ianuarie 2025 și intrată în vigoare la 3 aprilie 2025, a abrogat articolele 63- 67 din Legea 14/2013, care reglementau viza de ședere pentru investitori (cunoscută drept Golden Visa).

Situație Ce se întâmplă?
Cereri noi (începând cu 3 aprilie 2025) Nu sunt acceptate. Regimul pentru investitori a fost eliminat.
Cereri depuse înainte de 3 aprilie 2025 Sunt procesate în continuare conform reglementărilor în vigoare la data depunerii.
Golden Visa deja acordate Rămân valabile până la data expirării.
Reînnoirea Golden Visa Se procesează conform reglementărilor în vigoare la momentul acordării inițiale. UGE-CE acceptă toate cererile de reînnoire.

Eliminarea Golden Visa nu închide porțile pentru talentele sau capitalul internațional. Autorizațiile pentru antreprenori, profesioniști cu înaltă calificare și lucrători la distanță internaționali rămân pe deplin în vigoare și sunt procesate de UGE-CE cu aceleași avantaje.

⚠️

Dacă aveți o Golden Visa valabilă și urmează să o reînnoiți, momentul reînnoirii este esențial. Trebuie să dovediți că sunt îndeplinite în continuare condițiile investiției inițiale (deținerea imobilului, investiții financiare etc.). Este recomandat să solicitați consiliere de specialitate înainte de a depune cererea de reînnoire la UGE-CE.

Date de contact și portalul electronic al UGE-CE

Începând cu 2020 UGE-CE nu răspunde solicitărilor în persoană sau telefonic. Toată comunicarea se desfășoară online.

🌐
Portal electronic

inclusion.gob.es/web/unidadgrandesempresas
Aici se depun toate cererile și se verifică stadiul dosarului.

📧
E-mail

Solicitările trebuie transmise prin e-mail, folosind formularul de contact din portal. Nu se răspunde solicitărilor telefonice.

📍
Adresă fizică

Plaza de la Remonta, 8
28039 Madrid
Nu se oferă servicii cu prezență fizică.

Aveți întrebări despre autorizația UGE-CE?

Avocații noștri specializați în regimul străinilor vă pot îndruma cu privire la opțiunea cea mai potrivită situației dumneavoastră și vă pot gestiona cererea.

Consultați un avocat →

Întrebări frecvente despre UGE-CE

+
A dispărut definitiv Golden Visa în Spania?
Da. Începând cu 3 aprilie 2025, Legea organică 1/2025 a eliminat regimul vizelor de ședere pentru investitori (Golden Visa). Nu se mai acceptă cereri noi în cadrul acestui regim. Titularii vizelor Golden Visa deja acordate le pot reînnoi, iar cererile depuse înainte de acea dată pot fi soluționate în continuare.
+
Cât durează soluționarea unei cereri de către UGE-CE?
Termenul legal maxim de soluționare este de 20 de zile lucrătoare de la depunerea cererii complete. Dacă acest termen expiră fără emiterea unei decizii exprese, se aplică principiul aprobării tacite (cererea se consideră aprobată). Acesta este unul dintre principalele avantaje ale procedurii UGE față de procedura obișnuită pentru străini, unde termenele sunt de {token:3} luni sau mai mult.
+
Pot solicita autorizația UGE dacă mă aflu deja în Spania ca turist?
Da. Unul dintre avantajele UGE-CE este că cererile pot fi depuse direct din Spania, chiar dacă solicitantul se află în țară cu o viză de turist sau în perioada de ședere de {token:90} de zile. Acesta este un avantaj semnificativ față de autorizațiile obișnuite, pentru care procedura trebuie începută, de regulă, din țara de origine.
+
Pot schimba angajatorul dacă am o autorizație UGE-CE?
Depinde de tipul autorizației. În cazul autorizațiilor pentru activitate salariată (profesionist cu înaltă calificare, ICT), schimbarea companiei sau a angajatorului trebuie comunicată UGE-CE, iar în unele cazuri este necesară solicitarea modificării autorizației. O schimbare necomunicată poate duce la nereguli în situația administrativă. Se recomandă consultarea unui specialist înainte de oficializarea schimbării.
+
Care este diferența dintre UGE-CE și procedura obișnuită pentru străini?
UGE-CE soluționează exclusiv cererile de autorizare prevăzute de Legea {token:14/2013} pentru persoane cu înaltă calificare. Principalele avantaje față de procedura obișnuită pentru străini sunt: soluționarea în {token:20} de zile (față de {token:3} luni), nu este necesară dovedirea situației naționale a ocupării forței de muncă, autorizație inițială pe o perioadă de {token:3} ani (față de {token:1-2} ani), posibilitatea includerii familiei în aceeași cerere și procedură {token:100%} electronică și centralizată.
+
Ce este UGE din cadrul Agenției Fiscale? Este același lucru?
Nu. Sunt organisme diferite. UGE din cadrul Agenției Fiscale (Unidad de Gestión de Grandes Empresas a AEAT) este structura specială a Agenției Fiscale care gestionează obligațiile fiscale ale companiilor cu cele mai mari cifre de afaceri din Spania. UGE-CE din cadrul Direcției pentru Migrație se ocupă exclusiv de autorizațiile de ședere și de muncă. Nu au nicio legătură administrativă între ele.

Surse citate în acest ghid

Surse oficiale

inclusion.gob.es/web/unidadgrandesempresas Ministerul Incluziunii, Securității Sociale și Migrației
Informații cu caracter general

Acest conținut are scop informativ și nu înlocuiește consultanța juridică profesională sau informațiile furnizate de autoritatea competentă.

Consultanță online cu un avocat Clarificați nelămuririle privind procedurile pentru străini în Spania