يُعدّ النموذج EX-18 النموذج الرسمي المستخدم لطلب شهادة تسجيل مواطن الاتحاد الأوروبي في إسبانيا. وتثبت هذه الوثيقة أن مواطناً من الاتحاد الأوروبي أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية أو سويسرا قد سُجّل في السجل المركزي للأجانب لأنه سيقيم في إسبانيا لأكثر من ثلاثة أشهر.

هذا إجراء شائع لمواطني الدول الأوروبية الذين يأتون للعيش أو العمل أو الدراسة أو بدء نشاط تجاري أو الاستقرار في إسبانيا. وكثيراً ما يُخلط بينه وبين رقم تعريف الأجنبي (NIE)، لكنهما ليسا الشيء نفسه: فالـNIE رقم تعريفي، بينما تثبت شهادة التسجيل وضع الإقامة بصفتك مواطناً من الاتحاد الأوروبي.

ما هي شهادة تسجيل مواطن الاتحاد الأوروبي؟

شهادة تسجيل مواطن الاتحاد الأوروبي هي الوثيقة التي تثبت تسجيل مواطن إحدى الدول الأعضاء في الاتحاد الأوروبي أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية أو سويسرا في السجل المركزي للأجانب بسبب إقامته في إسبانيا.

تُعرف هذه الشهادة أيضًا باسم شهادة الإقامة لمواطني الاتحاد الأوروبي، أو الشهادة الخضراء، أو، على نحو أقل دقة، «NIE الأخضر». في الواقع، تتضمن الشهادة رقم NIE، لكن وظيفتها لا تقتصر على تخصيص رقم، بل تثبت أيضًا الإقامة بصفتك مواطنًا من الاتحاد الأوروبي.

قد تكون هذه الشهادة ضرورية للعمل، أو فتح حساب مصرفي، أو توقيع عقود معينة، أو إنجاز معاملات إدارية، أو الاستفادة من الخدمات، أو إثبات الإقامة القانونية، أو بدء إجراءات لاحقة في إسبانيا.

الغرض من النموذج EX-18

يُستخدم النموذج EX-18 لتقديم طلب شهادة التسجيل. ويُدوّن في هذا النموذج البيانات الشخصية لمقدم الطلب، وعنوان إقامته في إسبانيا، ووضعه الذي يبرر الإقامة، وبيانات الاتصال به.

يُستخدم النموذج أساسًا في الحالات التالية:

إذا كنت قادمًا إلى إسبانيا للدراسة، فقد يهمك أيضًا الاطلاع على الدليل حول بطاقة التأمين الصحي الأوروبية مقابل التأمين الطبي لتأشيرة الطالب، مع العلم أن القواعد قد تختلف بحسب الحالة المحددة لمواطني الاتحاد الأوروبي.

الفرق بين NIE وشهادة التسجيل لمواطني الاتحاد الأوروبي

من أكثر الأسئلة شيوعًا: هل شهادة التسجيل وNIE هما الشيء نفسه؟ ليس تمامًا.

لذلك، قد يكون لدى مواطن من الاتحاد الأوروبي رقم NIE، لكن إذا كان سيقيم في إسبانيا لأكثر من ثلاثة أشهر، فمن المهم تقديم طلب شهادة التسجيل باستخدام النموذج EX-18.

من يتعين عليه تقديم النموذج EX-18

يتعين على مواطن الاتحاد الأوروبي أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية أو سويسرا الذي يعتزم الإقامة في إسبانيا لمدة تتجاوز ثلاثة أشهر تقديم الطلب.

يُقدَّم الطلب شخصيًا، عادةً لدى مكتب شؤون الأجانب (Oficina de Extranjería) في المقاطعة التي سيقيم فيها الشخص أو يتخذها محلًا لإقامته، أو لدى مركز الشرطة المختص عند الاقتضاء.

أكثر الحالات شيوعًا هي:

• مواطنون من الاتحاد الأوروبي يأتون للعمل في إسبانيا لحساب الغير.
• مواطنون من الاتحاد الأوروبي يعتزمون ممارسة نشاط لحسابهم الخاص.
• طلاب من الاتحاد الأوروبي يعتزمون الإقامة في إسبانيا لأكثر من ثلاثة أشهر.
• أشخاص لديهم موارد مالية كافية وتأمين صحي.
• أفراد من أسرة مواطني الاتحاد الأوروبي يحملون هم أيضًا جنسية إحدى دول الاتحاد.

شروط الحصول على شهادة التسجيل

تتوقف الشروط على سبب إقامتك في إسبانيا. فالمتطلبات تختلف بين من يعمل، ومن يدرس، ومن يعيش على موارده الخاصة.

إذا كانت لديك استفسارات بشأن وثائق رسمية أخرى قد تُطلب منك في إسبانيا، يمكنك أيضًا الاطلاع على الدليل حول شهادة السوابق الجنائية أو الدليل حول شهادة الميلاد في إسبانيا.

الوثائق المطلوبة للنموذج EX-18

قد تختلف الوثائق المطلوبة تحديدًا بحسب حالتك، لكن ينبغي عادةً تجهيز ما يلي:

• النموذج EX-18 مستوفى وموقّع.
• جواز سفر أو وثيقة هوية وطنية ساري المفعول.
• إثبات حجز موعد مسبق، إذا طلبه المكتب.
• إيصال سداد الرسم 790، الرمز 012.
• وثائق تثبت سبب الإقامة: عقد، أو تسجيل في الضمان الاجتماعي، أو تسجيل بصفة عامل مستقل، أو شهادة تسجيل دراسي، أو تأمين صحي، أو إثبات موارد مالية، أو وثائق عائلية.
• نسخ من الوثائق، إذا طلب المكتب تقديمها مع الأصول.

كيفية تعبئة النموذج EX-18 خطوة بخطوة

يجب تعبئة النموذج EX-18 ببيانات واضحة ومتوافقة مع وثيقة هويتك. تحقّق خصوصًا من الأسماء والألقاب والجنسية والعنوان وسبب تقديم الطلب.

1. نزّل النموذج EX-18 من مصدر رسمي.
2. أدخل بياناتك الشخصية كما تظهر في جواز سفرك أو وثيقة هويتك.
3. أدخل عنوان إقامتك في إسبانيا وبيانات الاتصال.
4. حدّد سبب طلب الشهادة: العمل، أو العمل لحسابك الخاص، أو الدراسة، أو توافر موارد كافية، أو سبب آخر.
5. أضف بيانات الممثل، عند الاقتضاء فقط.
6. أدخل المكان والتاريخ.
7. وقّع النموذج قبل تقديمه.
8. تحقّق من عدم وجود صفحات أو أقسام إلزامية ناقصة.

الرسم الإداري للنموذج 790، الرمز 012 لشهادة التسجيل

لطلب شهادة تسجيل مواطن الاتحاد الأوروبي، يجب دفع الرسم الإداري المستحق باستخدام النموذج 790، الرمز 012. ويظهر في البوابة الإلكترونية للشرطة الوطنية أن رسم شهادة تسجيل المقيم من مواطني الاتحاد الأوروبي يبلغ حاليًا 12,00 €.

يجب دفع الرسوم قبل التوجه إلى الموعد، ما لم يحدد المكتب المختص إجراءً آخر. احتفظ بإيصال الدفع وأحضره مطبوعًا أو بالصيغة التي يطلبونها منك.

إذا أردت الاطلاع على مزيد من المعلومات حول هذا الرسم، يمكنك أيضًا قراءة دليل الرسم 790 012 التابع للشرطة.

أين يُقدَّم طلب EX-18

يُقدَّم الطلب عادةً إلى مكتب شؤون الأجانب (Oficina de Extranjería) في المقاطعة التي تنوي الإقامة فيها، أو، عند تعذر ذلك، إلى مركز الشرطة المختص.

عمليًا، تشترط مقاطعات كثيرة حجز موعد مسبق. وقد يختلف الاسم الدقيق للإجراء في نظام حجز المواعيد، لكنه غالبًا ما يكون مرتبطًا بعبارات مثل «شهادة تسجيل مواطن من الاتحاد الأوروبي» أو «الشرطة – شهادات الاتحاد الأوروبي» أو إجراءات مشابهة.

متى يجب تقديم الطلب

يجب طلب الشهادة عندما يعتزم مواطن من الاتحاد الأوروبي الإقامة في إسبانيا لأكثر من ثلاثة أشهر. ويُستحسن بدء الإجراء خلال الأشهر الأولى من الإقامة، وعدم الانتظار إلى أن تُطلب منك الشهادة لإنجاز معاملة مستعجلة.

تُطلب الشهادة في حالات كثيرة للعمل أو الدراسة أو فتح حساب مصرفي أو توقيع العقود أو إنجاز الإجراءات الإدارية؛ لذلك، فإن الحصول عليها في أقرب وقت ممكن قد يجنبك مشكلات عملية.

ما البيانات الواردة في الشهادة

تتضمن شهادة التسجيل عادةً بيانات مثل الاسم والجنسية والعنوان في إسبانيا ورقم تعريف الأجنبي (NIE) وتاريخ التسجيل. وهي وثيقة رسمية تثبت تسجيلك بصفتك مواطنًا من الاتحاد الأوروبي مقيمًا في إسبانيا.

يُستحسن مراجعة الوثيقة عند استلامها للتأكد من تدوين جميع البيانات بصورة صحيحة. وإذا لاحظت خطأً في الاسم أو اسم العائلة أو الجنسية أو رقم تعريف الأجنبي (NIE)، فاستفسر لدى المكتب نفسه عن كيفية تصحيحه.

أخطاء شائعة عند طلب الشهادة

قائمة التحقق قبل التوجه إلى الموعد

أسئلة شائعة حول النموذج EX-18