Formularul EX-18: cerere pentru certificatul de înregistrare pentru cetățenii UE
Înainte de a începe procedura: cerințele și procedurile se pot schimba. Verificați informațiile aplicabile situației dumneavoastră și consultați sursele oficiale corespunzătoare.
Ghid actualizat
Formularul EX-18: cum să solicitați certificatul de înregistrare pentru cetățenii Uniunii
EX-18 este formularul pe care îl folosesc cetățenii Uniunii Europene, ai Spațiului Economic European sau ai Elveției pentru a solicita certificatul de înregistrare dacă urmează să locuiască în Spania mai mult de trei luni.
Formular
EX-18
Document
Certificat de înregistrare pentru cetățenii UE
Taxă
790 cod 012
Termen
Dacă locuiți mai mult de 3 luni
Pe scurt
- Formularul EX-18 servește la solicitarea certificatului de înregistrare pentru cetățenii Uniunii în Spania.
- Trebuie să îl solicite cetățenii UE, SEE sau ai Elveției care doresc să locuiască în Spania mai mult de trei luni.
- Cererea se depune, de regulă, personal la Oficina de Extranjería sau la secția de poliție competentă.
- Trebuie să dovediți motivul șederii: activitate salariată, activitate independentă, studii, mijloace financiare sau calitatea de membru de familie al unui cetățean al Uniunii.
- Taxa aferentă se achită prin formularul 790 codul 012.
- Certificatul include NIE și atestă înregistrarea în Registrul Central al Străinilor.
Formularul EX-18 este formularul oficial utilizat pentru solicitarea certificatului de înregistrare pentru cetățenii Uniunii Europene în Spania. Acest document atestă că un cetățean al Uniunii Europene, al Spațiului Economic European sau al Elveției s-a înregistrat în Registrul Central al Străinilor deoarece urmează să locuiască în Spania mai mult de trei luni.
Este o procedură frecventă pentru cetățenii europeni care vin în Spania să locuiască, să muncească, să studieze, să desfășoare o activitate independentă sau să se stabilească aici. Deși este adesea confundat cu NIE, cele două nu sunt același lucru: NIE este un număr de identificare, în timp ce certificatul de înregistrare atestă dreptul de ședere în calitate de cetățean al UE.
Ideea principală
Dacă sunteți cetățean al Uniunii Europene și urmează să locuiți în Spania mai mult de trei luni, pașaportul sau cartea de identitate nu sunt suficiente. Trebuie să solicitați certificatul de înregistrare dacă îndepliniți cerințele legale pentru a locui în Spania.
Ce este certificatul de înregistrare pentru cetățenii Uniunii
Certificatul de înregistrare pentru cetățenii Uniunii este documentul care atestă că o persoană, cetățeană a unui stat membru al Uniunii Europene, al Spațiului Economic European sau a Elveției, este înscrisă în Registrul Central al Străinilor pentru că locuiește în Spania.
Acest certificat este cunoscut și sub denumirea de certificat de rezidență comunitară, certificat verde sau, mai puțin precis, „NIE verde”. În realitate, certificatul include un număr NIE, dar rolul său nu se limitează la atribuirea unui număr: acesta atestă și rezidența în calitate de cetățean al UE.
Poate fi necesar pentru a lucra, a deschide un cont bancar, a semna anumite contracte, a efectua demersuri administrative, a accesa servicii, a dovedi șederea legală sau a iniția alte proceduri în Spania.
La ce folosește formularul EX-18
Formularul EX-18 se folosește pentru depunerea cererii de eliberare a certificatului de înregistrare. În acest formular se menționează datele personale ale solicitantului, adresa din Spania, situația care justifică șederea și datele de contact.
Formularul se folosește în principal în următoarele situații:
Activitate salariată
Când veniți în Spania angajat de o companie sau aveți deja un raport de muncă.
Activitate independentă
Dacă urmează să desfășurați o activitate în Spania ca persoană care desfășoară activități independente, profesionist sau antreprenor.
Studii în Spania
Dacă veniți să studiați și puteți dovedi înscrierea la studii, asigurarea medicală și mijloacele financiare.
Ședere fără a lucra
Dacă dispuneți de resurse suficiente și de asigurare medicală pentru a locui în Spania fără a deveni o povară pentru sistemul public.
Dacă veniți în Spania pentru studii, vă poate interesa și ghidul despre Cardul European de Asigurări Sociale de Sănătate versus asigurarea medicală pentru viza de student, deși, în cazul cetățenilor UE, regulile pot varia în funcție de situația concretă.
Diferența dintre NIE și certificatul de înregistrare UE
Una dintre cele mai frecvente întrebări este dacă certificatul de înregistrare și NIE sunt același lucru. Nu chiar.
| Document | Ce atestă | Utilizare principală |
|---|---|---|
| NIE | Este un număr de identificare a străinului. | Identificarea în proceduri fiscale, administrative, bancare sau legate de muncă. |
| Certificat de înregistrare UE | Atestă înregistrarea dumneavoastră ca cetățean al UE cu reședința în Spania. | Dovedirea șederii legale în calitate de cetățean al Uniunii. |
| TIE | Este un card fizic pentru cetățenii din afara UE în multe situații. | Documentarea unei autorizații de ședere sau a dreptului de ședere temporară. |
Prin urmare, un cetățean al UE poate avea NIE, dar, dacă urmează să locuiască în Spania mai mult de trei luni, este important să solicite certificatul de înregistrare folosind formularul EX-18.
Cine trebuie să depună formularul EX-18
Trebuie să îl depună cetățeanul Uniunii Europene, al Spațiului Economic European sau al Elveției care urmează să locuiască în Spania pentru o perioadă mai mare de trei luni.
Cererea se depune personal, de regulă la Oficina de Extranjería din provincia în care persoana urmează să locuiască sau să își stabilească reședința, iar în lipsa acesteia, la comisariatul de poliție competent.
Cele mai frecvente situații sunt:
- Cetățeni ai UE care vin să desfășoare o activitate salariată în Spania.
- Cetățeni ai UE care urmează să desfășoare o activitate independentă.
- Studenți din UE care urmează să locuiască în Spania pentru mai mult de trei luni.
- Persoane cu resurse financiare suficiente și asigurare medicală.
- Membri de familie ai unor cetățeni ai Uniunii care sunt, la rândul lor, cetățeni ai UE.
Recomandare practică: dacă nu sunteți cetățean al UE, SEE sau al Elveției, de regulă, acesta nu este formularul potrivit pentru dumneavoastră. În acest caz, este posibil să aveți nevoie de o autorizație de ședere, de un TIE sau de un alt formular pentru străini.
Condiții pentru obținerea certificatului de înregistrare
Condițiile depind de motivul pentru care doriți să locuiți în Spania. Cerințele diferă în funcție de situație: persoanele care lucrează, cele care studiază și cele care trăiesc din resurse proprii nu trebuie să îndeplinească aceleași condiții.
Lucrător salariat
Trebuie să dovedească existența unui raport de muncă, a unui contract, a înregistrării ca lucrător sau a unei situații echivalente care să ateste desfășurarea unei activități profesionale în Spania.
Lucrător independent
Trebuie să dovedească desfășurarea unei activități profesionale sau comerciale, înregistrarea ca persoană care desfășoară activități independente ori să prezinte alte documente echivalente.
Student
Trebuie să dovedească înscrierea la studii, să aibă asigurare medicală și resurse suficiente pentru a locui în Spania pe durata studiilor.
Persoană fără activitate profesională
Trebuie să dovedească existența unor resurse financiare suficiente și să aibă asigurare de sănătate publică sau privată.
Dacă aveți întrebări despre alte documente oficiale care vi se pot solicita în Spania, puteți consulta și ghidul despre certificatul de cazier judiciar sau ghidul despre certificatul de naștere în Spania.
Documente necesare pentru EX-18
Documentele exacte pot varia în funcție de situația dumneavoastră, însă, de regulă, trebuie să pregătiți:
- Formularul EX-18 completat și semnat.
- Pașaport sau document național de identitate valabil și în termen de valabilitate.
- Dovada programării prealabile, dacă biroul o solicită.
- Dovada achitării taxei 790 codul 012.
- Documente care dovedesc temeiul șederii: contract, înregistrarea ca salariat, înregistrarea ca lucrător independent, adeverință de înscriere la studii, asigurare medicală, resurse financiare sau documente privind familia.
- Copii ale documentelor, dacă biroul le solicită împreună cu originalele.
Important
Aveți întotdeauna la dumneavoastră documentele originale și copiile. Chiar dacă unele birouri pot consulta datele online, este mai bine să vă prezentați cu dosarul complet pentru a nu pierde programarea.
Cum se completează pas cu pas formularul EX-18
Formularul EX-18 trebuie completat cu date clare, care să corespundă documentului dumneavoastră de identitate. Verificați cu atenție numele, prenumele, cetățenia, adresa și motivul solicitării.
- Descărcați formularul EX-18 de pe o sursă oficială.
- Completați datele personale exact așa cum apar în pașaport sau în documentul de identitate.
- Indicați adresa din Spania și datele de contact.
- Bifați temeiul pentru care solicitați certificatul: activitate salariată, activitate independentă, studii, resurse suficiente sau altul.
- Adăugați datele reprezentantului numai dacă este cazul.
- Indicați locul și data.
- Semnați formularul înainte de depunere.
- Verificați să nu lipsească pagini sau secțiuni obligatorii.
Link oficial recomandat
Puteți consulta procedura pe Portalul electronic oficial al Poliției Naționale: Certificat de înregistrare pentru cetățenii UE.
Taxa 790 codul 012 pentru certificatul de înregistrare
Pentru a solicita certificatul de înregistrare pentru cetățenii UE, trebuie achitată taxa corespunzătoare prin formularul 790 codul 012. Pe portalul Poliției Naționale, taxa pentru certificatul de înregistrare a rezidenților comunitari este în prezent de 12,00 €.
Plata trebuie efectuată înainte de prezentarea la programare, cu excepția cazului în care biroul competent indică o altă procedură. Păstrați dovada plății și aduceți-o imprimată sau în formatul indicat.
Dacă doriți mai multe informații despre această taxă, puteți consulta și ghidul privind taxa 790 012 a Poliției.
Unde se depune formularul EX-18
Cererea se depune, de regulă, la Oficina de Extranjería (biroul spaniol pentru străini) din provincia în care urmează să locuiți sau, în lipsa acesteia, la comisariatul de poliție competent.
În practică, în multe provincii este necesară programarea prealabilă. Denumirea exactă a procedurii poate varia în sistemul de programări, dar este de obicei asociată cu „certificatul de înregistrare pentru cetățenii UE”, „Poliția – Certificate UE” sau proceduri similare.
Greșeală frecventă
Nu solicitați o programare pentru TIE dacă sunteți cetățean al UE și aveți nevoie de certificatul de înregistrare. Dacă alegeți procedura greșită, este posibil să pierdeți programarea.
Când trebuie solicitat
Certificatul trebuie solicitat atunci când un cetățean al UE urmează să locuiască în Spania mai mult de trei luni. Este recomandat să începeți procedura în primele luni de ședere și să nu așteptați să vi se solicite documentul pentru o formalitate urgentă.
În multe cazuri, certificatul este necesar pentru a lucra, a studia, a deschide un cont bancar, a semna contracte sau a efectua proceduri administrative; prin urmare, obținerea lui cât mai curând poate preveni probleme practice.
Ce date sunt înscrise pe certificat
Certificatul de înregistrare include de obicei date precum numele, cetățenia, adresa din Spania, NIE și data înregistrării. Este un document oficial care atestă înregistrarea dumneavoastră ca cetățean al UE cu reședința în Spania.
Este recomandat să verificați documentul la primire, pentru a vă asigura că toate datele sunt scrise corect. Dacă observați o eroare la nume, prenume, cetățenie sau NIE, întrebați la biroul respectiv cum poate fi corectată.
Greșeli frecvente la solicitarea certificatului
Confundarea dintre NIE și certificat
NIE este un număr; certificatul atestă dreptul de ședere în Spania în calitate de cetățean UE.
Nedovedirea resurselor
Dacă nu lucrați, va trebui să dovediți că dispuneți de mijloace financiare suficiente și de asigurare medicală.
Taxă greșită
Trebuie să folosiți formularul 790 cu codul 012 și să bifați categoria corespunzătoare.
Programare pentru procedura greșită
Selectarea unei proceduri greșite poate duce la refuzul preluării cererii.
Listă de verificare înainte de prezentarea la programare
- Ați descărcat și completat formularul EX-18.
- Formularul este semnat.
- Aveți asupra dumneavoastră pașaportul sau documentul național de identitate în termen de valabilitate.
- Aveți programare prealabilă, dacă este necesară.
- Ați plătit taxa 790 cu codul 012.
- Aveți asupra dumneavoastră dovada plății.
- Aveți documente care dovedesc că lucrați, studiați, dispuneți de resurse, aveți asigurare medicală sau vă aflați într-o anumită situație familială.
- Aveți asupra dumneavoastră documentele originale și copiile acestora.
- Ați verificat că procedura selectată pentru programare este cea corectă.
Întrebări frecvente despre formularul EX-18
Ce este formularul EX-18?
Este formularul oficial pentru solicitarea certificatului de înregistrare pentru cetățenii Uniunii Europene în Spania.
Cine trebuie să solicite certificatul de înregistrare UE?
Cetățenii Uniunii Europene, ai Spațiului Economic European sau ai Elveției care intenționează să locuiască în Spania pentru o perioadă mai mare de trei luni.
Certificatul de înregistrare este același lucru cu NIE?
Nu chiar. NIE este un număr de identificare, în timp ce certificatul atestă înregistrarea ca cetățean UE rezident în Spania și include NIE.
Ce taxă se plătește pentru EX-18?
Se plătește prin formularul 790 codul 012, selectând categoria corespunzătoare certificatului de înregistrare pentru rezidentul comunitar.
Unde se depune formularul EX-18?
De regulă, se depune la Oficina de Extranjería (biroul spaniol pentru străini) din provincia în care intenționați să locuiți sau la secția de poliție competentă.
Pot să îl solicit dacă nu lucrez în Spania?
Da, dar va trebui să dovediți că dispuneți de resurse economice suficiente și de asigurare medicală, cu excepția cazului în care vă încadrați într-o altă situație admisă.
Certificatul de înregistrare expiră?
Certificatul atestă înregistrarea ca rezident comunitar. Dacă vi se modifică datele, domiciliul sau situația, este recomandat să verificați dacă trebuie să anunțați schimbarea sau să actualizați informațiile.
Concluzie
Formularul EX-18 este esențial pentru cetățenii UE care doresc să locuiască în Spania mai mult de trei luni. Înainte de programare, asigurați-vă că aveți formularul completat, documentul de identitate, taxa 790-012 achitată și documentele care dovedesc temeiul șederii dumneavoastră în Spania.
Pregătirea atentă a procedurii de la bun început vă ajută să evitați programări ratate, solicitări de completare a dosarului și întârzieri inutile.
Acest conținut are scop informativ și nu înlocuiește consultanța juridică profesională sau informațiile furnizate de autoritatea competentă.
